この度、台風●●号の接近に際して、弊社では下記災害対策を準備しております。
家主様におかれましては、大雨情報等を確認して、身の安全を確保する行動をとってください。
お預かりしている物件につきましては、●●月●●日●●時頃より、巡回し改めて適宜ご報告いたします。

▼▼　災害対策　▼▼
・災害時対策責任者 ●●-●●●●-●●●●
・緊急連絡先 ●●-●●●●-●●●●
・営業時間 ××：●●:●●～●●:●●
・万が一に備えて、主な従業員は全社本社待機としております。
・入居者様の対応は、委託先コールセンターで24時間対応しております。

▼▼　台風情報　▼▼（●●年●●月●●日 ●●時●●分時点）
大型の台風●●号は、●●日（●●）午前●●時現在、大崎市付近にあって、時速●●キロで●●●●に進んでいます。
中心気圧は●●ヘクトパスカル、最大風速は●●メートル、最大瞬間風速は35メートルとなっています。

この台風は、今後、●●地方を●●へ進む見込みです。

●●●●では、●●日は土砂災害、低い土地の浸水、河川の増水や氾濫に厳重に警戒し、暴風や高波に警戒してください。

今後の情報に注意してください。

▼▼　関連サイト　▼▼
避難情報の変更と大雨警戒レベル
2019年に導入された「大雨警戒レベル」。
多くの防災情報をわかりやすく整理し、避難に結びつける目的でしたが、必ずしも的確な避難に結びついていない課題もあり、5月20日から情報が変更されました。
https://www3.nhk.or.jp/news/special/saigai/basic-knowledge/basic-knowledge_20190529_07.html?utm_int=detail_contents_news-link_001

災害列島命を守る情報サイト
https://www3.nhk.or.jp/news/special/saigai/?utm_int=detail_contents_news-link_002

お住いの地域の避難・災害情報サイト
https://www.nhk.or.jp/kishou-saigai/list/?utm_int=detail_contents_news-link_003