Gebruikers zijn jouw werknemers die je toegang tot OnRent wilt geven. Dit kunnen Hire Desk, Depot Managers, Accountants of Workshop-personeel zijn.
Je kunt al jouw gebruikers bekijken, nieuwe gebruikers toevoegen en ze allemaal beheren in Systeeminstellingen > Gebruikers
Er zijn een paar manieren waarop je gebruikers kunt aanmaken:
Systeeminstellingen > Gebruikers > Voeg gebruiker toe
Overal waar het label Eigenaar verschijnt, wordt je boven het veld doorgestuurd naar de hyperlink om een nieuwe gebruiker aan te maken
In deze handleiding gaan we het aanmaken van gebruikers via Systeeminstellingen doornemen.
Aan de slag
Nieuwe gebruiker
Ga naar Systeeminstellingen > Gebruikers en klik op de blauwe knop Voeg gebruiker toe in de rechterbovenhoek van het scherm.
Allereerst moet je de volledige naam van de werknemer invoeren.
Je wordt gevraagd een wachtwoord in te voeren en dit te bevestigen. De gebruiker wordt gevraagd om bij de eerste aanmelding een nieuw wachtwoord aan te maken. Maak daarom een eenvoudig wachtwoord aan dat je kunt onthouden en aan de gebruiker kunt doorgeven.
Gebruiker is ingeschakeld - Dit is om te bevestigen dat de gebruiker actief is
Account is geblokkeerd - Dit is om een actief account te vergrendelen en de inlogtoegang te beperken
Boekbare resource - Dit is om deze gebruiker een boekbare resource te maken voor diensten en werkorders in OnRent
Beheerder - Hiermee wordt de gebruiker een beheerder in het systeem en krijgt hij speciale rechten
Details
Vervolgens moet je hun gegevens gaan invullen:
Hun E-mail en Telefoon zijn vrije velden waarin je de gegevens van de werknemer kunt invoeren.
Voor de volgende velden moet je een optie uit een lijst selecteren:
Taal - Dit is de taal van de gebruiker
Voorkeursrol aangepast formulier - Dit is het aangepaste formulier dat is gemaakt en toegewezen aan een specifieke rol. Dit is handig als je wilt dat gebruikers verschillende zichtbaarheidsinstellingen op het systeem hebben.
Rollen - Dit is het toegangsniveau dat aan de gebruiker is toegewezen
Tot slot heb je het tabblad Extra info en Meldingen, je kunt de werkweek van de gebruiker toevoegen en de tijd opgeven waarop de Dagelijkse e-mailmelding naar de gebruiker wordt verzonden. De dagelijkse melding biedt een dagelijkse update via e-mail met de belangrijkste dashboardinformatie.
Zodra je klaar bent, klik je eenvoudig op de groene knop Voeg gebruiker toe.
We raden gebruikers ook aan om tweestapsverificatie in te stellen voor extra beveiliging van jouw account. Voor meer informatie kun je onze handleiding raadplegen.
Verander jouw wachtwoord in OnRent
Om jouw wachtwoord te wijzigen, klik je op jouw foto in de linkerbenedenhoek van het scherm. Klik vervolgens nogmaals op jouw foto, selecteer het sleutelpictogram en wijzig jouw wachtwoord in het pop-upvenster.
Het wachtwoord van een andere gebruiker wijzigen in OnRent
Als je een beheerder bent, kun je het wachtwoord van een gebruiker opnieuw instellen. Je gaat eenvoudig naar het overzichtsscherm van de vereiste gebruiker via Systeeminstellingen > Gebruikers en klikt op de optie Wachtwoord wijzigen in het menu Acties.
Een bestaand gebruikersaccount bewerken
Om een bestaand gebruikersaccount te bewerken, ga je naar Systeeminstellingen > Gebruikers, klik je op het blauwe potlood rechts van een account en kies je Bewerk gebruiker in het menu.
De velden zijn hetzelfde als bij het aanmaken van een gebruiker, zie hierboven.
Een gebruiker verwijderen
Om een gebruikersaccount te verwijderen, ga naar Systeeminstellingen > Gebruikers, klik op de blauwe pijl rechts van een account en kies Gebruiker verwijderen in het menu. Je moet nogmaals klikken om te bevestigen.
⚠️Het verwijderen van een gebruikersaccount is onomkeerbaar. Deze gebruiker kan niet meer inloggen.
Let op: je kunt een gebruiker niet verwijderen met systeemgebeurtenissen.
Als je hulp nodig hebt, helpen we je graag! Begin een gesprek met de blauwe helpballon in de rechteronderhoek.