Hvis skjermen QuickBooks i Walkies sier «QuickBooks er satt til å bruke kreditter automatisk», ser du her hva det betyr og hvordan du slår av innstillingen i QuickBooks.
Hvorfor det betyr noe
QuickBooks Online har en innstilling som heter Bruk kreditter automatisk, og den er på med mindre du har slått den av.
Når den er på, bruker QuickBooks selv en kundes åpne kreditt på kundens neste faktura, så snart fakturaen kommer fra Walkies.
Walkies bruker bare kreditt når du velger det. Derfor kan en faktura se betalt ut med kreditt i QuickBooks mens den fortsatt er ubetalt i Walkies, og da stemmer ikke regnskapet lenger.
Walkies kan ikke endre innstillingen for deg, så du må slå den av selv i QuickBooks.
Slå den av i QuickBooks
Logg på QuickBooks Online.
Velg tannhjulikonet og deretter Konto og innstillinger.
Velg Avansert.
Slå av Bruk kreditter automatisk under Automatisering.
Velg Lagre og deretter Ferdig.
Sjekk det i Walkies
Trykk på menyknappen på Hjem. På iPad ligger den i sidepanelet.
Trykk på QuickBooks under Selskap. I nettappen går du til Innstillinger og velger QuickBooks under Selskap.
Merknaden under Hva skal synkroniseres forsvinner så snart Walkies ser endringen. Er den der fortsatt, går du tilbake og åpner QuickBooks igjen.
Greit å vite
Merknaden vises bare når Kreditnotaer er på, fordi den bare gjelder kreditnotaer.
Hvis du selv vil bruke kreditt på en faktura, se Hvordan gir jeg en kunde kreditnota? Walkies sender kreditten til QuickBooks når du gjør det.
Hvis QuickBooks allerede har brukt kreditt av seg selv, fjerner du det i QuickBooks, så det stemmer med Walkies igjen.
Mer om hvordan kreditnotaer sendes, finner du i Hva sender Walkies til QuickBooks, og når?