Walkies зберігає всю вашу документацію в одному місці. Клієнти підписують ваші договори в застосунку Walkies Journal, а в їхньому профілі ви можете зберігати документи, дані про щеплення та все, що потрібно для кожного візиту.
Договори та підписання
Створіть договори: ваші умови надання послуг або договір на догляд за тваринами, складені у Walkies. Дивіться Як створити договір?
Підписання: клієнти читають договір у застосунку Walkies Journal і вибирають Погодитися й підписати. Ви отримуєте сповіщення, а в профілі клієнта з’являється Підписано з датою. Дивіться Як підписати договір?
Надішліть одному клієнтові: з його профілю. Дивіться Як надіслати договір клієнтові?
Надсилайте кожному новому клієнтові: увімкніть Автоматично надсилати договори, і нові клієнти отримуватимуть усі ваші договори одразу після додавання. Дивіться Як автоматично надсилати договори новим клієнтам?
Документи та файли
Документи клієнтів: у профілі клієнта, у розділі Документи, додайте посилання на файл або завантажте файл у Walkies Max. Ваш клієнт бачить їх у застосунку Walkies Journal.
Документи від клієнтів: у Walkies Max клієнти можуть ділитися з вами файлами із застосунку Walkies Journal, наприклад ветеринарними документами. Дивіться Як поділитися документом?
Файли компанії: ваші власні бізнес-файли, як-от прайс-лист чи страховий сертифікат, щоб ви могли їх переглядати й ділитися ними. Потрібен Walkies Max. Дивіться Як завантажити файл компанії?
Щеплення
Дані про щеплення: щеплення кожної тварини з датою щеплення, датою наступного щеплення та копією сертифіката. Для даних про щеплення потрібен Walkies Pro або Max, а для сертифікатів потрібен Max. Дивіться Як додати щеплення?
Від клієнтів: клієнти можуть додавати щеплення своєї тварини в застосунку Walkies Journal, щоб ви їх перевірили. Дивіться Як додати щеплення улюбленця?
Нагадування: Walkies може нагадувати клієнтам перед настанням терміну щеплення та коли його прострочено. Потрібен Walkies Pro або Max. Дивіться Як увімкнути нагадування про щеплення?
Дані клієнтів і тварин
Профілі клієнтів: адреса, Інформація про доступ, як-от код від дверей чи місце, де лежить ключ, а також ім’я й номер телефону екстреного контакту. Дивіться Як додати клієнта?
Профілі тварин: такі дані, як розклад годування, скільки часу тварину можна залишати саму, реактивність, дані ветеринара та медична інформація. Дивіться Як додати тварину?
Власні запитання: ставте клієнтам власні запитання про них самих чи їхніх тварин. Відповіді зберігаються в їхньому профілі. Дивіться Як додати власні запитання?
Актуальність підтримують клієнти: клієнти можуть змінювати власні дані та дані своїх тварин у застосунку Walkies Journal. Дивіться Як оновити свої дані?
Корисно знати
Лише адміністратори та помічники адміністраторів можуть створювати й надсилати договори, додавати документи та дані про щеплення.
Члени команди бачать те, що потрібно для візиту, як-от адресу, інформацію про доступ і екстрений контакт. Вони можуть переглядати документи й договори, але не змінювати їх.