利用規約やペットシッティングの同意書など、顧客に Walkies Journal アプリで署名してもらう契約書を作成する方法を説明します。
この動画は英語です。
契約書を作成
ホームでメニューボタンをタップします。iPad では、サイドバーにあります。
ビジネスの下にある契約書をタップします。
上部の + をタップします。
「犬の散歩に関する同意書」など、タイトルを入力します。
内容に契約書を入力するか、貼り付けます。
今すぐすべての顧客に送るには、すべての顧客に送信をオンにします。
✓ をタップして保存します。
顧客に送る
1人の顧客に:顧客のプロフィールから送ります。詳しくは顧客に契約書を送るには?をご覧ください。
今すぐ全顧客に:作成時にすべての顧客に送信をオンにします。アーカイブ済みの顧客にも送信されます。
すべての新規顧客に:自動で送るには、契約書を自動送信をオンにします。詳しくは新規顧客に契約書を自動で送るには?をご覧ください。
契約書を編集・削除
メニュー > 契約書を開きます。
契約書をタップして、編集または削除を選びます。
ここで契約書を編集・削除しても、送信済みの契約書は変わりません。送信済みの契約書は、署名の有無にかかわらず各顧客に残ります。
顧客が署名する方法
新しい契約書が届くと、顧客にはプッシュ通知とメールで知らされます。Walkies Pro または Max では、SMS や WhatsApp でも知らされます。
顧客は Walkies Journal アプリで契約書を開き(設定 > 契約書)、同意して署名をタップします。
契約書に署名しましたという通知とメールが届き、顧客のプロフィールには日付とともに署名済みと表示されます。
知っておくと便利なこと
契約書はプレーンテキストです。添付ファイル、画像、署名欄は追加できません。
PDF などのファイルを1人の顧客と共有するには、その顧客のプロフィールの書類に追加します。
契約書を作成・送信できるのは、管理者と副管理者だけです。