Ось як попросити передоплату за рахунком, щоб клієнт сплатив частину наперед, наприклад за перетримку на час відпустки.
Це відео англійською мовою.
Додайте передоплату до рахунку
Торкніть Рахунки і відкрийте рахунок.
Прокрутіть униз до Інформація і торкніть Передоплата.
Введіть суму й торкніть ✓, щоб зберегти.
Нижче з’явиться Термін внесення передоплати. Торкніть його, щоб змінити, до якого дня потрібно внести передоплату. Щоб видалити передоплату, поставте 0.
Додайте передоплату під час створення рахунку
Створіть рахунок через Рахунки > + > Рахунок, як зазвичай. Дивіться Як додати рахунок?
На екрані Вибір передоплати увімкніть Включити передоплату.
Введіть суму в полі Сума передоплати і перевірте Термін внесення передоплати.
Торкніть Далі, перевірте рахунок і торкніть ✓, щоб зберегти.
Додайте передоплату до запису
На екрані запису в розділі Рахунок у полі Тип виберіть Під час бронювання або Після початку, а потім заповніть поле Передоплата. Передоплата потрапить до рахунку, який створить запис.
Задайте передоплату для кожного рахунку
У Меню > Рахунки задайте Передоплата %. Нові рахунки одразу матимуть цей відсоток як передоплату, а Включити передоплату увімкнеться автоматично. Зсув терміну передоплати визначає, через скільки днів після виставлення рахунку потрібно внести передоплату. Залиште поле порожнім, щоб передоплату потрібно було внести разом з оплатою рахунку.
Коли передоплату сплачено
Клієнти, які платять через Walkies Pay, бачать кнопки Внести передоплату та Оплатити рахунок і можуть спершу сплатити передоплату.
Для інших способів оплати зафіксуйте її в рахунку через Оплата > Передоплата. Клієнт отримає повідомлення «Передоплату сплачено». Дивіться Як зафіксувати платіж?
У рахунку буде позначка Передоплату сплачено, Передоплату не сплачено або Передоплату прострочено.
Корисно знати
Автоматичні рахунки не передбачають передоплати.
Передоплата не може перевищувати 100% суми рахунку.