Pour la sécurité des comptes des membres de votre équipe, leurs mots de passe doivent régulièrement être réinitialisés.
Le mail les invitant à créer un nouveau mot de passe est envoyé à tous les membres de votre équipe après la durée définie.
1. Accéder aux Paramètres des utilisateurs
Cliquez sur l’onglet ⚙️ Paramètres situé dans le menu en haut à droite puis Paramètres.
Sur la partie gauche de l'écran, cliquez sur Votre équipe, puis Inviter un collaborateur.
2. Modifier la fréquence d'expiration des mots de passe
Rendez-vous à la dernière section de la page nommée Fréquence d'expiration des mots de passe de mon équipe.
La valeur renseignée est 365 jours par défaut. Vous pouvez renseigner une valeur comprise de 60 à 730 jours.
Après modification, cliquez sur Sauvegarder.
Vos collaborateurs recevront ainsi un mail après la durée définie pour renouveler leur mot de passe afin de sécuriser leur compte.
Une fenêtre de rappel sur l'application est également prévue 30 jours avant l'expiration du mot de passe pour leur permettre d'anticiper ce changement.
