Lors de votre navigation sur We Recruit, vous pouvez visualiser les candidatures sur vos offres de deux manières : la vue tabulaire et la vue kanban.
La vue Kanban vous permet d'avoir toutes les informations dans une seule fenêtre : plus besoin de changer d'étape pour voir les candidatures de celle-ci 💡
1. Activer la vue Kanban et passer d'un environnement à l'autre en un clin d'œil
Depuis vos paramètres > Mon Profil, vous pouvez choisir la vue par défaut lorsque vous ouvrez une offre.
Néanmoins, lors de votre utilisation de l'outil, vous pouvez aussi passer d'une vue à l'autre offre par offre en un simple clic :
2. Gérer les candidatures dans la vue Kanban
2.1 Déplacer des candidatures
La vue Kanban vous permet de déplacer les candidatures dans les différentes étapes de votre processus de recrutement via ce qu'on appelle le Drag and Drop : il vous suffit de cliquer sur une candidature tout en maintenant le curseur enfoncé, puis de la glisser dans l'étape souhaitée. Vous pouvez également effectuer cette action de manière groupée en sélectionnant plusieurs candidatures à la fois.
2.2 Trier et filtrer les candidatures selon vos préférences
Via le système de tri, vous pouvez choisir l'ordre d'affichage des candidatures dans les différentes étapes.
💡 Le tri personnalisé vous permet de vous-même déplacer les candidatures de bas en haut et de haut en bas afin d'afficher en premier les candidatures de votre choix. Ce tri s'enregistre automatiquement.
En fonction de l'élément choisi, le tri peut se faire par :
Ordre chronologique 📅
⬆️Ascendant => du 01/01/N en haut de la liste au 31/12/N en bas de la liste
⬇️Descendant => du 31/12/N en haut de la liste au 01/01/N en bas de la liste
Ordre alphabétique 🔤
⬆️Ascendant => Éléments commençant par "A" en haut de la liste
⬇️Descendant => Éléments commençant par "Z" en haut de la liste
Si une des offres ne contient pas l'élément sélectionné, elle sera mise en bas de la liste par ordre chronologique de création. Par exemple, si le candidat à l'origine de la candidature n'est pas ajouté dans un vivier, alors la carte apparaît en dessous de toutes celles qui sont en vivier et par ordre chronologique de candidature :
Vous pouvez aussi utiliser le système de filtres afin de n'afficher que les candidatures répondants à certains critères (vivier, source, tags, activités, note globale, disponibilité, motif de refus, évaluation et score prédictif Assessfirst)
2.3 Gérer les informations des cartes de candidatures
Dans la vue Kanban, chaque candidature possède sa "carte de candidature" avec les informations relatives à celle-ci. L'affichage de ces informations peut être personnalisé afin d'afficher celles qui vous servent le mieux. Le paramétrage peut être enregistré pour une offre spécifique ou bien pour toutes les offres 🌞
Ces informations apparaissent ensuite sur la carte de candidature, via la petite flèche qui pointe vers le bas :
Lorsqu'un candidat a des emails et des SMS non lus liés à sa candidature (rédigés par le candidat lui-même ou par vos collègues), des icônes sont présents, si vous cliquez sur ces icônes, la page des messages s'ouvre.
2.4 Effectuer des actions groupées sur les candidats
Tout comme via la vue tabulaire , vous pouvez sélectionner plusieurs cartes et effectuer des actions de manière groupée.
3. Gérer les sourcés dans la vue Kanban
Tout comme pour les candidatures, vous pouvez visualiser, trier et filtrer les sourcés dans la vue Kanban ainsi que gérer les informations visibles sur leurs cartes.
Bon recrutements 🌞