Bir müşteriye siz hiçbir şey yapmadan her hafta, iki haftada bir ya da her ay fatura kesilmesi için otomatik faturaları şöyle kurabilirsiniz. Otomatik faturalar Walkies Pro ve Max planlarının bir parçasıdır.
Bu video İngilizcedir.
Otomatik faturaları kurma
Faturalar öğesine, ardından + düğmesine dokunun. iPad’de + fatura listesinin üstündedir.
Otomatik seçeneğini seçin.
Müşteriyi seçin. Birden fazla müşteri seçebilirsiniz, her birinin kendi programı olur. İleri düğmesine dokunun.
Yön altında gerçekleşmiş randevuların faturasını kesmek için Geçmiş, önümüzdeki randevuların faturasını kesmek için Yaklaşan seçeneğini seçin.
Program altında Haftalık, İki haftada bir ya da Aylık seçeneğini, ardından günü seçin.
Faturanın oluşturulma saatini değiştirmek için Saat öğesine dokunun. Başlangıçta 09.00’dur.
Sonraki fatura oluşturulacak değerini kontrol edin. Farklı bir ilk tarih seçmek için ona dokunun.
Ödeme bilgisi altında Ödeme yöntemi ve Son ödeme tarihi değerlerini kontrol edin.
Kaydetmek için ✓ düğmesine dokunun. Faturalar > Otomatik altında listelenir.
Her fatura neleri içerir
Müşterinizin, programdaki evcil hayvanlar için dönemdeki onaylı randevuları.
Aylık her ay seçtiğiniz haftanın gününe denk gelen ilk gün demektir, örneğin ayın ilk cuması.
Geçmiş son faturadan bu yana geçen zamanı kapsar. İlk fatura bir dönem geriye gider. Yaklaşan önümüzdeki dönemi kapsar.
Yalnızca Fatura yok olarak ayarlanmış randevular dahil edilir. Faturası Rezervasyonda ya da Başlatıldığında kesilecek şekilde ayarlanmış randevular kendi faturalarını oluşturur, bu yüzden atlanır.
Zaten bir faturada olan her şey atlanır, böylece hiçbir şey iki kez faturalanmaz.
Faturalanacak bir şey yoksa fatura oluşturulmaz ve program ilerler.
Her fatura müşterinize diğerleri gibi gönderilir. Otomatik faturalarda kapora olmaz.
Duraklatma, değiştirme ya da durdurma
Müşterinin evcil hayvanlarını, programını, ödeme yöntemini ya da son ödeme tarihini değiştirmek için Faturalar > Otomatik altında faturaya dokunun.
... düğmesine dokunup Duraklat, Sürdür veya Sil seçeneğini seçin. Listede faturaya basılı tutarak da yapabilirsiniz.
Bir müşteri için otomatik fatura kurduğunuzda müşterinin Tercih edilen faturalandırma ayarı Yinelenen olur, böylece yeni randevuları kendi faturalarını oluşturmaz.
Planınız artık otomatik faturaları içermiyorsa bunlar duraklatılır ve hiçbir şey oluşturulmaz.
Bilmekte fayda var
Zaten otomatik faturası olan bir müşteriyi seçerseniz İleri düğmesi Güncelle olur, böylece onun faturasını değiştirebilirsiniz.
Bir müşterinin randevularını elle, bir kereliğine faturalamak için bunun yerine Otomatik doldur özelliğini kullanın. Bkz. Fatura nasıl eklenir?
Faturalamanın tüm yolları için bkz. Hangi fatura yöntemini kullanmalıyım?