Tout au long de vos recrutements, vous pouvez avoir besoin d'ajouter un candidat à We Recruit. L'extension Chrome vous permet de le faire dans divers cas, comme par exemple :
Lorsque vous réceptionnez une candidature par e-mail.
En sourçant un profil sur une CVthèque, les réseaux sociaux ou un site spécialisé.
Lorsque vous scannez une candidature reçue par papier, durant un événement recrutement ou déposée à l'accueil de votre entreprise.
1. Ajouter un candidat en utilisant l'extension Chrome
Une fois l'extension We Recruit téléchargée, veillez à être bien connecté à la plateforme pour pouvoir l'utiliser.
Allez sur la page sur laquelle les données de votre candidat sont présentes (votre boite e-mail, les réseaux sociaux, une CVthèque, par exemple)
Cliquez sur l'extension depuis votre navigateur. L'extension va se lancer et apparaître sur la partie droite de votre écran.
2 solutions s'offrent à vous :
Cliquez sur Créez un profil depuis un CV pour ajouter le candidat en vous basant sur son CV. Le système ira alors chercher certaines informations s'il parvient à les récupérer (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone).
Vous pourrez ensuite renseigner les éléments manuellement ou corriger les informations.Cliquez sur Créez un profil manuellement pour créer le candidat en partant de zéro et en remplissant les champs souhaités.
À noter : l'ajout du prénom et du nom du candidat est obligatoire.
2. Ajouter des informations complémentaires
En complément des informations du candidat, vous avez la possibilité de :
Ajouter un commentaire sur le candidat, en notifiant ou non une personne de votre équipe.
Ajouter le candidat à une offre existante ou à un vivier.
3. Rechercher un profil dans la CVthèque
L'extension vous permet de rechercher un profil dans votre CVthèque, avant d'ajouter un nouveau profil afin, par exemple, de vérifier que le candidat n'existe pas déjà.
Cliquez sur l'extension depuis votre navigateur. L'extension va se lancer et apparaître sur la partie droite de votre écran.
Cliquez sur Recherchez un profil dans votre CVthèque puis indiquez le nom, prénom ou l'adresse e-mail du candidat.
La liste des candidats correspondants apparaît. Vous verrez alors le prénom, nom, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone du candidat.En cliquant sur l'un des candidats apparaissant, vous avez accès à sa fiche simplifiée. Vous pouvez alors modifier sa fiche sur We Recruit, voir sa fiche dans la plateforme, modifier son adresse e-mail ou son numéro de téléphone et ajouter des documents.