Met OnRent heeft jouw verhuurbedrijf overal toegang tot live geplande beschikbaarheid van apparatuur. Je krijgt een compleet overzicht van de beschikbaarheid van jouw apparatuur, zodat je sneller kunt reageren op klanten om ervoor te zorgen dat de juiste apparatuur beschikbaar is op het moment dat ze deze nodig hebben.

Navigeer naadloos door meerdere schermen binnen OnRent om live inzicht te krijgen in de beschikbaarheid, locatie en status van de voorraad. Bekijk de schermen Voorraadweergave en Beschikbaarheid om jou op weg te helpen met het leveren van een productievere service.

Het voorraadweergavescherm biedt jou een compleet 360-gradenoverzicht van al jouw apparatuur, inclusief live beschikbaarheid, volgend onderhoud dat moet worden uitgevoerd en de order waarop deze momenteel staat. Je hebt volledige controle over jouw apparatuur op elk apparaat, waar dan ook. Dit scherm is doorgaans ontworpen voor bedrijven die willen zien wat er nu beschikbaar is, niet op een bepaalde datum en tijd in de toekomst.

Ga naar Producten en diensten > Voorraadweergave om te beginnen.

Om snel een product op te zoeken, kun je de algemene zoekfunctie gebruiken of eenvoudigweg jouw producten selecteren voor een overzicht per categorie.

Beweeg de muis over het product en klik op Voorbeeld om een ​​momentopname van het item te laden.

Hier kunnen we artikeldetails, bijbehorende bestellingen/facturen en onderhoudsgegevens bekijken.
​

In het voorraadoverzicht zie je ook snel de beschikbaarheid van de artikelen binnen de door jouw geselecteerde producten.

Je kunt ook alle artikelen met een hoeveelheid van nul (bijvoorbeeld verkocht/weggegooid) eruit filteren met behulp van de knop zoals hieronder weergegeven.

Het beschikbaarheidsscherm toont hoeveel voorraad je nu en in de toekomst beschikbaar hebt. Dit is handig als je klanten hebt die op een bepaalde datum van tevoren om apparatuur vragen en je wilt zien of je aan de vraag kunt voldoen. OnRent splitst elk type bestelling waarop jouw apparatuur zich bevindt op per datum, product of depot, wat je helpt vooruit te plannen met jouw apparatuur.

Wanneer een artikel op voorraad is, wordt het beschikbare aantal in het groen weergegeven. Als er een tekort is aan een artikel, wordt dit in het rood weergegeven.

Je kunt ook bufferpercentages maken die in oranje worden weergegeven als jouw voorraad bijna op is en je snel een waarschuwing nodig hebt.

Voer eenvoudig jouw zoekcriteria in en je krijgt snel een overzicht van jouw beschikbaarheid in OnRent.

Er zijn 5 verschillende categorieën binnen de tabel voor jouw voorraad:

De kop in de tabel toont het aantal beschikbare voorraden voor die datum en de totale voorraad die wordt aangehouden (tussen haakjes). De kleur is groen als er een positief getal beschikbaar is, maar rood als er een tekort is.

Het aantal beschikbare voorraden wordt verminderd met de voorraad die in order staat (als Offertes meenemen is ingesteld op Ja), voorlopig order, order of niet-beschikbaar.

Daarnaast kun je ook het filter Alleen tekorten gebruiken om alles te verbergen waar geen tekort aan is. Dit is een handige manier om te weten welke apparatuur je moet bestellen.

Het is eenvoudig om je te concentreren op een specifiek product en je te verdiepen in de details van de verkrijgbaarheid.

Ga eenvoudigweg naar het menu Producten en diensten > Beschikbaarheid aan de linkerkant, filter om jouw product in de lijst te vinden en klik op de blauwe link aan de linkerkant van het scherm.

Opmerking: Je kunt de productbeschikbaarheid ook bekijken op de pagina Producten. Je kunt de beschikbaarheid ook bekijken op de pagina Huurorder door te klikken op het menu aan de rechterkant van de lijst met artikelen.

Op de productpagina:

Op de order artikelenlijst:

Vervolgens kun je doorklikken naar het scherm Productbeschikbaarheid. Hiermee kun je alle orders zien die de totale vereiste vormen voor de algehele beschikbaarheid.

De op het vorige scherm geselecteerde datums en andere instellingen worden overgenomen. Hier kun je het filter boven aan het scherm gebruiken om secties op te nemen of uit te sluiten die relevant zijn voor wat je bekijkt.

Als je op het ?-pictogram in de secties tikt of eroverheen beweegt, kun je zien wat er in dit gebied wordt weergegeven:

Als je op het doelpictogram klikt of tikt, zie je de aflever- en ophaaldatum.

Als je nog geen artikelnummer aan een boeking hebt toegewezen (bijvoorbeeld omdat het artikel individueel is genummerd of omdat een bulkartikel nog niet is gepickt), wordt de status weergegeven als gereserveerd.

Als je een artikelnummer aan een boeking hebt toegewezen, zie je dit rechts van het ordernummer, zoals hieronder weergegeven.

Start een gesprek met behulp van de blauwe helpknop rechtsonder in jouw systeem! ↘️