Walkies kan sende kundene, fakturaene, betalingene, refusjonene, kreditnotaene og utgiftene dine til QuickBooks Online for deg, slik at regnskapet er oppdatert uten at du må skrive inn noe to ganger. Her ser du hvordan det fungerer, hvem som kan sette det opp, og hvor du begynner.
Hva det gjør
Det går bare én vei: Walkies sender poster til QuickBooks. Endringer du gjør i QuickBooks, endrer ingenting i Walkies.
Det skjer automatisk: når det er satt opp, kommer hver ny eller endret post til QuickBooks i løpet av noen øyeblikk. Du trenger ikke å eksportere noe.
Hva som synkroniseres: kunder, fakturaer, betalinger og forskudd, refusjoner, kreditnotaer og kreditt du bruker på fakturaer, og bedriftens utgifter. Du velger selv hva som sendes.
Det er bare for regnskapet ditt: QuickBooks sender ikke e-post til kundene dine. Walkies sender fortsatt fakturaer og kvitteringer til dem slik som nå.
Hvem kan bruke det
Abonnement: QuickBooks er inkludert i Walkies Max. På andre abonnementer viser skjermen QuickBooks valget Oppgrader til Max.
Hvem: bare kontoeieren, altså administratoren som eier Walkies-kontoen, kan se og sette opp QuickBooks. Personer du har gjort til admin, og teammedlemmer ser det ikke.
QuickBooks: du trenger et selskap i QuickBooks Online. QuickBooks Desktop støttes ikke.
Valuta: poster synkroniseres i basisvalutaen til QuickBooks-selskapet ditt. Pass på at det er samme valuta som regionen til bedriften din i Walkies.
Hvor du finner det
iPhone, iPad og Android: trykk på menyknappen på Hjem (på iPad ligger den i sidepanelet), og trykk deretter på QuickBooks under Selskap.
Nettapp: gå til Innstillinger, og velg QuickBooks under Selskap.
Slik setter du det opp
Koble til QuickBooks-selskapet ditt. Se Hvordan kobler jeg til QuickBooks Online?
Sjekk varene, kontoene og betalingsmåtene Walkies foreslår, og trykk på Lagre. Se Hvordan velger jeg hvor postene mine havner i QuickBooks?
Hvis du krever inn mva. eller salgsavgift, velger du mva-kodene dine. Se Hvordan setter jeg opp mva. for QuickBooks?
Slå av Bruk kreditter automatisk i QuickBooks hvis Walkies ber deg om det. Se Hvorfor bør jeg slå av automatisk bruk av kreditter i QuickBooks?
Ingenting sendes til QuickBooks før du trykker på Lagre.
Når det er i gang
Hva som sendes, og når, ser du i Hva sender Walkies til QuickBooks, og når?
Hvis en post ikke kan sendes, vises den med årsaken under Synkroniseringsproblemer. Se Hvordan løser jeg et synkroniseringsproblem med QuickBooks?
For å stoppe synkroniseringen eller bytte til et annet QuickBooks-selskap, se Hvordan kobler jeg fra QuickBooks?
Greit å vite
Poster fra før du koblet til, sendes ikke. Hvis du etter tilkoblingen registrerer en betaling, refusjon eller kreditt på en eldre faktura, sender Walkies også den fakturaen.
Kundene dine merker ingen forskjell, verken i Walkies Journal-appen eller i e-postene sine.
Hvis abonnementet ditt ikke lenger er Walkies Max, settes synkroniseringen på pause. Postene venter og sendes så snart du har Max igjen.
Walkies holder oversikt over hva det har sendt, så en post legges aldri til to ganger i QuickBooks, heller ikke hvis den sendes på nytt.