Rollen worden toegewezen aan gebruikers. Ze worden gebruikt om te specificeren welke gebieden van OnRent jouw gebruikers kunnen zien. Je kunt ook specificeren of ze records in die gebieden kunnen maken, bewerken en verwijderen. Alle gebruikers moeten ten minste één rol hebben.
Er worden standaard 3 rollen ingesteld binnen een nieuw abonnement:
Beheerder
Manager
Eindgebruiker
Je kunt jouw eigen domeinnamen maken of deze wijzigen om ervoor te zorgen dat jouw gebruikers toegang hebben tot de juiste gebieden.
Instellen
Om een rol toe te voegen of te bewerken, ga je naar Systeeminstellingen > Rollen.
Je kunt de bestaande rollen selecteren om ze te bewerken, of Rol toevoegen selecteren om een nieuwe rol te maken.
Je wordt dan naar de pagina voor het bewerken van de rol geleid, zoals hieronder:
Elke rol vereist verplicht een naam. Je kunt een Omschrijving toevoegen voor meer informatie en op dit punt ook gebruikers toewijzen.
Het begrijpen van de rolcreatie
Je ziet dan een lijst met entiteiten en Boolean wisselopties eronder.
Er zijn in totaal drie groepen: Werkplek, Systeeminstellingen, Acties en Opties
Werkplek - Dit verwijst naar de navigatiebalk, wat de gebruiker kan zien en doen
Systeminstellingen - Dit heeft betrekking op de systeemconfiguratie en verwijst naar op maat gemaakte instellingen en informatie
Acties - Dit verwijst naar specifieke acties binnen OnRent die gebruikers binnen modules kunnen uitvoeren
Opties - Algemene instellingen die bepalen welke gegevens een gebruiker kan zien
De instellingen begrijpen
Aanmaken - Hiermee kan een gebruiker dit soort objecten maken
Lezen - Hierdoor kunnen gebruikers dit type object zien
Schrijven - Dit betekent dat ze het kunnen bewerken/veranderen
Verwijderen - Ze kunnen het object verwijderen
Toestaan - Dit staat zowel in Acties als in Opties en verwijst naar het feit dat de gebruiker de optie mag uitvoeren, bijvoorbeeld: Mag exporteren
Zodra je klaar bent, klik je eenvoudig op de groene knop Rol toevoegen
Om gebruikers toe te wijzen, kun je ze toevoegen aan de rol op de bewerkingspagina hierboven, of de rol toewijzen aan de gebruiker op de pagina voor het bewerken van gebruikers.
Als je hulp nodig hebt, helpen we je graag! Begin een gesprek met behulp van de blauwe helpballon in de rechteronderhoek.