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この操作ができるサービス：Wevox Engagement
この操作ができる人：オーナー
この操作でできること：
「全従業員に、所属している部署（グループ）のスコアを閲覧できる権限を付与する」というように、条件を設定して権限を付与 / 更新することが可能です。また、組織の各メンバーがボトムアップに組織を改善しやすくすることを目的に、各メンバーが所属しているグループなどの権限が容易に付与できるように設計されています。
操作方法の詳細は、【操作方法】データ閲覧権限の一括更新機能を使うをご参照ください。
目次
1. 対象者の条件
2. 権限範囲
設定できるルール
以下2つを掛け合わせてルールを作成します。
1. 対象者の条件
全メンバー
役職
職種
雇用区分
2. 権限範囲
任意の権限を、以下の権限範囲で付与するように設定できます。
全てのグループ
所属グループ
所属の1階層上のグループ
所属の最上位のグループ
Wevoxの運用にあたり、「誰にどのグループの閲覧権限を付与したいか」を予め検討しておく必要があります。
なお、閲覧権限を付与したグループに下層グループが存在する場合、それらのグループも閲覧可能となりますので、予めご留意ください。
事前準備
正しく付与するためには、メンバー情報及びグループ設定が、意図した最新情報で登録されていることが重要です。
権限一括更新の実行前に、予めご確認ください。
操作方法
データ閲覧権限の一括更新機能を使うをご参照ください。
注意事項
「権限一括更新」を実行した場合、当該ルールの「対象者に含まれるメンバー」のデータ閲覧権限のみが上書き更新されます。
実行ルールに含まれないメンバーの閲覧権限は更新の対象ではありません。
本機能では「権限を削除する」ことはできません。
「ルールを削除」しても、過去に当該ルールの実行により付与された権限は削除されません。
現在の閲覧権限を確認する場合、グループページ右上の「閲覧権限を出力」からダウンロードの上、ご確認ください。
具体的に権限に影響を及ぼす操作は「実行」のみです。
ルールの「作成」「削除」を行うだけでは、権限は更新されません。
ルールは自動的に適用されません。更新する場合には【権限一括更新】をご実行ください。
例）
役職がリーダーの方を条件にルールを作成・一括更新を実行した。
その後、Aさんの役職をリーダーに変更した。
→この場合、Aさんには自動的にルールは適用されません。
【権限一括更新】をご実行ください。
参考：ルールの適用のされ方① -複数のルールを同時に適応する-
設定できるルールに従って、以下のルール①・ルール②を作成した後に権限一括更新を実行する場合のケースについてご紹介します。
【ルール①】
対象者の条件：役職 =リーダー
付与する条件：所属の一階層上のグループ
【ルール②】
対象者の条件：職種 = エンジニア
付与する権限：所属グループ
ルール①・ルール②に関するメンバーカテゴリーを整理すると以下のようになります。
A：全メンバーからBCDを除いたメンバー
B：「役職＝リーダー」で「職種≠エンジニア」として登録されているメンバー
C：「職種＝エンジニア」で「役職≠リーダー」として登録されているメンバー
D：「役職＝リーダー」かつ「職種＝エンジニア」として登録されているメンバー
ルール①とルール②の2つのルールが作成済みの状態で権限一括更新を実行した場合のメンバーカテゴリーごとの権限保有状態は下記の表のようになります。非常に重要なポイントですので、「どのルールを作成/実行すると、どのカテゴリーに影響があるのか」をご確認ください。
（ルール1, 2が設定されていて同時に実行された場合、
ルール１、２の対象者及び権限とその範囲のデータをまとめて、対象者ごとに付与先グループの一番上のグループに権限が付与されていきますを表した表）
参考：ルールの適用のされ方② -複数のルールを順次適応する-
設定できるルールに従って、上記ルール①・ルール②を順に実行する場合のケースについてご紹介します。
ルール①→ルール①削除→ルール②の流れで権限一括更新を実行した場合のメンバーカテゴリーごとの権限保有状態は下記の表のようになります。非常に重要なポイントですので、「どのルールを作成/実行すると、どのカテゴリーに影響があるのか」をご確認ください。
What is the bulk update function for access permissions?
You can update access permissions in bulk from "Operation Settings > Authority". Here is an overview.
In order to grant "Data Access Permission", you can set the rules for who, how much, and which permission to grant or update, and then update the permissions in bulk.
With this function, you can set conditions for granting/updating permissions, such as "All employees are authorized to view the scores of the department (group) to which they belong". In addition, to make it easier for each member of the organization to improve the organization from the bottom up, the system is designed so that it is easy to grant permissions to the groups to which each member belongs.
For more details on how to use this function, please refer to "Using the Bulk Update Function for Access Permissions".
Rules that can be set
You can create a rule by combining the following two items.
1. Target conditions
You can select the condition of the subject from the following categories. Please confirm your registration for the following items on the member page in advance to facilitate the process.(Please refer here for bulk update of member information.)
All members
Position
Job category
Employment classification
2. Permissions to be granted
Any authority can be set to be granted in the following permission scope.
All groups
Affiliated groups
The group one level above the affiliation
Top level group of affiliation
When using Wevox, it is necessary to consider in advance "who you want to grant viewing permission to and for which groups".
Please note that if there are other groups under the group you have granted permission to view, those groups will also be viewable.
Preparation
In order to grant the permissions correctly, it is important that the member information and group settings are registered with the intended latest information.
Click here for how to change the name.
Click here to update all members at once.
To update individually, go to the member page.
Note the following when executing the rule
When you execute "Bulk Update Permission", only the data access permissions of "Members included in the target" of the rule will be overwritten and updated.
The permissions of the members who are not included in the rule will not be updated.
In this function, you cannot "delete the permissions".
Deleting a rule will not delete the permissions granted by the execution of the rule in the past.
If you want to check the current permissions, please download and check the permissions from "Download groups" at the top right of the group page.
Reference: How rules are applied
In this section, we will introduce the case where the following two rules (Rule.1 & Rule.2 ) are executed according to the rules that can be set.
Rule 1
Target condition: Position is Leader
Permission for granting: Groups one level above your affiliation
Rule 2
Target condition: Job category is Engineer
Authority to be granted: Group to which you belong
The member categories regarding Rule 1 and Rule 2 are organized as follows.
A: All members except for B,C,D
B: Members registered as a Leader (position) but not an Engineer (job category)
C: Members registered as an Engineer (job category) but not as a leader (position)
D: Members registered as both, as a Leader (position) and an Engineer (job category)
The table below shows the status of access permission for each member category when the bulk updates of permission are executed separately in the flow from Rule 1 to Rule 2. This is a very important point, so please check "which category is affected by which rule is created/executed".
Note
The only operation that specifically affects the permission is "Execution", not "Create" or "Delete".
Specific operations
For details on the operation method, please refer to "Using the Bulk Update Function for Access Permissions".
