Automatische kortingen trekken geld af van nieuwe boekingen die erbij passen, zoals 10% voor trouwe klanten of £ 2 minder voor wandelingen op rustige tijden. Zo stel je er een in.
Een automatische korting instellen
Tik in Start op de menuknop. Op iPad staat die in de zijbalk.
Tik onder Bedrijf op Kortingen.
Tik op de knop +.
Geef hem een naam, zoals “Trouw”. Je klanten zien deze naam op hun afspraken en facturen.
Kies Vast bedrag of Percentage en vul het bedrag in.
Kies wanneer hij geldt (zie hieronder). Voor een korting voor trouwe klanten tik je op Klanten waarvoor dit geldt, kies je je klanten en tik je op het ✓.
Tik op het ✓ om op te slaan.
Wanneer hij geldt
Laat je alles zoals het is, dan geldt de korting voor elke boeking. Elke beperking die je instelt maakt het bereik kleiner, en een boeking moet aan alle beperkingen voldoen:
Alleen op bepaalde datums: één datum of een periode. Zet Herhaalt elk jaar aan voor een jaarlijkse aanbieding.
Alleen op bepaalde tijden: boekingen die tussen twee tijdstippen beginnen, zoals rond de rustige middag. Ligt de eindtijd vóór de begintijd, dan loopt het door tot de volgende dag. Boekingen voor de hele dag passen nooit bij een tijdsbeperking.
De Dagen, Diensten, Diersoorten, Klanten en Huisdieren waarvoor de korting geldt.
Datums, dagen en tijden volgen de tijdzone van je bedrijf.
Waar hij afgaat
Afspraken die je boekt, en boekingsaanvragen die je klanten versturen vanuit de Walkies Journal-app.
Facturen die van die afspraken worden gemaakt: bij boeking, bij start, automatisch, vanuit de afspraak of met Automatisch invullen.
Facturen die je maakt door zelf de diensten toe te voegen.
Hij gaat niet af van ontvangstbewijzen, van Niet beschikbaar of Vrije dagen, of van iets wat al gestart, betaald of gefactureerd is.
Hoe hij afgaat
Een vast bedrag gaat er één keer per boeking af. Bij verblijven die per dag of per nacht worden gerekend, gaat het eraf voor elke dag of nacht die erbij past.
Beperk je de korting tot bepaalde diersoorten, huisdieren of klanten, dan gaat een vast bedrag eraf voor elk huisdier dat erbij past.
Een percentage geldt voor de diensten die erbij passen, inclusief prijzen voor extra huisdieren en extra’s, maar niet voor toeslagen, reiskosten, fooien of btw.
Hij staat met zijn naam op een eigen regel op de afspraak en de factuur.
Kortingen kunnen niet meer aftrekken dan de diensten en toeslagen. Zie Welk soort korting moet ik gebruiken?
Goed om te weten
Wil je maar één afspraak of factuur korting geven, voeg de korting dan daar toe. Zie Hoe voeg ik een korting toe aan een afspraak?
Je kunt ook een korting aanmaken terwijl je er een toevoegt aan een afspraak of factuur: tik op Korting aanmaken op Korting toevoegen.
Een klant met een oudere versie van de Walkies Journal-app krijgt geen automatische kortingen op zijn boekingsaanvragen. Voeg de korting zelf toe aan de afspraak, of vraag de klant de app bij te werken.
Als je een korting wijzigt of verwijdert, veranderen afspraken en facturen die je al hebt gemaakt niet. Zie Hoe wijzig ik een korting, maak ik hem handmatig of verwijder ik hem?
Alleen beheerders en subbeheerders kunnen kortingen instellen.