Нові та змінені записи: надсилаються, щойно їх збережено в Walkies на будь-якому пристрої, зокрема рахунки, які Walkies створює за вас, наприклад автоматичні рахунки та рахунки, що створюються на початку візиту.

До підключення: старі записи не надсилаються. Якщо після підключення ви запишете платіж, повернення коштів або кредит у старому рахунку, спершу надішлеться цей рахунок, щоб платіж мав до чого прив’язатися.

Якщо QuickBooks недоступний: Walkies деякий час пробує знову. Якщо й далі не вдається, запис з’являється в розділі Проблеми синхронізації.

Екран QuickBooks показує, коли була Остання синхронізація, і скільки записів чекають на синхронізацію.
​

Клієнт додається в QuickBooks як клієнт разом зі своїм першим рахунком або кредит-нотою, з іменем, адресою електронної пошти, номером телефону та адресою.

Подальші зміни цих даних також надсилаються.

Якщо в QuickBooks уже є клієнт із таким самим ім’ям, Walkies не об’єднує їх. Він додає вашого клієнта з коротким кодом після імені, наприклад «Sam Smith (a1b2c3)», щоб їх не переплутати.

Клієнти без рахунків і кредит-нот не надсилаються.
​

Кожен рахунок стає рахунком у QuickBooks із тим самим номером, датою й терміном оплати.

Кожна послуга йде окремим рядком із кількістю, ціною та іменами тварин. Надбавки, виїзд і чайові мають окремі рядки, а знижка є рядком знижки.

Податок дорівнює сумі, яку обчислив Walkies. Див. Як налаштувати податок або ПДВ для QuickBooks?

Надсилаються всі рахунки, оплачені чи ні. Зміни, як-от додавання прогулянки, оновлюють рахунок у QuickBooks.

QuickBooks не надсилає рахунок вашому клієнтові електронною поштою. Walkies і далі надсилає його, як зараз.
​

Кожен платіж чи передоплата додається в QuickBooks до відповідного рахунку з датою й сумою.

Використовуються спосіб оплати й рахунок зарахування QuickBooks, які ви зіставили зі способом оплати клієнта, наприклад Walkies Pay чи Готівка. Незіставлені способи йдуть на Рахунок для зарахування платежів.

Кредит, використаний у рахунку, не надсилається як платіж. Він надсилається разом із кредит-нотою.

Комісії Stripe за платежі через Walkies Pay не надсилаються.
​

Кожне повернення коштів стає квитанцією про повернення в QuickBooks, оплаченою з рахунку Рахунок для повернення коштів. Часткове повернення, а потім решта, дають дві квитанції про повернення.

Рахунок у QuickBooks залишається оплаченим, як і в Walkies.
​

Кожна кредит-нота стає кредит-нотою в QuickBooks із зазначеною причиною.

Коли ви використовуєте кредит у рахунку, кредит-нота в QuickBooks застосовується до цього рахунку. Коли ви прибираєте кредит, застосування скасовується.

Якщо ви анулюєте кредит-ноту, у QuickBooks її сума зменшується до вже використаної. Якщо нічого не використано, сума стає нульовою, бо QuickBooks не може анулювати кредит-ноту.

Якщо Walkies попереджає, що QuickBooks застосовує кредити автоматично, див. Навіщо вимикати автоматичне застосування кредитів у QuickBooks?
​

Кожна витрата стає вже оплаченою витратою в QuickBooks, з рахунку Рахунок для оплати витрат на рахунок її категорії.

Постачальник і нотатки записуються в опис. Фото квитанцій не надсилаються.

Якщо змінити витрату в Walkies, вона оновиться в QuickBooks.
​

Видалення чогось у Walkies ніколи не видаляє це в QuickBooks. Якщо запис уже було надіслано, він з’являється в розділі Проблеми синхронізації з повідомленням «Видалено в застосунку Walkies після передавання в QuickBooks». Видаліть або анулюйте його в QuickBooks самостійно, а потім закрийте проблему.

Об’єднання рахунків видаляє початкові рахунки, тож кожен уже надісланий показує цю проблему, а об’єднаний рахунок надсилається як новий.

Зміни, внесені в QuickBooks, не повертаються в Walkies. Якщо потім змінити той самий запис у Walkies, Walkies знову надішле свою версію.

Якщо видалити в QuickBooks запис, який надіслав Walkies, наступна зміна цього запису в Walkies покаже «Пов’язаний елемент відсутній у Walkies або QuickBooks.»
​

Якщо вимкнути Рахунки та платежі, Кредит-ноти чи Витрати, такі записи більше не надсилатимуться. Те, що вже є в QuickBooks, там і залишиться.

Walkies відстежує все, що надіслав, тож запис ніколи не додається в QuickBooks двічі.

Синхронізується лише ваша основна валюта в QuickBooks. Записи в іншій валюті показують «Валюта цього елемента не збігається з основною валютою в QuickBooks.»