Walkies rejestruje wydatki, przebieg i przychody, a potem tworzy z nich raporty, takie jak rachunek zysków i strat. Wszystko znajdziesz w sekcji Finanse w menu, a każde zestawienie możesz wyeksportować jako arkusz kalkulacyjny (CSV).
Wydatki
Dodawanie wydatków: zapisuj koszty firmy, takie jak smakołyki, paliwo czy ubezpieczenie, podając dostawcę, kwotę, kategorię i datę. Zobacz Jak dodać wydatek?
Paragony: do każdego wydatku możesz dodać do 5 zdjęć, na przykład paragonu.
Kategorie: Paliwo, Przebieg, Artykuły dla zwierząt, Ubezpieczenie, Utrzymanie pojazdu, Marketing, Artykuły biurowe, Artykuły weterynaryjne, Oprogramowanie, Sprzęt, Szkolenie lub Inne.
Zwrot kosztów dla zespołu: członkowie zespołu mogą dodawać własne wydatki, a administratorzy mogą oznaczać je jako zwrócone.
Przebieg
Śledź przejazd: Walkies zapisuje trasę i dystans za pomocą GPS, gdy jedziesz. Zobacz Jak rejestrować przejazd?
Zapisz przejazd ręcznie: dodaj przejazd, jeśli zapomnisz go zarejestrować. Walkies może obliczyć dystans za ciebie. Zobacz Jak ręcznie dodać przejazd?
Książka adresowa: zapisuj miejsca, do których często jeździsz lub z których wyjeżdżasz, na przykład swój dom. Zobacz Jak zapisać adres w książce adresowej?
Przejazdy: w Menu > Przejazdy zobaczysz listę swoich przejazdów i Łączny zarejestrowany dystans dla wybranych dat.
Raporty
Rachunek zysków i strat: przychód z otrzymanych płatności, wydatki według kategorii i zysk netto, z wykresem. Pobrany podatek jest wykazany osobno.
Raport płatności: wszystkie płatności, zaliczki i zwroty z wybranego okresu wraz z metodą płatności, jak na wyciągu bankowym.
Raport faktur: sumy opłaconych, nieopłaconych lub wszystkich faktur, z podziałem na usługi, klientów i metody płatności, a także dojazdy, napiwki i rabaty.
Raport prognozy: ile zarobisz na wizytach, które już masz w kalendarzu, według usług i najważniejszych klientów.
Wynagrodzenia: oblicza wynagrodzenia zespołu za okres między dwiema datami na podstawie wizyt, stawek i dojazdów. Każde zestawienie możesz zapisać i wrócić do niego później.
Wybór dat
Każdy raport pokazuje ten tydzień, ten miesiąc, ten kwartał, ten rok albo wybrane przez ciebie daty. Opierają się na okresach kalendarzowych, takich jak ten miesiąc, a nie na okresach kroczących, takich jak ostatnie 30 dni.
Warto wiedzieć
W raporcie Rachunek zysków i strat wydatki są odejmowane od przychodu, co daje zysk.
Tylko administratorzy widzą raporty i wynagrodzenia. Członkowie zespołu widzą tylko Wydatki, i to wyłącznie własne.
Rachunek zysków i strat liczy płatności w chwili ich otrzymania. Raport faktur liczy faktury, więc oba raporty mogą pokazywać różne sumy dla tych samych dat.
Dodawanie wydatków wymaga planu Walkies (Plus, Pro lub Max). Rejestrowanie przejazdów również wymaga planu Walkies.
Przejazdy nie dodają wydatków. Jeśli tak je rozliczasz, dodaj paliwo lub przebieg jako wydatek.
O różnych sposobach, na jakie klienci mogą ci płacić, przeczytasz w Jak klienci mogą mi płacić?