はじめに

Wevoxは組織改善プラットフォームです。Wevox Adminを基盤に、Wevox EngagementやWevox Organizational Cultureといった個別サービスをご利用いただけます。
Wevox Adminとは、各個別サーベイの利用状況や、それぞれで使用するメンバー、グループの管理を担う機能です。Wevox Adminは無料でご利用いただけます。
各個別サービスにメンバーを登録する場合mWevox Adminでメンバーを作成し、該当サービスに登録する流れとなります。該当サーベイに登録した時点で請求対象となり、Wevox Adminでメンバーを作成しただけでは請求対象とはなりません。
- 例：Wevox Engagementをご利用の場合
  Wevox Engagementにメンバーを登録されますと、請求対象となります。
Wevox Adminから削除したり、個別サーベイから登録解除されたりした場合、再度作成・登録されましても過去のデータとは紐づきません。ご注意ください。

入社時の対応

メンバーの作成・個別サービスへの登録が必要です。現在は個別サービスを利用しないが、後々ご利用いただく可能性がある場合、準備として1 のみご対応いただくことも問題ございません。（この場合、請求対象にはなりません。）

1. Wevox Adminにてメンバー作成する

メンバーは一人ずつ or 一括で作成が可能です。複数名いらっしゃる場合には一括での作成がおすすめです。操作方法は「メンバーを作成/更新する/Wevox Admin」をご確認ください。

2. 個別サービスに登録する

例えば、Wevox Engagementにご登録される場合には、Wevox Engagementにてメンバー登録を行なってください。Wevox Engagementにメンバー登録をすると請求対象となりますので、予めご留意ください。操作方法は「メンバーを登録する/Wevox Engagement」にてご案内しています。

休職時の対応

産休や育休などで一時的に個別サービスを利用しない場合、個別サービスから登録解除のみ行なっていただくことをお勧めしております。Wevox Adminにメンバーを残しておくことで、復職された際にスムーズにご対応いただけます。

▼ 個別サービスから登録解除する

例えば、Wevox Engagementから登録解除する場合には、Wevox Engagementのメンバー画面にて一人ずつor一括で解除を行なってください。操作方法は「メンバーを登録解除する方法 / Wevox Engagement」にてご案内しています。

※個別サーベイから登録解除された場合、再登録されましても過去のデータとは紐づきません。予めご了承ください。

復職時の対応

上記「休職時の対応」の通り、Wevox Adminにメンバーを残している場合、個別サービスへの登録のみが必要となります。

▼ 個別サービスに登録する

退職時の対応

今後Wevoxを利用される予定がない場合には、Wevox Adminから削除してください。操作方法は「メンバーを削除する方法 / Wevox Admin」にてご案内しております。削除された場合、再度同じメールアドレスで作成されましても過去のデータとは紐づきません。予めご了承ください。

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