対象のプラン・オプション:メンバーサポート機能
対象のサービス:Engagement(エンゲージメント)、Analytics(アナリティクス)
この操作ができる人(権限):オーナー、実名閲覧権限者
はじめに
個人別スコア・コメント閲覧は「メンバーサポート機能(※)」でお使いいただける機能です。
メンバーサポート機能は、個人のフォローを促進させたいお客様におすすめの個人別の結果閲覧・メンバーサポート解析機能をセットにした機能です。
2023年1月より提供を開始しています。
詳細は[プロダクトオプションの種類と利用開始/終了方法]をご確認ください。
個人別スコア閲覧方法
個人別スコアを閲覧する場合は、以下の手順で操作します。なお、本操作は実名閲覧権限者のみ可能です。
全メンバーのスコアを一覧で見る
アナリティクス「データ」>「比較」画面を開く
「グループで比較」のプルダウンより「メンバー」をクリックする
※実名で閲覧可能な全メンバーの個人別スコアを一覧で見ることができる
グループごとに個人別スコアを見る
アナリティクス「データ」>「比較」画面を開く
グループ名の右側に表示されている数字をクリックする
※そのグループに登録されているメンバーの個人別スコアを閲覧できる
※「全メンバー」のプルダウンより任意のグループを選択し、「グループで比較」のプルダウンより「メンバー」を選択した場合も、そのグループに登録されているメンバーの個人別スコアを閲覧できる
メンバーごとにスコアを見る
アナリティクス「データ」>「オーバービュー」画面を開く
「全メンバー」のプルダウンより「メンバー」をクリックし、任意のメンバーを選択する
※閲覧可能なメンバーが表示される
個人別のコメントを出力する方法
個人別のコメントを出力する場合は、以下の手順で操作します。なお、本操作はオーナーかつ実名閲覧権限者のみ可能です。
匿名のコメントは、オーナーであれば実名閲覧権限の有無にかかわらず、閲覧および出力が可能です。
アナリティクス「出力」>「スコア出力」画面を開く
分析対象で「メンバー」を選択する
エクセル形式で出力する
※出力されたファイルの右端セルのコメントを確認する
注意事項
個人別のスコア・コメントの閲覧および出力は「メンバーサポート機能」でお使いいただける機能です。
個人別スコアについては、閲覧を開始したいサーベイの配信前に「メンバーサポート機能」のお申し込みとお手続きが必要です。ご希望の場合は、[プロダクトオプションの種類と利用開始/終了方法]および[メンバーサポート機能とは]をご確認ください。
よくある質問
Q:個人別スコアが表示されません。
実名閲覧権限を付与しているにも関わらず、個人別スコアの表示や出力がされない原因として、以下の2つが考えられます。
原因1:新しく作成したグループに実名閲覧権限が付与されていない
グループの追加作成などをした際には、実名閲覧権限の付与申請を行ってください。申請方法は、[実名閲覧権限の付与申請方法]をご確認ください。実名閲覧権限が付与されると、個人別スコアの閲覧および出力が可能になります。
原因2:質問への有効な回答データ数が足りない
(例:100日以内にエンゲージメントサーベイに一度も回答していない、または16問以下の回答のみである場合)
次回のサーベイ配信の質問数は、24問以上で設定してください。サーベイ配信時の質問数は、配信対象となる全メンバーで共通です。
なお、3ヶ月に1回、またはそれ以下の頻度でサーベイを実施する場合は、組織状態を正確に把握する目的から、配信予約時に設定した質問数にかかわらず、32問での配信となります。
詳細は、[前回配信から100日以上経過した場合、32問全問での配信が必要な理由]をご確認ください。
※頻度に合わせたおすすめ質問数
1週間に1回:4問
2週間に1回:8問
1ヶ月に1回:16問
1.5ヶ月〜2ヶ月に1回:24問
3ヶ月に1回またはそれ以下の頻度:32問
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