Nye og endrede poster: sendes så snart de er lagret i Walkies, på hvilken som helst enhet, også fakturaer Walkies lager for deg, for eksempel automatiske fakturaer og fakturaer som lages når et besøk starter.

Fra før du koblet til: eldre poster sendes ikke. Hvis du etter tilkoblingen registrerer en betaling, refusjon eller kreditt på en eldre faktura, sendes den fakturaen først, slik at betalingen har noe å høre til.

Hvis QuickBooks ikke kan nås: Walkies fortsetter å prøve en stund. Går det fortsatt ikke, vises posten under Synkroniseringsproblemer.

Skjermen QuickBooks viser tidspunktet for Siste synkronisering og hvor mange poster som venter på å bli synkronisert.
​

En kunde legges til som kunde i QuickBooks sammen med sin første faktura eller kreditnota, med navn, e-postadresse, telefonnummer og adresse.

Senere endringer i de opplysningene sendes også.

Hvis QuickBooks allerede har en kunde med samme navn, slår ikke Walkies dem sammen. Kunden din legges til med en kort kode etter navnet, for eksempel «Sam Smith (a1b2c3)», så de ikke blandes.

Kunder uten fakturaer eller kreditnotaer sendes ikke.
​

Hver faktura blir en faktura i QuickBooks med samme fakturanummer, dato og forfallsdato.

Hver tjeneste er en linje med antall, pris og navnene på dyrene. Tillegg, reisegebyr og tips får egne linjer, og en rabatt er en rabattlinje.

Avgiften er beløpet Walkies har beregnet. Se Hvordan setter jeg opp mva. for QuickBooks?

Alle fakturaer sendes, betalt eller ikke. Endringer, for eksempel en ekstra tur, oppdaterer fakturaen i QuickBooks.

QuickBooks sender ikke fakturaen til kunden din på e-post. Walkies sender den fortsatt slik som nå.
​

Hver betaling eller hvert forskudd legges til på fakturaen sin i QuickBooks, med dato og beløp.

Den bruker betalingsmåten og innskuddskontoen i QuickBooks som du har koblet til måten kunden betalte på, for eksempel Walkies Pay eller Kontant. Betalingsmåter du ikke har koblet, går til Sett inn betalinger på.

Kreditt som brukes på en faktura, sendes ikke som en betaling. Den sendes med kreditnotaen i stedet.

Stripes gebyrer på Walkies Pay-betalinger sendes ikke.
​

Hver refusjon blir en refusjonskvittering i QuickBooks, betalt fra kontoen under Refusjoner betales fra. En delvis refusjon og deretter resten blir to refusjonskvitteringer.

Fakturaen forblir betalt i QuickBooks, akkurat som i Walkies.
​

Hver kreditnota blir en kreditnota i QuickBooks, med begrunnelsen.

Når du bruker kreditt på en faktura, brukes kreditnotaen på den fakturaen i QuickBooks. Når du fjerner den igjen, oppheves bruken.

Hvis du annullerer en kreditnota, reduseres kreditnotaen i QuickBooks til det som allerede er brukt. Er ingenting brukt, settes den til null, fordi QuickBooks ikke kan annullere en kreditnota.

Hvis Walkies advarer om at QuickBooks bruker kreditter automatisk, se Hvorfor bør jeg slå av automatisk bruk av kreditter i QuickBooks?
​

Hver utgift blir en allerede betalt utgift i QuickBooks, fra kontoen under Utgifter betales fra til kontoen for kategorien.

Leverandør og notater kommer med i beskrivelsen. Bilder av kvitteringer sendes ikke.

Endrer du en utgift i Walkies, oppdateres den i QuickBooks.
​

Sletter du noe i Walkies, slettes det aldri i QuickBooks. Var det allerede sendt, vises det under Synkroniseringsproblemer med «Slettet i Walkies etter at den kom til QuickBooks». Slett eller annuller det selv i QuickBooks, og lukk deretter problemet.

Når du slår sammen fakturaer, slettes de opprinnelige fakturaene, så hver av dem som allerede var sendt, viser det problemet, og den sammenslåtte fakturaen sendes som en ny.

Endringer du gjør i QuickBooks, kommer ikke tilbake til Walkies. Endrer du deretter samme post i Walkies, sender Walkies sin egen versjon på nytt.

Sletter du en post i QuickBooks som Walkies har sendt, viser neste endring av den i Walkies «En tilknyttet post mangler i Walkies eller QuickBooks.»
​

Slår du av Fakturaer og betalinger, Kreditnotaer eller Utgifter, sendes ikke de postene lenger fra da av. Det som allerede er i QuickBooks, blir der.

Walkies holder oversikt over alt det har sendt, så en post legges aldri til to ganger i QuickBooks.

Bare basisvalutaen din i QuickBooks synkroniseres. Poster i en annen valuta viser «Valutaen på denne posten samsvarer ikke med basisvalutaen din i QuickBooks.»