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📊もう迷わない!効率UPのステータス管理術

3か月以上前に更新

応募ステータスを更新する度に、

次どのステータスを選べばいいんだっけ?」と迷ったことはありませんか?


次に選べるステータスをあらかじめ制御することで

誤操作を防ぎつつ、作業スピードもグッと上がります


活用メリット

  1. ミス防止    —不要な遷移や誤操作を防止

  2. 作業効率UP —次に選択肢が限られ迷わない

  3. チームの安心感 —整理されたステータスで見やすい

💡 特に、こんなチームにおすすめ

  • 応募者数が多く、管理が煩雑になりがちなチーム

  • 複数人で採用管理を行っており、誤操作が発生しやすいチーム

  • ステータスの種類が多く、管理が複雑になっているチーム


⚙️設定方法

  1. 【歯車マーク>応募>応募ステータス】をクリック

  2. ステータス選択制限設定の「変更」をクリック

  3. 「現在のステータス」に対して「次に選べるステータス」をチェックし、「変更を保存する」をクリック


⚠️注意点

  • 制限をかけすぎると、運用中に必要なステータスに変更できなくなる場合があります

    L採用フローを変更したときは、必ずRPM利用者へ相談の上、設定を見直しましょう

  • ”「応募ステータスの更新」権限を持つユーザーのみ”設定可能です

    権限は、【設定>システム>ユーザ・権限】にある ロールの設定>「権限設定」 より、

    システム設定(応募) 内、 応募ステータス更新 にチェックが入っているかご確認ください


よくある質問

Q. 制限を解除できますか?
A. はい、設定画面ですべてのステータスにチェックを入れることで解除できます。

1.【設定>応募>応募ステータス】をクリック
2.ステータス選択制限設定の「変更」をクリック
3.全ての項目にチェックを入れ「変更を保存する」をクリック

Q. 制限は既に登録されている応募者にも適用できますか?
A. はい。設定後はすべての応募者に対して適用いたします。

Q.指示フラグも選択制限を設定することはできますか?

A.はい、指示フラグも制御できます。

ただし、“次に選べるもの”を制限するのではなく、

"現在のステータスに応じて選べる指示フラグを制御する"設定です。

詳しくは、📊もう迷わない!効率UPの指示フラグ管理術をご確認ください。

Q. 操作ミスでステータスを間違えて変更してしまいました。元に戻すことはできますか?

A. はい、元のステータスに戻すことが可能です。
対応方法は2つありますので、いずれかの方法で対応してください。
※②を推奨しています。

💡対応方法

 ①「-----」を選択
  「-----」を選択後、本来設定したかったステータスを再度選択してください

 ②「リセット」用ステータスを作成して戻す(推奨)

 事前準備
 ・RPMの【歯車マーク>応募ステータス】より「リセット」用のステータスを新規作成
 ・「リセット」ステータスからはすべてのステータスへ変更できるよう設定してください


 誤操作が発生した場合の対応手順
 1.応募者のステータスを一度「リセット」に変更
 2.その後、本来設定したかったステータスを選択

②の設定イメージ


こちらの回答で解決しましたか?