Yeni ve değişen kayıtlar: herhangi bir cihazda Walkies’e kaydedilir kaydedilmez gönderilir. Buna Walkies’in sizin için oluşturduğu faturalar da dahildir, örneğin otomatik faturalar ve bir ziyaret başladığında oluşturulan faturalar.

Bağlanmadan önce: eski kayıtlar gönderilmez. Bağlandıktan sonra eski bir faturaya ödeme, iade veya alacak kaydederseniz ödemenin bağlanacağı bir şey olsun diye önce o fatura gönderilir.

QuickBooks’a ulaşılamazsa: Walkies bir süre denemeye devam eder. Yine olmazsa kayıt Senkronizasyon sorunları altında görünür.

QuickBooks ekranı, Son senkronizasyon zamanını ve senkronize edilmeyi bekleyen kayıt sayısını gösterir.
​

Bir müşteri, ilk faturası veya alacak dekontuyla birlikte adı, e-posta adresi, telefon numarası ve adresiyle QuickBooks’a müşteri olarak eklenir.

Bu bilgilerde sonradan yapılan değişiklikler de gönderilir.

QuickBooks’ta aynı adda bir müşteri zaten varsa Walkies ikisini birleştirmez. Karışmamaları için müşterinizi adının sonuna kısa bir kod ekleyerek ekler, örneğin “Sam Smith (a1b2c3)”.

Faturası veya alacak dekontu olmayan müşteriler gönderilmez.
​

Her fatura aynı fatura numarası, tarih ve vade tarihiyle bir QuickBooks faturası olur.

Her hizmet; miktarı, fiyatı ve evcil hayvanların adlarıyla bir satırdır. Ek ücretler, ulaşım ve bahşişler ayrı satırlardır, indirim ise bir indirim satırıdır.

Vergi, Walkies’in hesapladığı tutardır. Bkz. QuickBooks için vergi veya KDV’yi nasıl ayarlarım?

Ödenmiş olsun ya da olmasın her fatura gönderilir. Bir yürüyüş eklemek gibi değişiklikler QuickBooks’taki faturayı günceller.

QuickBooks faturayı müşterinize e-postayla göndermez. Walkies onu şimdi olduğu gibi göndermeye devam eder.
​

Her ödeme veya kapora, tarihi ve tutarıyla QuickBooks’ta faturasına eklenir.

Müşterinin ödeme şekliyle eşleştirdiğiniz QuickBooks ödeme yöntemini ve para yatırma hesabını kullanır, örneğin Walkies Pay veya Nakit. Eşleştirmediğiniz yöntemler Ödemelerin yatırılacağı hesap ayarına gider.

Faturada kullanılan alacak ödeme olarak gönderilmez. Bunun yerine alacak dekontuyla birlikte gönderilir.

Walkies Pay ödemelerindeki Stripe ücretleri gönderilmez.
​

Her iade, İadelerin ödendiği hesap ayarındaki hesaptan ödenen bir QuickBooks iade makbuzu olur. Önce kısmi iade, sonra kalanı, iki iade makbuzu olur.

Fatura, Walkies’te olduğu gibi QuickBooks’ta da ödenmiş olarak kalır.
​

Her alacak dekontu, nedeniyle birlikte bir QuickBooks alacak dekontu olur.

Bir faturada alacak kullandığınızda alacak dekontu QuickBooks’ta o faturaya uygulanır. Geri kaldırdığınızda uygulaması kaldırılır.

Bir alacak dekontunu geçersiz kılarsanız QuickBooks’taki dekont zaten kullanılan tutara düşürülür. Hiç kullanılmadıysa sıfırlanır, çünkü QuickBooks bir alacak dekontunu geçersiz kılamaz.

Walkies, QuickBooks’un alacakları otomatik uyguladığı konusunda uyarırsa bkz. QuickBooks’ta alacakların otomatik uygulanmasını neden kapatmalıyım?
​

Her gider, Giderlerin ödendiği hesap ayarındaki hesaptan kategorisinin hesabına giden, zaten ödenmiş bir QuickBooks gideri olur.

Satıcı ve notlar açıklamaya yazılır. Makbuz fotoğrafları gönderilmez.

Walkies’te bir gideri değiştirmek onu QuickBooks’ta günceller.
​

Walkies’te bir şeyi silmek onu QuickBooks’ta asla silmez. Zaten gönderilmişse Senkronizasyon sorunları altında “QuickBooks’a ulaştıktan sonra Walkies’te silindi” mesajıyla görünür. Onu QuickBooks’ta kendiniz silin veya geçersiz kılın, ardından sorunu kapatın.

Faturaları birleştirmek orijinal faturaları siler, bu yüzden zaten gönderilmiş her biri bu sorunu gösterir ve birleştirilmiş fatura yeni bir fatura olarak gönderilir.

QuickBooks’ta yaptığınız değişiklikler Walkies’e geri gelmez. Sonra aynı kaydı Walkies’te değiştirirseniz Walkies kendi sürümünü yeniden gönderir.

Walkies’in gönderdiği bir kaydı QuickBooks’ta silerseniz, Walkies’te o kayıtta yapacağınız bir sonraki değişiklik “Bağlantılı bir kayıt Walkies’te veya QuickBooks’ta eksik.” mesajını gösterir.
​

Faturalar ve ödemeler, Alacak dekontları veya Giderler’i kapatmak, o kayıtların o andan itibaren gönderilmesini durdurur. QuickBooks’ta zaten olanlar orada kalır.

Walkies gönderdiği her şeyi takip eder, bu yüzden bir kayıt QuickBooks’a asla iki kez eklenmez.

Yalnızca QuickBooks ana para biriminiz senkronize edilir. Başka bir para birimindeki kayıtlar “Bu kaydın para birimi QuickBooks ana para biriminizle eşleşmiyor.” mesajını gösterir.