Zo trek je geld af van een factuur, met een van je kortingen of met een eenmalige korting, bijvoorbeeld als gebaar na een gemist bezoek.
Een van je kortingen toevoegen
Open de factuur, of ga naar de laatste stap van een nieuwe factuur.
Scrol naar Totaal en tik op Korting.
Tik op Korting toevoegen op + naast de korting die je wilt. Tik nog eens op + om hem vaker toe te voegen.
Tik op het ✓ om op te slaan. Het totaal van de factuur verandert meteen.
Een eenmalige korting toevoegen
Scrol naar Totaal en tik op Korting.
Tik op Eenmalige korting toevoegen.
Geef hem een naam, zoals “Gemist bezoek”. Je klant ziet deze naam op de factuur.
Kies Vast bedrag of Percentage en vul het bedrag in.
Wil je hem vaker aftrekken, tik dan op + bij het aantal onder het bedrag.
Tik op het ✓ en daarna op het ✓ op Korting toevoegen om op te slaan.
Terwijl je de factuur maakt
Bij de stap Diensten selecteren kun je boven de diensten ook Korting invullen. Die wordt toegevoegd als één regel met de naam “Korting”. Staat Automatisch invullen aan, dan worden de kortingen van de afspraken voor je op de factuur overgenomen.
Automatische kortingen op facturen
Een factuur die van afspraken wordt gemaakt, houdt de kortingen van die afspraken.
Maak je een factuur door zelf de diensten toe te voegen, dan worden je passende automatische kortingen voor je toegevoegd.
Ze worden niet toegevoegd aan ontvangstbewijzen of gedupliceerde facturen. Voeg ze zo nodig zelf toe.
Als je facturen samenvoegt, blijven de kortingen van elke factuur behouden.
Een korting wijzigen of verwijderen
Tik op de regel van een korting onder Totaal. Bij een van je kortingen opent Korting toevoegen, waar je kunt wijzigen hoe vaak hij afgaat. Een eenmalige korting gaat open zodat je de naam, het bedrag of het aantal kunt wijzigen.
Om er een te verwijderen, veeg je op de regel naar links en tik je op de verwijderknop. Op Android tik je op de regel en kies je Verwijderen.
Goed om te weten
Een korting gaat af van de diensten en toeslagen, en kan niet hoger zijn dan die. Reiskosten, btw en fooien worden nog steeds gerekend. Zie Welk soort korting moet ik gebruiken?
Je klant ziet elke korting met zijn naam op de factuur: in de Walkies Journal-app, in de factuurmail en de pdf, en in een webbrowser via de factuurlink.
Alleen beheerders en subbeheerders kunnen kortingen toevoegen.