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個人別のスコア・コメントを閲覧する方法

この記事では、メンバーサポート機能を利用した個人別スコアやフリーコメントの閲覧・出力方法について説明しています。


対象のプラン・オプション:メンバーサポート機能

対象のサービス:Engagement(エンゲージメント)、Analytics(アナリティクス)

この操作ができる人(権限):オーナー、実名閲覧権限者


はじめに

個人別スコア・コメント閲覧は「メンバーサポート機能(※)」でお使いいただける機能です。

メンバーサポート機能は、個人のフォローを促進させたいお客様におすすめの個人別の結果閲覧・メンバーサポート解析機能をセットにした機能です。

2023年1月より提供を開始しています。


個人別スコア閲覧方法

個人別スコアを閲覧する場合は、以下の手順で操作します。なお、本操作は実名閲覧権限者のみ可能です。

全メンバーのスコアを一覧で見る

  1. アナリティクス「データ」>「比較」画面を開く

  2. 「グループで比較」のプルダウンより「メンバー」をクリックする

    ※実名で閲覧可能な全メンバーの個人別スコアを一覧で見ることができる

グループごとに個人別スコアを見る

  1. アナリティクス「データ」>「比較」画面を開く

  2. グループ名の右側に表示されている数字をクリックする

    ※そのグループに登録されているメンバーの個人別スコアを閲覧できる

    ※「全メンバー」のプルダウンより任意のグループを選択し、「グループで比較」のプルダウンより「メンバー」を選択した場合も、そのグループに登録されているメンバーの個人別スコアを閲覧できる

メンバーごとにスコアを見る

  1. アナリティクス「データ」>「オーバービュー」画面を開く

  2. 「全メンバー」のプルダウンより「メンバー」をクリックし、任意のメンバーを選択する

    ※閲覧可能なメンバーが表示される


個人別のコメントを出力する方法

個人別のコメントを出力する場合は、以下の手順で操作します。なお、本操作はオーナーかつ実名閲覧権限者のみ可能です。

匿名のコメントは、オーナーであれば実名閲覧権限の有無にかかわらず、閲覧および出力が可能です。

  1. アナリティクス「出力」>「スコア出力」画面を開く

  2. 分析対象で「メンバー」を選択する

  3. エクセル形式で出力する

    ※出力されたファイルの右端セルのコメントを確認する


注意事項


よくある質問

Q:個人別スコアが表示されません。

実名閲覧権限を付与しているにも関わらず、個人別スコアの表示や出力がされない原因として、以下の2つが考えられます。

原因1:新しく作成したグループに実名閲覧権限が付与されていない

グループの追加作成などをした際には、実名閲覧権限の付与申請を行ってください。申請方法は、[実名閲覧権限の付与申請方法]をご確認ください。実名閲覧権限が付与されると、個人別スコアの閲覧および出力が可能になります。

原因2:質問への有効な回答データ数が足りない

(例:100日以内にエンゲージメントサーベイに一度も回答していない、または16問以下の回答のみである場合)

次回のサーベイ配信の質問数は、24問以上で設定してください。サーベイ配信時の質問数は、配信対象となる全メンバーで共通です。

なお、3ヶ月に1回、またはそれ以下の頻度でサーベイを実施する場合は、組織状態を正確に把握する目的から、配信予約時に設定した質問数にかかわらず、32問での配信となります。

※頻度に合わせたおすすめ質問数

  • 1週間に1回:4問

  • 2週間に1回:8問

  • 1ヶ月に1回:16問

  • 1.5ヶ月〜2ヶ月に1回:24問

  • 3ヶ月に1回またはそれ以下の頻度:32問


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