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応募者へ表示される面接枠の表示期間はどこで設定できますか?

応募者が面接枠を選択する際の表示期間(表示範囲)は、

ご利用のオプションによって設定箇所が異なります。

以下の3パターンに分けてご案内します。


1.WEB面接予約画面をご利用の場合

事前に作成した面接枠を応募者へ表示する場合は、以下の設定をご確認ください。

【設定箇所】
歯車マーク(設定)> 面接 > 表示設定 > 「WEB面接予約 表示枠設定」

■ 表示対象期間(From)

以下いずれかを選択できます。

  • 翌日0時以降の面接枠を表示

  • 現在時刻の〇時間以降の面接枠を表示

■ 表示対象期間(To)

  • 「〇日以内の面接枠を表示」として設定可能

  • 最大365日以内まで指定可能

上記設定の範囲内かつ、定員に達していない面接枠が応募者へ表示されます。


2.チャットボット機能をご利用の場合

チャットボット内で面接枠を表示する場合は、以下の設定をご確認ください。

【設定箇所】
歯車マーク > 応募 > チャットボット > シナリオ詳細 >

面接枠表示の範囲設定(カレンダー表示部分)

■ チャットボットで希望日回収機能をご利用の場合

応募者に希望日時を入力してもらう「希望日回収」機能をご利用の場合、

「面接希望日時の範囲設定」を設定することで、

指定した範囲内の日程で希望日の回収が可能です。

【設定箇所】
歯車マーク > 応募 > チャットボット > シナリオ詳細 > 面接希望日時の範囲設定

⚠️Googleカレンダー双方向連携オプションをご利用中でも、

作成済みの面接枠を表示したい場合は、該当のチャットボットシナリオにて

「作成した面接枠を表示する」を設定してください。

【設定箇所】

歯車マーク > 応募 > チャットボット > シナリオ詳細 > 表示する面接枠の設定


3.Googleカレンダー双方向連携をご利用の場合

Googleカレンダーの空き状況を自動で参照して面接枠を表示する場合は、

以下の設定をご確認ください。

【設定箇所】
歯車マーク > 面接 > Google連携用予約可能日程 > 共通設定

■ 表示期間

「〇日後から〇日間を表示」の形式で設定します。

■ 表示曜日・表示時間帯

面接可能な曜日や時間帯も設定可能です。

例:

  • 平日のみ表示

  • 9:00~18:00のみ表示

⚠️当該オプションをご利用の場合でも、チャットボットの表示は自動では切り替わりません。

Googleカレンダーの空き時間を表示する場合は、該当のチャットボットシナリオにて、
「面接担当者のGoogleカレンダー空き時間を面接枠として表示する」を設定してください。

【設定箇所】

歯車マーク > 応募 > チャットボット > シナリオ詳細 > 表示する面接枠の設定

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