Så här drar du av pengar från en faktura, med en av dina rabatter eller med en engångsrabatt, till exempel som en gest efter ett missat besök.
Lägg till en av dina rabatter
Öppna fakturan, eller gå till sista steget i en ny faktura.
Skrolla till Totalt och tryck på Rabatt.
På Lägg till rabatt trycker du på + bredvid rabatten du vill ha. Tryck på + igen för att lägga till den flera gånger.
Tryck på ✓ för att spara. Fakturans total ändras direkt.
Lägg till en engångsrabatt
Skrolla till Totalt och tryck på Rabatt.
Tryck på Lägg till engångsrabatt.
Ge den ett namn, till exempel ”Missat besök”. Din kund ser namnet på fakturan.
Välj Fast belopp eller Procent och ange beloppet.
Vill du dra av den flera gånger trycker du på + vid antalet under beloppet.
Tryck på ✓, och tryck sedan på ✓ på Lägg till rabatt för att spara.
När du skapar fakturan
I steget Välj tjänster kan du också fylla i Rabatt ovanför tjänsterna. Den läggs till som en enda rad som heter ”Rabatt”. Om Fyll i automatiskt är på förs rabatterna från bokningarna över till fakturan åt dig.
Automatiska rabatter på fakturor
En faktura som skapas från bokningar behåller rabatterna från de bokningarna.
När du skapar en faktura genom att lägga till tjänsterna själv läggs dina automatiska rabatter som matchar till åt dig.
De läggs inte till på kvitton eller duplicerade fakturor. Lägg till dem själv om du behöver.
När du slår ihop fakturor behålls rabatterna från var och en.
Ändra eller ta bort en rabatt
Tryck på en rabatts rad under Totalt. För en av dina rabatter öppnas Lägg till rabatt, där du kan ändra hur många gånger den dras av. En engångsrabatt öppnas så att du kan ändra namn, belopp eller antal.
Vill du ta bort en sveper du åt vänster på raden och trycker på raderingsknappen. På Android trycker du på raden och väljer Ta bort.
Bra att veta
En rabatt dras av från tjänsterna och tilläggen och kan inte vara större än dem. Resor, moms och dricks debiteras ändå. Se Vilken sorts rabatt ska jag använda?
Din kund ser varje rabatt med sitt namn på fakturan: i Walkies Journal-appen, i fakturamejlet och PDF:en och i en webbläsare via fakturalänken.
Bara administratörer och underadministratörer kan lägga till rabatter.