Oto jak odjąć kwotę od faktury, używając jednego ze swoich rabatów albo rabatu jednorazowego, na przykład jako gest po wizycie, która się nie odbyła.
Dodawanie jednego ze swoich rabatów
Otwórz fakturę albo przejdź do ostatniego kroku nowej faktury.
Przewiń do Razem i stuknij Rabat.
Na ekranie Dodaj rabat stuknij + obok wybranego rabatu. Stuknij + jeszcze raz, aby dodać go kilka razy.
Stuknij ✓, aby zapisać. Suma faktury od razu się zmieni.
Dodawanie rabatu jednorazowego
Przewiń do Razem i stuknij Rabat.
Stuknij Dodaj rabat jednorazowy.
Nadaj mu nazwę, na przykład „Wizyta odwołana”. Klient widzi tę nazwę na fakturze.
Wybierz Stała kwota lub Procent i wpisz wartość.
Aby odjąć go kilka razy, stuknij + przy liczbie pod kwotą.
Stuknij ✓, a potem ✓ na ekranie Dodaj rabat, aby zapisać.
Podczas tworzenia faktury
W kroku Wybierz usługi możesz też wypełnić pole Rabat nad usługami. Zostanie dodany jako jeden wiersz o nazwie „Rabat”. Gdy Wypełnij automatycznie jest włączone, rabaty z wizyt same przechodzą na fakturę.
Rabaty automatyczne na fakturach
Faktura utworzona na podstawie wizyt zachowuje rabaty tych wizyt.
Gdy tworzysz fakturę, samodzielnie dodając usługi, twoje pasujące rabaty automatyczne dodają się same.
Nie są dodawane do potwierdzeń płatności ani do zduplikowanych faktur. W razie potrzeby dodaj je ręcznie.
Po połączeniu faktur rabaty z każdej z nich zostają.
Zmiana lub usunięcie rabatu
Stuknij wiersz rabatu pod Razem. Przy jednym z twoich rabatów otworzy się Dodaj rabat, gdzie możesz zmienić, ile razy jest odejmowany. Rabat jednorazowy otworzy się, żeby można było zmienić jego nazwę, kwotę lub liczbę.
Aby usunąć rabat, przesuń jego wiersz w lewo i stuknij przycisk usuwania. Na Androidzie stuknij wiersz i wybierz Usuń.
Warto wiedzieć
Rabat jest odejmowany od usług i dopłat i nie może być od nich większy. Dojazd, podatki i napiwki są nadal naliczane. Zobacz Jakiego rodzaju rabatu użyć?
Klient widzi każdy rabat pod jego nazwą na fakturze: w aplikacji Walkies Journal, w e-mailu i pliku PDF faktury oraz w przeglądarce po otwarciu linku do faktury.
Rabaty mogą dodawać tylko administratorzy i zastępcy administratorów.