Dieser Artikel beschreibt, wie du Artikel und Preise mittels csv-Datei importieren kannst, sofern du eine manuelle Integration und keine API-Anbindung nutzt.
Rufe zunächst in der Seitennavigation den Menüpunkt Dateien und Importe auf. Dort findest du eine Übersicht aller bisherigen Importe. Mit Klick auf einen entsprechenden Eintrag kannst du dir die importierten Werte ansehen.
Du kannst eine neue Datei hochladen indem du auf Neuer Import klickst. Die nachfolgenden Kapitel zeigen dir, wie du eine neue Produkt- bzw. Preisdatei hochladen kannst.
Produktdatei
Der Import von Produkten funktioniert analog der der Preise. Wähle als Typ SKUs/Produkte und den gewünschten Artikeltyp.
Wähle auch das in der Datei verwendete Zahlenformat – europäisch oder englisch. Die csv-Spaltentrennzeichen werden i.d.R. automatisch erkannt, können jedoch bei Bedarf geändert werden.
Im nächsten Schritt kannst du die Datei auswählen oder per Drag and Drop einfügen (Dateityp csv). Erneut wird dir automatisch eine Vorschau der ersten drei Zeilen deiner Datei angezeigt. Ist die Anzeige korrekt, kannst du über den Button Datei hochladen, fortfahren.
Die Datei wird durch Procurement für Lieferanten auf Fehler geprüft. Nach erfolgreicher Prüfung kannst die Änderungen bestätigen und die Datensätze importieren. Bei etwaigen Fehlermeldungen hilft dir der Abschnitt Weitere Tipps weiter.
Nun sind alle Daten in Procurement importiert.
Tipp
Du kannst alle Artikel eines Produkttyps importieren, auch wenn du bspw. diese nicht allen Kunden anbieten möchtest. Artikel sind erst dann sichtbar, wenn der jeweilige Artikel, in der am Kunden hinterlegten Preisvereinbarung, einen Preis hat.
Preisdatei
Wähle zunächst über den Typ aus ob du Preise oder SKUs hochladen möchtest – in diesem Beispiel Preise. Nun kannst du die Preisvereinbarung auswählen, für welche du neue Preise hochladen möchtest. Wähle im nächsten Schritt das in der Datei verwendete Zahlenformat aus – europäisch oder englisch. Die csv-Spaltentrennzeichen werden in der Regel automatisch erkannt, dies kann bei Bedarf jedoch angepasst werden.
Im nächsten Schritt kannst du die Datei auswählen oder per Drag and Drop einfügen. Dabei können Dateien im csv-Format importiert werden. Anschließend wird dir automatisch eine Vorschau der ersten drei Zeilen deiner Datei angezeigt. Ist die Anzeige korrekt, kannst du die Datei über den Button Datei hochladen, hochladen.
Procurement für Lieferanten prüft die Datei auf Fehler. Nach erfolgreicher Prüfung kannst die Änderungen bestätigen und die Datensätze importieren.
Nun sind alle Daten in Procurement importiert.
Tipps
Möchtest du Preise für einen neuen Kunden oder für einen neuen Produkttyp hochladen, so musst du eine neue Preisvereinbarung anlegen. Klicke dazu auf Preisvereinbarung in der Seitennavigation und lege eine neue Vereinbarung. Hinterlege diese nun im jew. Kundenvertrag. Nun kannst du neue Preise für diese Preisvereinbarung importieren. Weitere Infos findest du im Artikel Preisvereinbarungen.
Wir empfehlen csv-Dateien im UTF-8-Format zu exportieren.
Bei neuen Artikeln muss zunächst die Produktdatei und nachfolgenden Schritt die Preisdatei hochgeladen werden.
Weitere Tipps
Das nachfolgende Kapitel zeigt weitere Tipps auf. Mit Klick auf den Pfeil wird dir eine Erläuterung angezeigt.
Preisdatei – order quantity
Preisdatei – order quantity
Fehlermeldung: Maximum order quantity kann nicht niedriger sein als die Minimum order quantity.
Erläuterung: Die Minimum order quantity kann nicht den selben Wert wie die Maximum order quantity haben oder niedriger sein. Beispiel: Ein Preis gilt für die Menge 1 Stück. Ab 2 Stück. gilt ein anderer Preis. In diesem Fall gibst du bei Minimum order quantity die Zahl 1 ein. Die Zelle bei Maximum order quantity kannst du leer lassen.
Produktdatei – Attribute
Produktdatei – Attribute
Fehlermeldung: Name von einem anderen Artikel mit anderen Attributen übernommen (Namen sind unabhängig von anderen Attributen eindeutig)
Erläuterung: Wichtig ist, dass alle Attribute auf Artikelebene die identischen Werte haben. Attribute auf Artikelebene beschreiben elementare Unterschiede des Produkts. Gegebenenfalls kann eine Anpassung des Produktnamens das Produkt besser beschreiben. Welche Attribute auf welcher Ebene sind findest du in unseren Docs.
Produktdatei – gültige Werte
Produktdatei – gültige Werte
Fehlermeldung: [...] ist kein gültiger Wert
Erläuterung: Für einige Attributen/Eigenschaften erlauben wir nur bestimmte Werte. Alle möglichen Einträge findest du in unseren Docs. Die möglichen Einträge sind in Englisch angegeben, wir übersetzen diese aber automatisch für dich. Sollte etwas fehlen sprich uns gerne an!
Produktdatei – Bestell-/SKU-Nummer
Produktdatei – Bestell-/SKU-Nummer
Bitte achte darauf, dass jede Bestell-/SKU-Nummer nur einmal vergeben werden kann.
Tipp
Wie du dir eine Preis- oder Produktvorlage herunterladen kannst, findest du im Artikel Export.