この操作ができるサービス：Wevox Admin
この操作ができる人：オーナー
この操作でできること：入社、休職、復職、退職...Wevoxではどのような対応をしたら良いのかについて、それぞれのケースでご説明します。
はじめに
Wevoxは組織改善プラットフォームです。Wevox Adminを基盤に、Wevox EngagementやWevox Organizational Cultureといった個別サービスをご利用いただけます。
Wevox Adminとは、各個別サーベイの利用状況や、それぞれで使用するメンバー、グループの管理を担う機能です。Wevox Adminは無料でご利用いただけます。
メンバーを各個別サービスの利用対象とする場合、Wevox Adminでメンバーを作成し、該当のプラン・オプションを適用する流れとなります。プランを適用した時点で請求対象となり、Wevox Adminでメンバーを作成しただけでは請求対象とはなりません。
例：Wevox Engagementをご利用の場合
メンバーに有料プランを適用されますと、請求対象となります。
Wevox Adminから削除したり、プランの適用を解除されたりした場合、再度作成・プラン適用されましても過去のデータとは紐づきません。ご注意ください。
入社時の対応
メンバーの作成・個別サービスの適用が必要です。現在は個別サービスを利用しないが、後々ご利用いただく可能性がある場合、準備として1 のみご対応いただくことも問題ございません。（この場合、請求対象にはなりません。）
1. Wevox Adminにてメンバー作成する
メンバーは一人ずつ or 一括で作成が可能です。複数名いらっしゃる場合には一括での作成がおすすめです。
操作方法は「Wevox Adminでメンバーを作成・更新する」をご確認ください。
2. 個別サービスの適用対象とする
例えば、Wevox Engagementをご利用される場合には、メンバーにプラン適用を行なってください。メンバーにプランを適用すると請求対象となりますので、予めご留意ください。
操作方法は「メンバーにプラン・オプションを適用する」にてご案内しています。
休職時の対応
産休や育休などで一時的に個別サービスを利用しない場合、プラン解除のみ行なっていただくことをお勧めしております。Wevox Adminにメンバーを残しておくことで、復職された際にスムーズにご対応いただけます。
▼ 個別サービスの適用を解除する
プランの適用を解除する場合には、Wevox Adminの「メンバー」画面もしくは「プラン適用」画面にて一人ずつor一括で解除を行なってください。
操作方法は「メンバーに適用したプランを解除する」にてご案内しています。
※個別サーベイの適用を解除された場合、再適用されましても過去のデータとは紐づきません。予めご了承ください。
復職時の対応
上記「休職時の対応」の通り、Wevox Adminにメンバーを残している場合、個別サービスの適用のみが必要となります。
▼ 個別サービスの適用対象とする
例えば、Wevox Engagementを再度ご利用される場合には、Wevox Adminにてプラン適用を行なってください。プランを適用すると請求対象となりますので、予めご留意ください。操作方法は「メンバーにプラン・オプションを適用する」にてご案内しています。
退職時の対応
今後Wevoxを利用される予定がない場合には、Wevox Adminから削除してください。
操作方法は「Wevox Adminからメンバーを削除する」にてご案内しております。
※Wevox Adminからメンバーを削除すると、個別サービスの適用も解除されます。
※削除された場合、再度同じメールアドレスでメンバーを作成されましても過去のデータとは紐づきません。予めご了承ください。
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