Erweiterte Termineinstellungen geben dir detaillierte Kontrolle darüber, wie sich deine Terminseiten verhalten. Konfiguriere den Stack-Modus, um Termine zu gruppieren, verstecke Terminseiten von deinem öffentlichen Profil, steuere die Zeitzonen-Anzeige und wähle, welcher Kalender neue Termine erhält. Diese Einstellungen gelten pro Terminseite und ermöglichen es dir, das Verhalten jeder Seite unabhängig anzupassen.
Erweiterte Termineinstellungen sind auf allen Terminseiten und Event-Typen verfügbar, die du erstellst. Einige Event-Typen (wie Round-Robin oder Collective) sind nur in bestimmten Preisplänen verfügbar.
So greifst du auf die erweiterten Einstellungen deiner Terminseite zu
Um die erweiterten Einstellungen für deine Terminseite zu konfigurieren:
1. Wähle im linken Menü Terminseiten und klicke auf die Terminseite, die du bearbeiten möchtest
2. Navigiere zu Erweiterte Einstellungen in der linken Seitenleiste
Welche erweiterten Einstellungen kannst du auf deinen Terminseiten konfigurieren?
Spracheinstellungen
Wähle die Anzeigesprache für deine Terminseite. Dies bestimmt die Sprache für:
Button-Beschriftungen und Interface-Texte
Datums- und Zeitformate
E-Mail-Benachrichtigungen an Eingeladene
Bestätigungsseiten-Nachrichten
Konfiguration: Wähle deine bevorzugte Sprache aus dem Dropdown-Menü.
Zeitpuffer-Einstellungen
Puffer schaffen Freiraum zwischen deinen Terminen und geben dir Zeit zum Vorbereiten, Abschließen oder einfach für eine Pause. Zeeg stellt sicher, dass dein Kalender eine bestimmte Zeit vor und/oder nach deinen Terminen nicht gebucht werden kann.
Puffer vor dem Termin
Lege die Mindestzeit fest, die vor jedem geplanten Termin frei sein muss. Dies stellt sicher, dass du Zeit hast, um:
Besprechungsunterlagen durchzusehen
Deinen Arbeitsplatz vorzubereiten
Von deiner vorherigen Aktivität zu wechseln
Dem Call frühzeitig beizutreten, falls nötig
Puffer nach dem Termin
Lege die Mindestzeit fest, die nach jedem geplanten Termin frei sein muss. Dies gibt dir Zeit, um:
Follow-up-Notizen zu schreiben
To-dos zu erledigen, solange sie frisch sind
Dich auf das nächste Meeting vorzubereiten
Termine zu behandeln, die etwas länger dauern
Puffer effektiv nutzen:
Leichter Terminplan: 5-10 Minuten Puffer für schnelle Übergänge
Aufeinanderfolgende Termine: 15-30 Minuten Puffer, um Burnout zu vermeiden
Komplexe Diskussionen: 30+ Minuten Puffer für detaillierte Notizen
Puffer wirken zusammen. Ein 15-Minuten-Puffer davor und 15-Minuten-Puffer danach bedeuten 30 Minuten geschützte Zeit rund um jeden Termin.
Buchungslimits
Beschränke die maximale Anzahl an Terminen, die pro Tag oder pro Woche auf dieser Terminseite gebucht werden können. Sobald das Limit erreicht ist, werden für diesen Tag keine weiteren Zeitslots mehr angezeigt.
Anwendungsfälle:
Qualitätsmanagement: Begrenze Beratungen auf 4 pro Tag, um die Qualität aufrechtzuerhalten
Ressourcenbeschränkungen: Limitiere ausrüstungsabhängige Termine
Ausgeglichene Terminplanung: Verhindere überwältigende Tage, während andere Tage verfügbar bleiben
Event-Kapazität: Kontrolliere die Teilnahme bei Gruppensitzungen oder Workshops
Beispiel: Wenn du ein Limit von 5 Buchungen festlegst und 5 Personen bereits für Dienstag gebucht haben, erscheint Dienstag für neue Eingeladene als nicht verfügbar—selbst wenn du technisch gesehen freie Zeitslots hast.
Konfiguration: Gib die maximale Anzahl an Buchungen ein, wähle ob das Limit pro Tag oder Woche gilt. Du kannst es auch leer lassen für unbegrenzte Buchungen.
Minimale Vorlaufzeit
Verhindere kurzfristige Buchungen, indem du eine minimale Vorlaufzeit vor Terminen festlegst.
Übliche Einstellungen:
30 Minuten: Für flexible, informelle Termine
2-4 Stunden: Standard für die meisten geschäftlichen Calls
24 Stunden: Professionelle Beratungen und Sales-Demos
2-3 Tage: Intensive Sitzungen, die erhebliche Vorbereitung erfordern
1 Woche: Executive-Meetings oder komplexe Workshops
Konfiguration: Gib die Zahl ein und wähle die Einheit (Min/Std/Tage).
Zukünftige Buchungen begrenzen
Kontrolliere, wie weit in die Zukunft Eingeladene deine Verfügbarkeit sehen und Termine buchen können.
Optionen:
Basierend auf Kalendertagen: Feste Anzahl von Tagen ab heute
Basierend auf Arbeitstagen: Zählt nur Werktage (schließt Wochenenden aus)
Basierend auf Datumsbereich: Lege ein bestimmtes Enddatum fest. Nützlich für temporäre Terminseiten oder zeitlich begrenzte Angebote
Unbegrenzt in die Zukunft
Anwendungsfälle:
Kapazitätsplanung: Begrenze die Sichtbarkeit auf das, was du realistisch bewältigen kannst
Saisonale Geschäfte: Beschränke Buchungen auf deine Betriebssaison
Überverpflichtung vermeiden: Halte weit entfernte Verpflichtungen überschaubar
Testphasen: Biete begrenzte Terminplanung für neue Dienstleistungen an
Konfiguration: Wähle den Buchungszeitraum-Typ aus dem Dropdown-Menü, gib dann die Anzahl der Tage ein.
Zeitslot-Intervalle
Kontrolliere die Abstände, in denen verfügbare Zeitslots den Eingeladenen angezeigt werden.
Wie es funktioniert: Wenn deine Meeting-Dauer 30 Minuten beträgt und dein Intervall 15 Minuten ist, können Eingeladene buchen um:
9:00 Uhr - 9:30 Uhr
9:15 Uhr - 9:45 Uhr
9:30 Uhr - 10:00 Uhr
Und so weiter...
Übliche Intervall-Einstellungen:
Gleich wie Meeting-Dauer für saubere Zeitblöcke
Kleinere Intervalle (15 Min.) für maximale Flexibilität
Größere Intervalle (60 Min.) für natürliche Lücken zwischen Terminen
Zeitzonen-Anzeige
Kontrolliere, wie Zeitzonen auf deiner Terminseite angezeigt werden. Du hast zwei Optionen:
Automatisch (empfohlen für virtuelle Meetings)
Zeeg erkennt die Zeitzone des Eingeladenen automatisch
Zeitslots werden in der lokalen Zeit des Eingeladenen angezeigt
Beide Parteien erhalten Kalendereinladungen in ihren korrekten Zeitzonen
Eliminiert Verwirrung bei Remote-Meetings über Zeitzonen hinweg
Auf eine bestimmte Zeitzone festgelegt
Alle Zeitslots werden in einer festen Zeitzone angezeigt, die du wählst
Beispiel: "9:00 Uhr MEZ" erscheint für alle Eingeladenen gleich, unabhängig von ihrem Standort
Empfohlen für persönliche Meetings an einem bestimmten Ort
Verhindert Verwirrung, wenn Eingeladene auf Reisen sind
Konfiguration: Wechsle zwischen automatischer Erkennung oder wähle eine bestimmte Zeitzone aus dem Dropdown.
'Zum Kalender hinzufügen'-Option
Wähle, welcher Kalender Termine erhält, die über diese Terminseite gebucht werden.
Optionen:
Kalenderverbindungen-Einstellungen verwenden (Standard)
Events werden basierend auf deinen globalen Kalendereinstellungen hinzugefügt
Konsistentes Verhalten über alle Terminseiten hinweg
Einfachste Option für die meisten Nutzer
Zu einem bestimmten Kalender hinzufügen
Überschreibe globale Einstellungen nur für diese Terminseite
Leite Events zu einem bestimmten Kalender weiter
Perfekt zum Trennen von Arbeits- und privater Terminplanung
Nicht zu einem Kalender hinzufügen
Zeeg erstellt keine Kalender-Events für Buchungen
E-Mail-Bestätigungen werden trotzdem an beide Parteien gesendet
Nützlich für Tracking-Only-Szenarien
Übliche Anwendungsfälle:
Arbeits-Terminseiten → Arbeitskalender
Persönliches Coaching → Persönlicher Kalender
Kunde A Termine → Kunde A Kalender und Kunde B Termine → Kunde B Kalender
Sales-Calls → Sales-Team-Kalender
Support-Sitzungen → Support-Kalender
Konfiguration: Wähle das Kalenderziel aus dem Dropdown-Menü.
Weitere erweiterte Optionen
Back-to-Back-Terminplanung (Stack-Modus)
Zeige nur einen verfügbaren Zeitslot direkt vor oder nach jedem gebuchten Event pro Tag an, wodurch ein "Stapel" aufeinanderfolgender Termine entsteht. Nachdem der erste Termin gebucht wurde, wird nur der angrenzende Zeitslot für die nächste Buchung verfügbar.
E-Mail des Eingeladenen verifizieren
Erfordere E-Mail-Verifizierung vor Abschluss der Buchung. Eingeladene müssen auf einen Bestätigungslink klicken, der an ihre Inbox gesendet wird, bevor die Buchung finalisiert wird. Dies reduziert Spam und stellt gültige Kontaktinformationen sicher.
Nach Buchung weiterleiten
Leite Eingeladene automatisch zu einer benutzerdefinierten URL nach der Buchung weiter, wie z.B. eine Zahlungsseite, Danke-Seite mit Anweisungen oder Onboarding-Materialien.
Max. Events pro Host (nur Round-Robin)
Begrenze die maximale Anzahl an Terminen, die jedes Teammitglied bei Round-Robin-Terminplanung erhalten kann, bevor die Verteilung fortgesetzt wird. Dies gleicht die Arbeitslast aus und verhindert, dass eine einzelne Person überlastet wird.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Zeitpuffer und Buchungslimits zusammen verwenden?
Ja. Alle erweiterten Einstellungen funktionieren in Kombination. Zum Beispiel kannst du 15-Minuten-Puffer UND ein Limit von 5 Buchungen pro Tag haben.
Was passiert, wenn ich am Freitag eine Mindestvorlaufzeit von 24 Stunden festlege?
Wenn jemand deine Seite am Freitag um 15:00 Uhr besucht, kann er keine Slots vor Samstag 15:00 Uhr buchen (selbst wenn du am Samstag arbeitest).
Beginnt der Buchungszeitraum ab heute oder ab dem Zeitpunkt, wenn jemand die Seite besucht?
Er beginnt, wenn der Eingeladene deine Terminseite besucht. Wenn dein Zeitraum 60 Tage beträgt und jemand am 1. Januar besucht, kann er Verfügbarkeit bis zum 1. März sehen.
Können Zeitslot-Intervalle kleiner sein als meine Meeting-Dauer?
Ja. Ein 30-Minuten-Meeting mit 15-Minuten-Intervallen bedeutet, dass jemand 9:15-9:45 Uhr buchen könnte, was flexiblere Terminplanung über den Tag ermöglicht.
Wenn ich die Spracheinstellung ändere, betrifft das meine Account-Sprache?
Nein. Die Spracheinstellung betrifft nur die Anzeigesprache dieser spezifischen Terminseite für Eingeladene. Deine Dashboard-Sprache bleibt unverändert.
Was passiert mit Buchungen, wenn ich später ein Buchungslimit hinzufüge?
Bestehende Buchungen sind nicht betroffen. Das Limit gilt nur für neue Buchungen ab sofort. Wenn bereits 7 Termine für einen Tag geplant sind und du ein Limit von 5 festlegst, bleiben diese 7 Termine bestehen.
Berücksichtigt die Mindestvorlaufzeit meine Zeitzone oder die des Eingeladenen?
Die Vorlaufzeit wird basierend auf deiner Zeitzone (der Zeitzone des Gastgebers) berechnet, um konsistente Vorlaufzeit sicherzustellen, unabhängig davon, wo sich Eingeladene befinden.
Kann ich für verschiedene Terminseiten unterschiedliche erweiterte Einstellungen festlegen?
Ja. Jede Terminseite hat ihre eigenen unabhängigen erweiterten Einstellungen. Dein 15-Minuten-Schnellgespräch kann andere Einstellungen haben als deine 1-Stunden-Beratung.