Elementi nuovi e modificati: vengono inviati appena vengono salvati in Walkies, da qualsiasi dispositivo, comprese le fatture che Walkies crea per te, come le fatture automatiche e quelle create all’inizio di una visita.

Prima del collegamento: gli elementi precedenti non vengono inviati. Se registri un pagamento, un rimborso o un credito su una vecchia fattura dopo il collegamento, prima viene inviata quella fattura, così il pagamento ha qualcosa a cui collegarsi.

Se QuickBooks non è raggiungibile: Walkies continua a riprovare per un po’. Se non ci riesce ancora, l’elemento compare in Problemi di sincronizzazione.

La schermata QuickBooks mostra l’orario dell’Ultima sincronizzazione e quanti elementi sono in attesa di sincronizzazione.
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Un cliente viene aggiunto a QuickBooks come cliente insieme alla sua prima fattura o nota di credito, con nome, email, numero di telefono e indirizzo.

Vengono inviate anche le modifiche successive a questi dati.

Se QuickBooks ha già un cliente con lo stesso nome, Walkies non li unisce. Aggiunge il tuo cliente con un breve codice dopo il nome, come “Sam Smith (a1b2c3)”, così non si confondono.

I clienti senza fatture né note di credito non vengono inviati.
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Ogni fattura diventa una fattura QuickBooks con lo stesso numero, la stessa data e la stessa scadenza.

Ogni servizio è una riga con quantità, prezzo e nomi degli animali. Supplementi, spese di trasferta e mance hanno righe proprie, e uno sconto è una riga di sconto.

L’imposta è l’importo calcolato da Walkies. Vedi Come imposto le imposte o l’IVA per QuickBooks?

Vengono inviate tutte le fatture, pagate o no. Le modifiche, come l’aggiunta di una passeggiata, aggiornano la fattura in QuickBooks.

QuickBooks non invia la fattura via email al tuo cliente. Walkies continua a inviarla come fa ora.
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Ogni pagamento o acconto viene aggiunto in QuickBooks sulla sua fattura, con data e importo.

Usa il metodo di pagamento e il conto di deposito di QuickBooks che hai abbinato al modo in cui ha pagato il cliente, come Walkies Pay o Contanti. I metodi non abbinati vanno su Versa i pagamenti su.

Il credito usato su una fattura non viene inviato come pagamento. Viene inviato con la nota di credito.

Le commissioni di Stripe sui pagamenti con Walkies Pay non vengono inviate.
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Ogni rimborso diventa una ricevuta di rimborso in QuickBooks, pagata dal conto Rimborsi pagati da. Un rimborso parziale e poi il resto diventano due ricevute di rimborso.

La fattura resta pagata in QuickBooks, come in Walkies.
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Ogni nota di credito diventa una nota di credito in QuickBooks, con il suo motivo.

Quando usi un credito su una fattura, la nota di credito viene applicata a quella fattura in QuickBooks. Quando lo togli, l’applicazione viene annullata.

Se annulli una nota di credito, quella in QuickBooks viene ridotta a quanto già usato. Se non è stato usato niente, viene azzerata, perché QuickBooks non può annullare una nota di credito.

Se Walkies ti avvisa che QuickBooks applica i crediti automaticamente, vedi Perché disattivare l’applicazione automatica dei crediti in QuickBooks?
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Ogni spesa diventa una spesa già pagata in QuickBooks, dal conto Spese pagate da al conto della sua categoria.

Il fornitore e le note vanno nella descrizione. Le foto delle ricevute non vengono inviate.

Se modifichi una spesa in Walkies, viene aggiornata in QuickBooks.
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Eliminare qualcosa in Walkies non lo elimina mai in QuickBooks. Se era già stato inviato, compare in Problemi di sincronizzazione come “Eliminato in Walkies dopo l’invio a QuickBooks”. Eliminalo o annullalo tu in QuickBooks, poi ignora l’avviso.

Unire più fatture elimina le fatture originali, quindi ognuna di quelle già inviate mostra questo avviso, e la fattura unita viene inviata come nuova.

Le modifiche fatte in QuickBooks non tornano in Walkies. Se poi modifichi lo stesso elemento in Walkies, Walkies invia di nuovo la sua versione.

Se elimini in QuickBooks un elemento inviato da Walkies, alla modifica successiva in Walkies compare “Manca un elemento collegato in Walkies o QuickBooks.”
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Disattivare Fatture e pagamenti, Note di credito o Spese interrompe l’invio di quegli elementi da quel momento in poi. Ciò che è già in QuickBooks resta lì.

Walkies tiene traccia di tutto ciò che ha inviato, quindi un elemento non viene mai aggiunto due volte a QuickBooks.

Viene sincronizzata solo la tua valuta principale di QuickBooks. Gli elementi in un’altra valuta mostrano “La valuta di questo elemento non corrisponde alla tua valuta principale di QuickBooks.”