Ось як зафіксувати платіж за рахунком, коли клієнт платить вам готівкою, чеком, банківським переказом або за посиланням на оплату, щоб рахунок було позначено як оплачений.
Це відео англійською мовою.
Позначення рахунку як оплаченого
Торкніть Рахунки й відкрийте рахунок.
Торкніть Оплачено, а потім Позначити як оплачений.
Перевірте поля Сума, що сплачується, Дата оплати і Спосіб оплати.
Торкніть ✓. Рахунок буде позначено як оплачений, а клієнт отримає повідомлення про це.
Фіксація часткової оплати
Відкрийте рахунок і торкніть Оплата > Часткова оплата.
Заповніть поле Сума, що сплачується, укажіть дату й спосіб оплати.
Торкніть ✓. Рахунок залишиться в статусі Не оплачено, але сума до сплати зменшиться. Коли платежі в сумі дорівнюватимуть загальній сумі рахунку, його буде позначено як оплачений.
Фіксація передоплати
Відкрийте рахунок і торкніть Оплата > Передоплата. Суму передоплати буде заповнено автоматично. Клієнт отримає повідомлення «Передоплату сплачено».
Якщо клієнт заплатив забагато
Walkies запитає, чи хочете ви додати надлишок як чайові. Торкніть Додати з чайовими, щоб залишити його в рахунку як чайові.
Зміна або видалення платежу
Платежі наведено в розділі Платежі рахунку. Торкніть платіж, щоб Змінити дату або Видалити його.
Щоб знову відкрити оплачений рахунок, торкніть Не оплачено й виберіть Позначити як неоплачений або Позначити як неоплачений і видалити платежі.
Корисно знати
Рахунки Walkies Pay позначаються як оплачені, коли клієнт платить, тому фіксувати платежі за ними вручну не можна. Щоб зафіксувати готівку для такого рахунку, спершу змініть його спосіб оплати.
За часткову оплату клієнтові нічого не надсилається, лише коли рахунок оплачено повністю або сплачено передоплату.
У застосунку Walkies Journal рахунки, які ви позначили як оплачені, показують текст «Ваш пет-ситер позначив цей рахунок як оплачений».