Oto jak poprosić o zaliczkę na fakturze, aby klient zapłacił część z góry, na przykład za pobyt w czasie urlopu.
Ten film jest po angielsku.
Dodaj zaliczkę do faktury
Stuknij Faktury i otwórz fakturę.
Przewiń do sekcji Informacje i stuknij Zaliczka.
Wpisz kwotę i stuknij ✓, aby zapisać.
Poniżej pojawi się Termin płatności zaliczki. Stuknij go, aby zmienić termin płatności zaliczki. Aby usunąć zaliczkę, ustaw ją na 0.
Dodaj zaliczkę podczas tworzenia faktury
Utwórz fakturę jak zwykle, przez Faktury > + > Faktura. Zobacz Jak dodać fakturę?
Na ekranie Wybierz zaliczkę włącz Uwzględnij zaliczkę.
Wpisz kwotę w polu Kwota zaliczki i sprawdź Termin płatności zaliczki.
Stuknij Dalej, sprawdź fakturę i stuknij ✓, aby zapisać.
Dodaj zaliczkę do wizyty
Na ekranie wizyty, w sekcji Faktura, ustaw Typ na Przy rezerwacji lub Przy rozpoczęciu, a potem wypełnij pole Zaliczka. Zaliczka trafia na fakturę, którą tworzy wizyta.
Ustaw zaliczkę dla każdej faktury
W Menu > Faktury ustaw pole Zaliczka %. Nowe faktury od razu dostają taki procent zaliczki, a opcja Uwzględnij zaliczkę włącza się automatycznie. Przesunięcie terminu płatności zaliczki określa, ile dni po wystawieniu faktury mija termin płatności zaliczki. Zostaw to pole puste, aby zaliczka była płatna razem z fakturą.
Gdy zaliczka jest opłacona
Klienci płacący przez Walkies Pay widzą przyciski Wpłać zaliczkę i Zapłać fakturę i mogą najpierw zapłacić zaliczkę.
W przypadku innych metod płatności zapisz ją na fakturze przez Płatność > Płatność zaliczki. Klient dostanie wiadomość „Zaliczka opłacona”. Zobacz Jak zapisać płatność?
Faktura pokazuje Zaliczka opłacona, Zaliczka nieopłacona lub Zaliczka po terminie.
Warto wiedzieć
Faktury automatyczne nie mają zaliczek.
Zaliczka nie może przekraczać 100% kwoty faktury.