Slik setter du opp automatiske fakturaer, slik at en kunde faktureres hver uke, annenhver uke eller hver måned uten at du gjør noe. Automatiske fakturaer er en del av Walkies Pro og Max.
Denne videoen er på engelsk.
Sett opp automatiske fakturaer
Trykk på Fakturaer, og deretter på +-knappen. På iPad ligger + øverst i fakturalisten.
Velg Automatisert.
Velg kunden. Du kan velge flere, og hver får sitt eget program. Trykk på Neste.
Under Periode velger du Tidligere for å fakturere avtaler som har funnet sted, eller Kommende for å fakturere de som kommer.
Under Program velger du Ukentlig, Annenhver uke eller Månedlig, og deretter dagen.
Trykk på Tid for å endre når den opprettes. Den er satt til 09:00 til å begynne med.
Sjekk Neste faktura opprettes. Trykk på den for å velge en annen første dato.
Under Betalingsinfo sjekker du Betalingsmåte og Forfallsdato.
Trykk på ✓ for å lagre. Den ligger under Fakturaer > Automatisert.
Hva hver faktura inneholder
Kundens bekreftede avtaler i perioden, for kjæledyrene i programmet.
Månedlig betyr den første ukedagen du velger hver måned, for eksempel den første fredagen.
Tidligere dekker tiden siden forrige faktura. Den første går én periode tilbake. Kommende dekker perioden fremover.
Bare avtaler som er satt til Ingen faktura, tas med. Avtaler som er satt til å faktureres Ved booking eller Ved start, fakturerer seg selv, så de hoppes over.
Alt som allerede ligger på en faktura, hoppes over, så ingenting faktureres to ganger.
Hvis det ikke er noe å fakturere, opprettes ingen faktura, og programmet går videre.
Hver faktura sendes til kunden som alle andre. Automatiske fakturaer har ikke depositum.
Sett på pause, endre eller stopp
Trykk på den under Fakturaer > Automatisert for å endre kundens kjæledyr, program, betalingsmåte eller forfallsdato.
Trykk på ... for å velge Pause, Gjenoppta eller Slett. Du kan også trykke og holde på den i listen.
Når du setter opp en kunde, settes kundens Foretrukket fakturering til Gjentakende, så kundens nye avtaler ikke oppretter egne fakturaer.
Hvis abonnementet ditt ikke lenger inkluderer automatiske fakturaer, settes de på pause, og ingenting opprettes.
Godt å vite
Hvis du velger en kunde som allerede har en automatisk faktura, endres Neste til Oppdater, slik at du kan endre fakturaen til kunden.
Hvis du vil fakturere en kundes avtaler én gang, for hånd, bruker du Fyll ut automatisk i stedet. Se Hvordan legger jeg til en faktura?
For alle måtene å fakturere på, se Hvilken måte å fakturere på bør jeg bruke?