QuickBooks를 연결하고 설정을 저장하면, Walkies는 데이터를 추가하거나 변경한 지 몇 초 만에 QuickBooks로 보냅니다. Walkies의 각 데이터가 QuickBooks에서 무엇이 되는지, 수정하거나 삭제하면 어떻게 되는지 알아보세요.
데이터가 전송되는 시점
새 데이터와 변경된 데이터: 어느 기기에서든 Walkies에 저장되는 즉시 전송됩니다. 자동 청구서나 방문을 시작할 때 만들어지는 청구서처럼 Walkies가 만들어 주는 청구서도 포함됩니다.
연결 전 데이터: 이전 데이터는 전송되지 않습니다. 연결한 후 이전 청구서에 결제, 환불, 크레딧을 기록하면 결제를 연결할 수 있도록 그 청구서가 먼저 전송됩니다.
QuickBooks에 연결할 수 없는 경우: Walkies가 한동안 계속 시도합니다. 그래도 안 되면 데이터가 동기화 문제에 표시됩니다.
QuickBooks 화면에는 마지막 동기화 시간과 동기화를 기다리는 데이터 수가 표시됩니다.
고객
고객은 첫 청구서나 크레딧 노트와 함께 이름, 이메일 주소, 전화번호, 주소가 포함된 QuickBooks 고객으로 추가됩니다.
이후 이 정보가 바뀌면 그 내용도 전송됩니다.
QuickBooks에 같은 이름의 고객이 이미 있으면 Walkies는 둘을 합치지 않습니다. 헷갈리지 않도록 “Sam Smith (a1b2c3)”처럼 이름 뒤에 짧은 코드를 붙여 고객을 추가합니다.
청구서나 크레딧 노트가 없는 고객은 전송되지 않습니다.
청구서
각 청구서는 같은 청구서 번호, 날짜, 납부 기한을 가진 QuickBooks 청구서가 됩니다.
각 서비스는 수량, 가격, 반려동물 이름이 포함된 한 줄입니다. 할증, 출장비, 팁은 각각 별도의 줄이 되고, 할인은 할인 줄이 됩니다.
세금은 Walkies가 계산한 금액입니다. QuickBooks의 세금이나 부가가치세는 어떻게 설정하나요? 도움말을 참고하세요
결제 여부와 관계없이 모든 청구서가 전송됩니다. 산책 추가 같은 변경 내용도 QuickBooks 청구서에 반영됩니다.
QuickBooks는 고객에게 청구서를 이메일로 보내지 않습니다. 지금처럼 Walkies가 보냅니다.
결제 및 선결제금
각 결제나 선결제금은 날짜, 금액과 함께 QuickBooks의 해당 청구서에 추가됩니다.
고객의 결제 방법(Walkies Pay나 현금 등)에 연결한 QuickBooks 결제 수단과 입금 계정이 사용됩니다. 연결하지 않은 결제 수단은 결제 입금 계정으로 들어갑니다.
청구서에 사용한 크레딧은 결제로 전송되지 않습니다. 대신 크레딧 노트와 함께 전송됩니다.
Walkies Pay 결제에 대한 Stripe 수수료는 전송되지 않습니다.
환불
각 환불은 환불 출금 계정에서 지급되는 QuickBooks 환불 영수증이 됩니다. 일부 환불 후 나머지를 환불하면 환불 영수증이 2개가 됩니다.
Walkies와 마찬가지로 QuickBooks에서도 청구서는 결제 완료 상태로 남습니다.
크레딧 노트
각 크레딧 노트는 사유와 함께 QuickBooks 크레딧 메모가 됩니다.
청구서에 크레딧을 사용하면 QuickBooks에서도 그 크레딧 메모가 해당 청구서에 적용됩니다. 크레딧을 빼면 적용도 해제됩니다.
크레딧 노트를 무효로 하면 QuickBooks 크레딧 메모는 이미 사용한 금액까지 줄어듭니다. 전혀 사용하지 않았다면 QuickBooks에서는 크레딧 메모를 무효로 할 수 없어서 금액이 0이 됩니다.
QuickBooks가 크레딧을 자동으로 적용한다는 경고가 Walkies에 표시되면 QuickBooks에서 크레딧 자동 적용을 꺼야 하는 이유는 무엇인가요? 도움말을 참고하세요
지출
각 지출은 지출 출금 계정에서 카테고리 계정으로 이미 결제된 QuickBooks 지출이 됩니다.
거래처와 메모는 설명에 들어갑니다. 영수증 사진은 전송되지 않습니다.
Walkies에서 지출을 바꾸면 QuickBooks에서도 업데이트됩니다.
삭제 및 수정
Walkies에서 삭제해도 QuickBooks에서는 절대 삭제되지 않습니다. 이미 전송된 데이터라면 동기화 문제에 “QuickBooks에 전송된 후 Walkies에서 삭제되었습니다”라고 표시됩니다. QuickBooks에서 직접 삭제하거나 무효로 한 다음 문제를 닫으세요.
청구서를 합치면 원래 청구서가 삭제되므로, 이미 전송된 청구서마다 이 문제가 표시되고 합친 청구서는 새 청구서로 전송됩니다.
QuickBooks에서 변경한 내용은 Walkies로 돌아오지 않습니다. 그 후 Walkies에서 같은 데이터를 바꾸면 Walkies가 자신의 데이터를 다시 보냅니다.
Walkies가 보낸 데이터를 QuickBooks에서 삭제하면, 다음에 Walkies에서 그 데이터를 바꿀 때 “연결된 항목이 Walkies 또는 QuickBooks에 없습니다.”라고 표시됩니다.
알아 두기
청구서 및 결제, 크레딧 노트, 지출을 끄면 그때부터 해당 데이터는 전송되지 않습니다. 이미 QuickBooks에 있는 데이터는 그대로 남습니다.
Walkies는 보낸 데이터를 모두 기록하므로 QuickBooks에 같은 데이터가 두 번 추가되지 않습니다.
QuickBooks 기본 통화만 동기화됩니다. 다른 통화의 데이터에는 “이 항목의 통화가 QuickBooks 기본 통화와 일치하지 않습니다.”라고 표시됩니다.