Якщо на екрані QuickBooks у Walkies написано «QuickBooks налаштовано автоматично застосовувати кредити», ось що це означає і як вимкнути цей параметр у QuickBooks.
Чому це важливо
У QuickBooks Online є параметр Автоматично застосовувати кредити, і він увімкнений, якщо ви його не вимикали.
Коли він увімкнений, QuickBooks сам застосовує відкритий кредит клієнта до його наступного рахунку, щойно рахунок надходить із Walkies.
Walkies використовує кредит лише тоді, коли ви так вирішите. Тож рахунок може виглядати оплаченим кредитом у QuickBooks, хоча в Walkies він ще не оплачений, і ваш облік перестає збігатися.
Walkies не може змінити цей параметр за вас, тому його потрібно вимкнути в QuickBooks.
Вимкнути в QuickBooks
Увійдіть у QuickBooks Online.
Виберіть значок шестірні, а потім Обліковий запис і налаштування.
Виберіть Додатково.
У розділі Автоматизація вимкніть Автоматично застосовувати кредити.
Виберіть Зберегти, а потім Готово.
Перевірити в Walkies
Торкніть кнопку меню на екрані Головна. На iPad вона в бічній панелі.
У розділі Компанія торкніть QuickBooks. У вебзастосунку перейдіть у Параметри й виберіть QuickBooks у розділі Компанія.
Примітка під Що синхронізувати зникне, щойно Walkies побачить зміну. Якщо вона ще є, поверніться назад і знову відкрийте QuickBooks.
Корисно знати
Примітка з’являється, лише коли ввімкнено Кредит-ноти, бо стосується тільки кредит-нот.
Як самостійно використати кредит у рахунку, див. Як надати клієнту кредит? Коли ви це зробите, Walkies надішле кредит у QuickBooks.
Якщо QuickBooks уже сам застосував кредит, скасуйте це застосування в QuickBooks, щоб облік знову збігався з Walkies.
Докладніше про те, як надсилаються кредит-ноти, див. Що Walkies надсилає в QuickBooks і коли?