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Walkies는 QuickBooks로 무엇을 언제 보내나요?

고객, 청구서, 결제, 환불, 크레딧 노트, 지출이 QuickBooks에서 어떻게 보이는지 알아봅니다.

QuickBooks를 연결하고 설정을 저장하면, Walkies는 데이터를 추가하거나 변경한 지 몇 초 만에 QuickBooks로 보냅니다. Walkies의 각 데이터가 QuickBooks에서 무엇이 되는지, 수정하거나 삭제하면 어떻게 되는지 알아보세요.


데이터가 전송되는 시점

  • 새 데이터와 변경된 데이터: 어느 기기에서든 Walkies에 저장되는 즉시 전송됩니다. 자동 청구서나 방문을 시작할 때 만들어지는 청구서처럼 Walkies가 만들어 주는 청구서도 포함됩니다.

  • 연결 전 데이터: 이전 데이터는 전송되지 않습니다. 연결한 후 이전 청구서에 결제, 환불, 크레딧을 기록하면 결제를 연결할 수 있도록 그 청구서가 먼저 전송됩니다.

  • QuickBooks에 연결할 수 없는 경우: Walkies가 한동안 계속 시도합니다. 그래도 안 되면 데이터가 동기화 문제에 표시됩니다.

  • QuickBooks 화면에는 마지막 동기화 시간과 동기화를 기다리는 데이터 수가 표시됩니다.
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고객

  • 고객은 첫 청구서나 크레딧 노트와 함께 이름, 이메일 주소, 전화번호, 주소가 포함된 QuickBooks 고객으로 추가됩니다.

  • 이후 이 정보가 바뀌면 그 내용도 전송됩니다.

  • QuickBooks에 같은 이름의 고객이 이미 있으면 Walkies는 둘을 합치지 않습니다. 헷갈리지 않도록 “Sam Smith (a1b2c3)”처럼 이름 뒤에 짧은 코드를 붙여 고객을 추가합니다.

  • 청구서나 크레딧 노트가 없는 고객은 전송되지 않습니다.
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청구서

  • 각 청구서는 같은 청구서 번호, 날짜, 납부 기한을 가진 QuickBooks 청구서가 됩니다.

  • 각 서비스는 수량, 가격, 반려동물 이름이 포함된 한 줄입니다. 할증, 출장비, 팁은 각각 별도의 줄이 되고, 할인은 할인 줄이 됩니다.

  • 세금은 Walkies가 계산한 금액입니다. QuickBooks의 세금이나 부가가치세는 어떻게 설정하나요? 도움말을 참고하세요

  • 결제 여부와 관계없이 모든 청구서가 전송됩니다. 산책 추가 같은 변경 내용도 QuickBooks 청구서에 반영됩니다.

  • QuickBooks는 고객에게 청구서를 이메일로 보내지 않습니다. 지금처럼 Walkies가 보냅니다.
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결제 및 선결제금

  • 각 결제나 선결제금은 날짜, 금액과 함께 QuickBooks의 해당 청구서에 추가됩니다.

  • 고객의 결제 방법(Walkies Pay나 현금 등)에 연결한 QuickBooks 결제 수단과 입금 계정이 사용됩니다. 연결하지 않은 결제 수단은 결제 입금 계정으로 들어갑니다.

  • 청구서에 사용한 크레딧은 결제로 전송되지 않습니다. 대신 크레딧 노트와 함께 전송됩니다.

  • Walkies Pay 결제에 대한 Stripe 수수료는 전송되지 않습니다.
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환불

  • 각 환불은 환불 출금 계정에서 지급되는 QuickBooks 환불 영수증이 됩니다. 일부 환불 후 나머지를 환불하면 환불 영수증이 2개가 됩니다.

  • Walkies와 마찬가지로 QuickBooks에서도 청구서는 결제 완료 상태로 남습니다.
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크레딧 노트

  • 각 크레딧 노트는 사유와 함께 QuickBooks 크레딧 메모가 됩니다.

  • 청구서에 크레딧을 사용하면 QuickBooks에서도 그 크레딧 메모가 해당 청구서에 적용됩니다. 크레딧을 빼면 적용도 해제됩니다.

  • 크레딧 노트를 무효로 하면 QuickBooks 크레딧 메모는 이미 사용한 금액까지 줄어듭니다. 전혀 사용하지 않았다면 QuickBooks에서는 크레딧 메모를 무효로 할 수 없어서 금액이 0이 됩니다.

  • QuickBooks가 크레딧을 자동으로 적용한다는 경고가 Walkies에 표시되면 QuickBooks에서 크레딧 자동 적용을 꺼야 하는 이유는 무엇인가요? 도움말을 참고하세요
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지출

  • 각 지출은 지출 출금 계정에서 카테고리 계정으로 이미 결제된 QuickBooks 지출이 됩니다.

  • 거래처와 메모는 설명에 들어갑니다. 영수증 사진은 전송되지 않습니다.

  • Walkies에서 지출을 바꾸면 QuickBooks에서도 업데이트됩니다.
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삭제 및 수정

  • Walkies에서 삭제해도 QuickBooks에서는 절대 삭제되지 않습니다. 이미 전송된 데이터라면 동기화 문제에 “QuickBooks에 전송된 후 Walkies에서 삭제되었습니다”라고 표시됩니다. QuickBooks에서 직접 삭제하거나 무효로 한 다음 문제를 닫으세요.

  • 청구서를 합치면 원래 청구서가 삭제되므로, 이미 전송된 청구서마다 이 문제가 표시되고 합친 청구서는 새 청구서로 전송됩니다.

  • QuickBooks에서 변경한 내용은 Walkies로 돌아오지 않습니다. 그 후 Walkies에서 같은 데이터를 바꾸면 Walkies가 자신의 데이터를 다시 보냅니다.

  • Walkies가 보낸 데이터를 QuickBooks에서 삭제하면, 다음에 Walkies에서 그 데이터를 바꿀 때 “연결된 항목이 Walkies 또는 QuickBooks에 없습니다.”라고 표시됩니다.
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알아 두기

  • 청구서 및 결제, 크레딧 노트, 지출을 끄면 그때부터 해당 데이터는 전송되지 않습니다. 이미 QuickBooks에 있는 데이터는 그대로 남습니다.

  • Walkies는 보낸 데이터를 모두 기록하므로 QuickBooks에 같은 데이터가 두 번 추가되지 않습니다.

  • QuickBooks 기본 통화만 동기화됩니다. 다른 통화의 데이터에는 “이 항목의 통화가 QuickBooks 기본 통화와 일치하지 않습니다.”라고 표시됩니다.

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