Met tijdvakken kunnen klanten een aankomsttijdvak boeken, zoals “Ochtend, 08:00 tot 12:00”, in plaats van een exacte tijd. Ze krijgen te horen dat je op een willekeurig moment binnen het tijdvak aankomt.
Deze video is in het Engels.
Een tijdvak toevoegen
Tik vanaf Start rechtsboven op de menuknop.
Scroll omlaag en tik op Tijdvakken. Op iPad staat het in de zijbalk onder Bedrijf.
Tik op de knop +.
Geef het een naam, bijvoorbeeld “Ochtend”.
Tik op de tijden om in te stellen wanneer het tijdvak begint en eindigt.
Tik onder Beschikbare dagen op de dagen waarop het geboekt kan worden.
Tik op de ✓ om op te slaan. Het tijdvak heeft een naam, minstens één dag en een eindtijd na de begintijd nodig.
Tijdvakken aanzetten voor klanten
Zet Gebruik tijdvakken voor klanten wanneer ze boeken aan. Klanten kiezen dan voor elke datum een tijdvak in plaats van een tijd. Je hebt minstens één tijdvak nodig voordat je dit kunt aanzetten.
Zet Toon alleen tijdvakken met genoeg tijd voor de boeking aan om een tijdvak te verbergen zodra je boekingen erin te weinig ruimte overlaten voor de dienst.
Beide schakelaars worden meteen opgeslagen als je erop tikt.
Een tijdvak gebruiken bij je eigen boekingen
Wanneer je een afspraak boekt of bewerkt, tik je op de tijdrij op Tijdvak en kies je een tijdvak. Dat kan ook als tijdvakken niet voor klanten aanstaan.
De afspraak verschuift naar het begin van het tijdvak en je klant krijgt te horen dat je aankomt tussen het begin en het einde van het tijdvak.
Tik nogmaals op het tijdvak om het te wijzigen of te verwijderen.
Goed om te weten
De boeking van een klant beslaat het hele tijdvak totdat je de tijd wijzigt. Als “Toon alleen tijdvakken met genoeg tijd” aan staat, wordt dat tijdvak dan niet meer aangeboden.
Tijdvakken worden niet beperkt door je werktijden, en de reistijd wordt er niet op toegepast.
Pension, overnachtingen en andere verblijven gebruiken geen tijdvakken.
Tik in de lijst op een tijdvak om het te bewerken of te verwijderen. Als je je laatste tijdvak verwijdert, worden tijdvakken voor klanten uitgezet.
Alleen beheerders en subbeheerders kunnen deze instellingen wijzigen.