Oto jak dodać wydatek firmowy, na przykład smakołyki dla psów, paliwo lub ubezpieczenie, aby znalazł się w rachunku zysków i strat.
Ten film jest po angielsku.
Dodaj wydatek
Stuknij przycisk menu na ekranie Start. Na urządzeniu iPad znajdziesz go na pasku bocznym.
W sekcji Finanse stuknij Wydatki.
Stuknij + u góry.
Uzupełnij pola Dostawca, na przykład nazwą sklepu, i Kwota.
W sekcji Szczegóły wybierz wartość w polu Kategoria i sprawdź pole Data.
Dodaj Notatki, jeśli chcesz, i stuknij Dodaj załącznik, aby dodać zdjęcia dowodu zakupu.
Stuknij ✓, aby zapisać.
Szczegóły
Kategoria: Paliwo, Przebieg, Artykuły dla zwierząt, Ubezpieczenie, Utrzymanie pojazdu, Marketing, Artykuły biurowe, Artykuły weterynaryjne, Oprogramowanie, Sprzęt, Szkolenie lub Inne.
Członek zespołu: osoba, której dotyczy wydatek. Domyślnie to ty. Widzą to tylko administratorzy i zastępcy administratorów.
Zwrócono: włącz po zwróceniu kosztów członkowi zespołu i ustaw pole Data zwrotu kosztów. Widzą to tylko administratorzy.
Załączniki: do 5 zdjęć z biblioteki zdjęć, na przykład dowodów zakupu.
Aby zapisać wydatek, musisz podać dostawcę i kwotę.
Przeglądaj wydatki i zarządzaj nimi
Ekran Wydatki pokazuje wykres według kategorii i Łączne wydatki dla wybranego tygodnia, miesiąca, kwartału, roku lub własnego zakresu dat.
Stuknij wydatek, aby go edytować.
Przesuń wydatek w prawo, aby go usunąć. Zostanie usunięty od razu.
Administratorzy mogą przesunąć wydatek w lewo, aby oznaczyć go jako zwrócony, albo cofnąć to oznaczenie.
Stuknij przycisk udostępniania, a potem Eksportuj, aby otrzymać arkusz kalkulacyjny (CSV) z danego okresu.
Warto wiedzieć
Wydatki są widoczne w sekcji Rachunek zysków i strat, gdzie są odejmowane od przychodu, aby wyliczyć zysk.
Członkowie zespołu mogą dodawać własne wydatki i widzą tylko swoje.
Wydatki wymagają planu Walkies (Plus, Pro lub Max).
Możesz też dodać wydatek za pomocą elementu Dodaj wydatek w Centrum sterowania albo przycisku Wydatek w widżecie Szybka akcja.