Eine Terminseite (auch Event-Typ oder Buchungsseite genannt) ist eine anpassbare Buchungsseite, die deine Verfügbarkeit anzeigt und es Eingeladenen ermöglicht, direkt Termine mit dir zu buchen. Besucher sehen deine freien Zeitfenster basierend auf deinem Kalender und können sofort einen Termin buchen – ganz ohne hin- und herschreiben. Jede Terminseite lässt sich für verschiedene Meeting-Typen, Dauern und Zwecke konfigurieren.
Alle Pläne ermöglichen das Erstellen von Terminseiten. Der kostenlose (Starter-)Plan enthält 2 Einzel-Terminseiten. Bezahlte Pläne schalten unbegrenzte Einzel-Terminseiten frei. Gruppen- und Kollektiv-Terminseiten erfordern einen Professional-Plan oder höher. Round-Robin- und Flexi-Terminseiten erfordern einen Business-Plan oder höher.
Wie Terminseiten funktionieren
Wenn du eine Terminseite in Zeeg erstellst, legst du die Meeting-Parameter fest – z. B. Dauer, Ort (persönlich, Videoanruf oder Telefon) und deine Verfügbarkeit. Zeeg prüft dann automatisch deine verbundenen Kalender auf Konflikte und zeigt deinen Eingeladenen nur deine wirklich freien Zeitfenster an.
Der Buchungsprozess läuft so ab:
Du teilst deinen Terminseiten-Link mit einer eingeladenen Person
Sie wählt ein passendes Zeitfenster aus deinem Verfügbarkeitskalender
Sie gibt ihre Kontaktdaten ein
Das Meeting wird automatisch in beide Kalender eingetragen
Beide Seiten erhalten Bestätigungs-E-Mails mit allen Meeting-Details
Arten von Terminseiten
Zeeg bietet verschiedene Terminseiten-Typen für unterschiedliche Meeting-Szenarien.
Einzeltermine
Einzeltermine zwischen dir und einer eingeladenen Person. Ideal für Beratungsgespräche, Interviews, Verkaufsgespräche oder informelle Gespräche.
Gruppentermine
Mehrere Eingeladene können dasselbe Zeitfenster buchen. Perfekt für Webinare, Workshops, Gruppenberatungen oder Schulungen, an denen mehrere Teilnehmer gleichzeitig teilnehmen.
Kollektivtermine
Plant Meetings, bei denen alle angegebenen Teammitglieder gleichzeitig anwesend sein müssen. Das System prüft die Verfügbarkeit aller Beteiligten und zeigt nur Zeitfenster an, in denen alle frei sind.
Round-Robin-Termine
Verteilt Buchungen gleichmäßig auf Teammitglieder. Wenn jemand ein Meeting bucht, weist Zeeg es automatisch dem Teammitglied mit den wenigsten bevorstehenden Terminen oder der nächsten Person in der Rotation zu.
Flexi-Termine
Eingeladene können mit einem beliebigen verfügbaren Teammitglied buchen. Das System zeigt die kombinierte Verfügbarkeit aller Teammitglieder an, und die eingeladene Person wird automatisch der Person zugeteilt, die zum gewählten Zeitpunkt frei ist.
Wichtige Funktionen von Terminseiten
Anpassbare Meeting-Parameter
Dauer: Lege die Meeting-Länge von 15 Minuten bis zu mehreren Stunden fest
Ort: Wähle zwischen Videokonferenz (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams), Telefonanruf oder persönlichem Treffen
Pufferzeit: Füge vor und nach Meetings eine Pause ein
Buchungslimits: Bestimme, wie viele Termine pro Tag oder insgesamt gebucht werden können
Vorlaufzeit: Verhindere Last-Minute-Buchungen durch eine Mindestankündigungszeit
Buchungsfenster: Lege fest, wie weit im Voraus Eingeladene buchen können
Anpassung der Terminseite
Branding: Füge dein Logo hinzu, passe Farben an und stimme alles auf deine Marke ab
Eigene URL: Erstelle einprägsame Links wie
zeeg.me/deinname/beratungBeschreibung: Füge Meeting-Kontext, Vorbereitungshinweise oder eine Agenda hinzu
Eigene Fragen: Sammle während der Buchung zusätzliche Informationen von Eingeladenen
Bestätigungsseite: Passe an, was Eingeladene nach der Buchung sehen
Smarte Funktionen
Automatische Zeitzonen-Erkennung: Zeeg erkennt die Zeitzonen beider Seiten und zeigt die Zeiten korrekt an
Kalender-Konfliktprävention: Verbundene Kalender werden in Echtzeit geprüft, um Doppelbuchungen zu verhindern
Automatische Erinnerungen: Sende E-Mail- oder SMS-Erinnerungen, um No-Shows zu reduzieren
Verschieben und Absagen: Beide Seiten können Termine einfach verschieben oder absagen – mit automatischen Benachrichtigungen
So erstellst du eine Terminseite
Bevor du deine erste Terminseite erstellst, stell sicher, dass du Folgendes erledigt hast:
Kalender verbunden — Zeeg prüft deinen Kalender auf Konflikte und trägt bestätigte Buchungen automatisch ein. Verbinde deinen Google Calendar, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange oder Apple Calendar unter Organisationseinstellungen > Kalenderverbindungen.
Arbeitszeiten festgelegt — Definiere deine Verfügbarkeit für Meetings unter Verfügbarkeit. Diese Zeiten gelten als Standard für alle deine Terminseiten (du kannst sie aber pro Seite überschreiben).
Wenn du diese Schritte noch nicht abgeschlossen hast, führt dich Zeeg beim ersten Setup automatisch durch den Prozess.
Wenn du ein Zeeg-Konto erstellst, wird automatisch eine Beispiel-Terminseite „30-Minuten-Meeting 1:1" für dich angelegt. Du kannst diese Seite anpassen oder neue von Grund auf erstellen.
1. Melde dich in deinem Zeeg-Konto an und gehe zu deinem Dashboard. Hier werden alle deine Terminseiten angezeigt.
2. Klicke oben rechts in deinem Dashboard auf + Neu erstellen.
3. Wähle den Typ der Terminseite, den du erstellen möchtest. In dieser Anleitung erstellen wir eine Einzel-Terminseite.
4. Konfiguriere die grundlegenden Informationen deiner Terminseite:
Event-Name: Gib deiner Terminseite einen klaren, beschreibenden Namen (z. B. „30-Minuten-Produktdemo")
Seiteninhaber: Bei Einzel-Terminseiten bist standardmäßig du der Inhaber. Bei Team-Terminseiten kannst du auswählen, welches Teammitglied oder Team die Seite besitzt.
Haupthost(s): Bei Einzel-Terminseiten erscheinen dein Name und deine E-Mail-Adresse hier. Als Workspace-Admin kannst du auch ein anderes Workspace-Mitglied zuweisen. Bei Team-Terminseiten (Kollektiv, Round-Robin, Flexi) suchst und wählst du die gewünschten Teammitglieder aus.
5. Klicke auf Speichern, um deine Terminseite zu erstellen.
6. Du wirst zum vollständigen Editor weitergeleitet, der mehrere Tabs in der linken Seitenleiste enthält – jeder steuert einen anderen Aspekt deiner Seite. Konfiguriere hier die wesentlichen Details deiner Terminseite:
Beschreibung: Erkläre, worum es in dem Meeting geht (bis zu 4.000 Zeichen). Dieser Text erscheint auf der Terminseite und hilft Eingeladenen zu verstehen, was sie erwartet.
Link: Passe den letzten Teil deiner Terminseiten-URL an. Deine Seite ist erreichbar unter:
zeeg.me/deinname/dein-custom-slugHauptfarbe: Wähle ein Farbthema für deine Terminseite.
Dauer: Lege die Meeting-Dauer fest. Du kannst eine einzelne Dauer oder mehrere Optionen anbieten, aus denen Eingeladene wählen können.
Ort: Wähle, wo das Meeting stattfindet – Videokonferenz (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Whereby, Skype, WhatsApp, Jitsi), Telefonanruf, persönliches Treffen oder ein benutzerdefinierter Ort.
Hosts: Verwalte, wer Meetings für diese Terminseite hosten kann. Bei Einzel-Terminseiten wird standardmäßig dein Profil angezeigt, du kannst aber einen anderen Host zuweisen. Bei Team-Terminseiten kannst du Teammitglieder hinzufügen oder entfernen und Regeln für die Host-Zuweisung konfigurieren.
Verfügbarkeit: Standardmäßig verwendet deine Terminseite die allgemeinen Arbeitszeiten aus deinen Verfügbarkeitseinstellungen. Du kannst diese hier für einzelne Terminseiten überschreiben.
Mehr dazu, wie du deine Verfügbarkeit festlegst.
Fragen: Füge benutzerdefinierte Felder hinzu, um während der Buchung Informationen von Eingeladenen zu sammeln. Klicke auf + Neu, um eine Frage hinzuzufügen, und wähle einen Fragetyp (Text, Dropdown, Checkbox, Radio-Button, Datum oder Textarea).
Auto-Mapping (CRM-Integration): Weise Fragen direkt CRM-Feldern zu, um Kontakt- und Unternehmensdaten automatisch zu befüllen. Klicke für jede Frage auf das Auto-Mapping-Dropdown, um:
- Die Frage als Standard-Buchungsfrage zu behalten
- Sie einem Personen-Feld zuzuweisen (z. B. Jobtitel, LinkedIn, benutzerdefinierte Attribute)
- Sie einem Unternehmens-Feld zuzuweisen (z. B. Name, Website, Branchen, benutzerdefinierte Attribute)
- Sie einem Custom-Object-Feld zuzuweisen (z. B. Deals, Projekte, Immobilien)
Aktiviere Vorhandenes Attribut überschreiben, wenn neue Buchungsantworten bestehende CRM-Werte ersetzen sollen. Nutze den Schalter, um einzelne Fragen zu aktivieren oder zu deaktivieren, und ziehe sie mit dem ⋮⋮-Symbol in die gewünschte Reihenfolge.
- Benachrichtigungen: Konfiguriere, wie und wann Bestätigungen und Erinnerungen versendet werden:
- Bestätigungsmethode: Wähle, wie Eingeladene ihre Buchungsbestätigung erhalten (Kalendereinladung, Bestätigungs-E-Mail oder keine Bestätigung).
Du kannst den Inhalt der Bestätigungs-E-Mail anpassen, indem du auf das Bearbeiten-Symbol klickst.
Weitere Optionen: Host-E-Mails deaktivieren, Benachrichtigungen an zusätzliche Empfänger weiterleiten, persönliche Daten aus Host-E-Mails ausblenden oder Abbruch-/Verschiebe-Links in Teilnehmerbestätigungen einfügen.
Zahlung: Richte Zahlungsanforderungen für Buchungen ein. Mehr zur Konfiguration von Zahlungen.
Erweitert: Konfiguriere weitere Einstellungen wie Sprache, Pufferzeiten, Buchungslimits, Mindestvorlaufzeit, Zeitintervalle, Zeitzonenanzeige, Kalendereinstellungen, aufeinanderfolgende Meetings, E-Mail-Verifizierung und Weiterleitungsoptionen.
Mehr zu den erweiterten Einstellungen.
Nach dem Erstellen deiner Terminseite
Sobald du deine Einstellungen konfiguriert hast, ist deine Terminseite einsatzbereit. Du musst nicht jeden Tab ausfüllen – du kannst mit den Grundeinstellungen starten und später mehr hinzufügen.
Was du als nächstes tun kannst:
Vorschau anzeigen — Klicke unten links auf Vorschau, um deine Terminseite so zu sehen, wie Eingeladene sie sehen werden.
Link teilen — Klicke auf Teilen, um auf deinen Terminseiten-Link, QR-Code, Einbettungscode und Einmallinks zuzugreifen.
Einstellungen bearbeiten — Gehe zurück zu deinem Dashboard, klicke auf die drei Punkte neben deiner Terminseite und wähle Bearbeiten.
Seite ein-/ausschalten — Nutze den Schalter oben im Editor, um deine Terminseite zu aktivieren oder zu deaktivieren, ohne sie zu löschen.
Deine Terminseite ist erreichbar unter: zeeg.me/deinname/dein-custom-slug
FAQ
Kann ich mehrere Terminseiten haben?
Ja. Mit bezahlten Plänen kannst du unbegrenzt viele Terminseiten erstellen, jede mit eigener Dauer, eigenem Ort, eigenen Verfügbarkeitsregeln und eigenem Zweck. Im kostenlosen Starter-Plan sind zwei Einzel-Terminseiten enthalten.
Brauchen Eingeladene ein Zeeg-Konto zum Buchen?
Nein. Eingeladene besuchen einfach deinen Terminseiten-Link, wählen ein Zeitfenster, geben ihre Kontaktdaten ein und bestätigen die Buchung – ganz ohne Konto.
Kann ich einschränken, wer bei mir buchen kann?
Ja. Du kannst Terminseiten vor deiner Zeeg-Hauptseite verbergen, sodass sie nur über einen direkten Link erreichbar sind. Du kannst auch Einmallinks verwenden, die nach einer Buchung ablaufen, oder bestimmte Seiten mit einem Passwort schützen (in bezahlten Plänen verfügbar).
Was passiert, wenn ich bereits etwas geplant habe?
Zeeg prüft automatisch deine verbundenen Kalender und zeigt nur Zeitfenster an, in denen du wirklich verfügbar bist. Bestehende Termine blockieren diese Zeiten für Eingeladene.
Kann ich Terminseiten ohne verbundenen Kalender nutzen?
Ja, aber du musst deine Verfügbarkeit manuell verwalten und bestätigte Termine selbst in deinen Kalender eintragen. Durch das Verbinden deines Kalenders werden Konflikte automatisch erkannt und Buchungen automatisch synchronisiert.
Wie lösche ich eine Terminseite?
Gehe zu deinem Dashboard, suche die Terminseite, klicke auf die drei Punkte und wähle Löschen. Bestehende Buchungen bleiben erhalten, aber neue Buchungen über diese Seite sind nicht mehr möglich.
Wie nehmen Teilnehmer am Meeting teil, nachdem es gebucht wurde?
Nach der Buchung erhalten Teilnehmer eine Bestätigungs-E-Mail mit allen Meeting-Details:
Videoanrufe: Ein direkter Link zum Beitreten (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams usw.)
Telefonanrufe: Die anzurufende Telefonnummer
Persönliche Treffen: Ort und Adresse des Meetings
Wenn du deinen Kalender mit Zeeg verbunden hast, erscheint das Meeting auch in beiden Kalendern mit denselben Beitritts-Informationen.