Перейти до основного контенту

Який спосіб виставлення рахунків вибрати?

Усі способи виставляти рахунки у Walkies і коли який використовувати.

У Walkies є кілька способів виставляти рахунки. Одні ви робите самі, а інші Walkies робить за вас. Ось для чого призначений кожен із них.


Рахунки, які створює Walkies

  • Під час бронювання: налаштовується в записі. Один рахунок створюється в момент бронювання й охоплює всі дати, зокрема повтори. Найкраще підходить для оплати наперед, як-от перетримка або набір прогулянок. Див. Як виставляти рахунок за запис під час бронювання?

  • Після початку: налаштовується в записі. Рахунок створюється для кожного візиту, коли ви його починаєте, тож за візити, яких не відбулося, нічого не виставляється. Найкраще підходить для клієнтів, які платять у міру користування. Див. Як виставляти рахунок за запис на початку візиту?

  • Автоматичні: рахунок для кожного клієнта щотижня, раз на два тижні або щомісяця на всі його записи, які ще не ввійшли до рахунків. Найкраще підходить для постійних клієнтів, які розраховуються за підсумком періоду. Потрібен тариф Pro або Max. Див. Як налаштувати автоматичні рахунки?
    ​


Рахунки, які створюєте ви

  • Усі записи клієнта: увімкніть Автозаповнення, щоб заповнити рахунок записами клієнта між двома датами, наприклад прогулянками минулого тижня. Див. Як додати рахунок?

  • Один запис: відкрийте його та виберіть ... > Створити рахунок. Він заповнюється за вас. Див. Як виставити рахунок за запис?

  • Разова послуга: додайте послуги самостійно для всього, чого немає у вашому календарі. Див. Як виставити рахунок за разову послугу?

  • Уже оплачено: створіть квитанцію, яку буде збережено як оплачену. Див. Як створити квитанцію?

  • Об’єднання рахунків: перетворіть кілька неоплачених рахунків одного клієнта на один рахунок за допомогою кнопки вибору вгорі розділу Рахунки.
    ​


Вибір типу за замовчуванням

  • Перейдіть у Меню > Рахунки > Бажане виставлення рахунків і виберіть Без рахунку, Під час бронювання або Після початку. Нові записи створюються з цим варіантом.

  • Клієнт може мати власне Бажане виставлення рахунків у своєму профілі, і воно має пріоритет.

  • Кожен запис зберігає тип, з яким його забронювали. Зміна типу за замовчуванням не впливає на записи, які ви вже забронювали.

  • Якщо ви не вибрали тип за замовчуванням, його встановить перший запис, який ви забронюєте з варіантом Під час бронювання або Після початку.
    ​


Як не виставити рахунок двічі

  • Автозаповнення включає кожен підтверджений запис у вибраних датах, навіть якщо він уже є в рахунку. Перевірте список, перш ніж зберегти.

  • Автоматичні рахунки пропускають усе, за що вже виставлено рахунок, а також записи з типом Під час бронювання або Після початку.

  • Тип Після початку не виставить рахунок за візит, який уже є в рахунку, створеному із самого запису, автозаповненням або автоматичними рахунками. Рахунок, який ви створили, додавши послуги самостійно, не пов’язаний із записом, тому за цей запис рахунок може бути виставлено ще раз.
    ​


Що можна додати до рахунку


Для кожного рахунку

  • Walkies сам надсилає кожен рахунок вашому клієнту електронною поштою, у застосунку Walkies Journal, а також через SMS або WhatsApp на тарифі Pro, залежно від його налаштувань.

  • Налаштуйте термін оплати, передоплату, податок і платіжні реквізити в Меню > Рахунки.

  • Надсилайте нагадування будь-коли. На тарифі Walkies Max застосунок може автоматично надсилати нагадування після терміну оплати. Див. Як надіслати нагадування про оплату рахунку?

  • Поділіться посиланням на рахунок або експортуйте його в PDF зі своїм логотипом. Див. Як поділитися рахунком або експортувати його в PDF?

  • Рахунки виставляються у валюті вашої компанії, яку встановлено в Меню > Регіон компанії.

  • Лише адміністратори та помічники адміністраторів можуть бачити й створювати рахунки. Члени команди не бачать ні рахунків, ні цін.

Ви отримали відповідь на своє запитання?