Nowe i zmienione rekordy: są wysyłane, gdy tylko zostaną zapisane w Walkies na dowolnym urządzeniu, w tym faktury, które Walkies tworzy za ciebie, na przykład faktury automatyczne i faktury tworzone przy rozpoczęciu wizyty.

Sprzed połączenia: starsze rekordy nie są wysyłane. Jeśli po połączeniu zapiszesz płatność, zwrot lub kredyt na starszej fakturze, najpierw zostanie wysłana ta faktura, aby płatność miała się do czego odnosić.

Jeśli QuickBooks jest niedostępny: Walkies próbuje dalej przez jakiś czas. Jeśli nadal się nie uda, rekord pojawi się w sekcji Problemy z synchronizacją.

Ekran QuickBooks pokazuje, kiedy była Ostatnia synchronizacja, i ile rekordów czeka na synchronizację.
​

Klient jest dodawany do QuickBooks jako klient razem ze swoją pierwszą fakturą lub notą kredytową, z imieniem i nazwiskiem, adresem e-mail, numerem telefonu i adresem.

Późniejsze zmiany tych danych też są wysyłane.

Jeśli w QuickBooks jest już klient o tej samej nazwie, Walkies ich nie łączy. Dodaje twojego klienta z krótkim kodem po nazwie, na przykład „Sam Smith (a1b2c3)”, żeby się nie pomylili.

Klienci bez faktur i not kredytowych nie są wysyłani.
​

Każda faktura staje się fakturą w QuickBooks z tym samym numerem, datą i terminem płatności.

Każda usługa to wiersz z ilością, ceną i imionami zwierząt. Dopłaty, dojazdy i napiwki mają osobne wiersze, a rabat jest wierszem rabatu.

Podatek to kwota obliczona przez Walkies. Zobacz Jak ustawić podatek lub VAT dla QuickBooks?

Wysyłane są wszystkie faktury, opłacone i nieopłacone. Zmiany, na przykład dodanie spaceru, aktualizują fakturę w QuickBooks.

QuickBooks nie wysyła faktury do klienta e-mailem. Walkies nadal wysyła ją tak jak teraz.
​

Każda płatność lub zaliczka jest dodawana w QuickBooks do swojej faktury, z datą i kwotą.

Używana jest metoda płatności i konto wpłat z QuickBooks, które dopasowano do sposobu płatności klienta, na przykład Walkies Pay lub Gotówka. Niedopasowane metody trafiają na Konto do wpłat.

Kredyt wykorzystany na fakturze nie jest wysyłany jako płatność. Jest wysyłany razem z notą kredytową.

Opłaty Stripe od płatności Walkies Pay nie są wysyłane.
​

Każdy zwrot staje się w QuickBooks potwierdzeniem zwrotu, opłaconym z konta ustawionego w Konto do zwrotów. Częściowy zwrot, a potem reszta, to dwa potwierdzenia zwrotu.

Faktura pozostaje w QuickBooks opłacona, tak jak w Walkies.
​

Każda nota kredytowa staje się w QuickBooks notą kredytową z podanym powodem.

Gdy wykorzystasz kredyt na fakturze, nota kredytowa zostaje w QuickBooks zastosowana do tej faktury. Gdy go usuniesz, zastosowanie zostaje cofnięte.

Jeśli unieważnisz notę kredytową, nota w QuickBooks zostanie zmniejszona do wykorzystanej już kwoty. Jeśli nic z niej nie wykorzystano, zostanie wyzerowana, bo QuickBooks nie pozwala unieważnić noty kredytowej.

Jeśli Walkies ostrzega, że QuickBooks automatycznie stosuje kredyty, zobacz Dlaczego warto wyłączyć automatyczne stosowanie kredytów w QuickBooks?
​

Każdy wydatek staje się w QuickBooks już opłaconym wydatkiem, z konta ustawionego w Konto do płatności za wydatki na konto jego kategorii.

Dostawca i notatki trafiają do opisu. Zdjęcia paragonów nie są wysyłane.

Zmiana wydatku w Walkies aktualizuje go w QuickBooks.
​

Usunięcie czegoś w Walkies nigdy nie usuwa tego w QuickBooks. Jeśli rekord był już wysłany, pojawi się w sekcji Problemy z synchronizacją z komunikatem „Usunięto w aplikacji Walkies po przesłaniu do QuickBooks”. Usuń go lub unieważnij samodzielnie w QuickBooks, a potem zamknij zgłoszenie.

Łączenie faktur usuwa faktury pierwotne, więc każda z nich, która była już wysłana, pokazuje to zgłoszenie, a połączona faktura jest wysyłana jako nowa.

Zmiany wprowadzone w QuickBooks nie wracają do Walkies. Jeśli potem zmienisz ten sam rekord w Walkies, Walkies wyśle ponownie swoją wersję.

Jeśli usuniesz w QuickBooks rekord wysłany przez Walkies, przy następnej zmianie tego rekordu w Walkies pojawi się komunikat „Brakuje powiązanego rekordu w aplikacji Walkies lub w QuickBooks.”
​

Wyłączenie opcji Faktury i płatności, Noty kredytowe lub Wydatki sprawia, że od tej chwili te rekordy nie są wysyłane. To, co już jest w QuickBooks, tam zostaje.

Walkies pamięta wszystko, co wysłał, więc rekord nigdy nie zostanie dodany do QuickBooks dwa razy.

Synchronizowana jest tylko waluta podstawowa w QuickBooks. Przy rekordach w innej walucie pojawia się komunikat „Waluta tego rekordu nie zgadza się z walutą podstawową w QuickBooks.”