Walkies har flere måter å fakturere på. Noen gjør du selv, og noen gjør Walkies for deg. Her ser du hva hver av dem passer til.
Fakturaer Walkies lager for deg
Ved booking: velges på avtalen. Én faktura opprettes når du booker, og den dekker alle datoer, også gjentakelser. Passer best når kunden betaler på forhånd, for eksempel ved pensjonatopphold eller en pakke med turer. Se Hvordan fakturerer jeg en avtale når jeg booker den?
Ved start: velges på avtalen. Det opprettes en faktura for hvert besøk når du starter det, så ingenting faktureres for besøk som ikke blir av. Passer best for kunder som betaler fortløpende. Se Hvordan fakturerer jeg en avtale når den starter?
Automatisert: en faktura per kunde hver uke, annenhver uke eller hver måned, som dekker avtalene til kunden som ikke er fakturert ennå. Passer best for faste kunder som betaler på regning. Krever Pro eller Max. Se Hvordan setter jeg opp automatiske fakturaer?
Fakturaer du lager selv
Alle avtalene til en kunde: slå på Fyll ut automatisk for å fylle ut en faktura fra avtalene deres mellom to datoer, for eksempel turene fra forrige uke. Se Hvordan legger jeg til en faktura?
Én avtale: åpne den og velg ... > Opprett faktura. Den fylles ut for deg. Se Hvordan fakturerer jeg en avtale?
Et engangsbeløp: legg til tjenestene selv, for alt som ikke ligger i kalenderen din. Se Hvordan fakturerer jeg noe som ikke er en avtale?
Allerede betalt: lag en kvittering, som lagres som betalt. Se Hvordan lager jeg en kvittering?
Slå sammen fakturaer: gjør flere ubetalte fakturaer for samme kunde om til én faktura, fra valgknappen øverst i Fakturaer.
Angi en standard
Gå til Meny > Fakturaer > Foretrukket fakturering og velg Ingen faktura, Ved booking eller Ved start. Nye avtaler starter med den.
En kunde kan ha sin egen Foretrukket fakturering på profilen, og den går foran.
Hver avtale beholder typen den ble booket med. Når du endrer standarden, endres ikke avtaler du allerede har booket.
Hvis du ikke har angitt en standard, blir den satt for deg av den første avtalen du booker med Ved booking eller Ved start.
Unngå å fakturere to ganger
Fyll ut automatisk tar med alle bekreftede avtaler i perioden du velger, også de som allerede er på en faktura. Se gjennom listen før du lagrer.
Automatiserte fakturaer hopper over alt som allerede er fakturert, og avtaler som er satt til Ved booking eller Ved start.
Ved start fakturerer ikke et besøk som allerede er på en faktura laget fra avtalen, enten med Fyll ut automatisk eller med automatiserte fakturaer. En faktura der du la til tjenestene selv, er ikke koblet til avtalen, så avtalen kan bli fakturert på nytt.
Hva du kan legge til på en faktura
Rabatt, reise og tips: se Hvordan legger jeg rabatt, reisegebyr eller tips på en faktura?
Tillegg: ekstra pris for travle perioder, som helger eller helligdager, som legges til automatisk på bookinger som passer. Se Hvordan legger jeg til et tillegg?
Depositumer: be om en del av fakturaen på forhånd. Se Hvordan ber jeg om et depositum?
Kreditnota: gi en kunde en kreditnota, og bruk den på fakturaene deres. Se Hvordan gir jeg en kunde kreditnota?
For hver faktura
Walkies sender hver faktura til kunden din for deg, på e-post, i Walkies Journal-appen og med SMS eller WhatsApp på Pro, avhengig av innstillingene deres.
Angi forfallsfrist, depositum, mva. og betalingsopplysninger i Meny > Fakturaer.
Send en påminnelse når som helst. På Walkies Max kan Walkies sende påminnelser automatisk etter forfallsdatoen. Se Hvordan sender jeg en betalingspåminnelse?
Del en lenke til fakturaen, eller eksporter den som PDF med logoen din. Se Hvordan deler eller eksporterer jeg en faktura som PDF?
Fakturaer er i valutaen til bedriften din, som du angir i Meny > Bedriftens region.
Bare administratorer og underadministratorer kan se og opprette fakturaer. Teammedlemmer kan ikke se fakturaer eller priser.