Los tekorten op door een artikel te markeren als inhuur; het proces van het verkrijgen van artikelen van een externe leverancier om te verhuren aan je klant. Je zou het ook kunnen noemen:

Het kan ook nodig zijn om een ​product onder te verhuren als je een product in bestelling hebt dat je niet bezit.

Dit is handig als je onderhuurartikelen, producten of diensten van een derde partij wilt bestellen en OnRent bij het bestellen hiervan jouw beschikbaarheid niet controleert, omdat deze niet uit jouw eigen voorraad komen.

Wanneer je een artikel via 'snelle keuze' aan een order toevoegt, kun je ervoor kiezen het artikel te onderhuren door simpelweg op de knop 'Onderhuren' te klikken. Zoek naar een van jouw eigen producten.

Sommige organisaties verhuren altijd artikelen voor bepaalde producten aan derden. Je kunt dus bepaalde productgroepen en producten specifiek voor onderverhuur instellen als je jouw eigen producten niet wilt gebruiken.

Als je in dit stadium wilt doorgaan, klik je op het groene plusteken om het aan je order toe te voegen.

Een leverancier specificeren

Wanneer je op Onderhuur klikt, verschijnt het volgende menu onder de artikelregel op het Snelle keuze-scherm. Controleer daarom de instellingen voordat je op het groene plusteken klikt om het artikel aan de order toe te voegen.

Hier kun je optioneel een leveranciersaccount en tariefdefinitie invoeren, naast een hogere huurprijs. Je kunt ook een leveranciersreferentie invoeren.

Als je een standaard leverancierstarief of prijs voor jouw product hebt ingesteld, dan wordt dit automatisch geladen.

Je kunt hier ook kiezen om accessoires voor dat artikel onder te huren, zodat ze niet uit jouw eigen verkoop- of huurvoorraad komen. Dit regel je met de knop 'Kopiëren naar accessoires'. Deze staat standaard op 'Ja'. Als je dit op 'Ja' instelt, worden alle accessoires onderverhuurd of gekocht. Als je dit op 'Nee' instelt, komen de accessoires uit jouw eigen voorraad. Het leveranciersaccount en de referentie, indien ingevoerd, worden automatisch naar de accessoires gekopieerd.

Zodra het artikel is toegevoegd, kun je de details bewerken door op de menuoptie naast het artikel te klikken en vervolgens op Bewerk te klikken. Je kunt op deze manier ook een artikel helemaal opnieuw toevoegen in plaats van Snelle keuze te gebruiken.

Op de pagina 'Orderartikel bewerken' zie je de opties voor onderhuur, zoals hieronder weergegeven. Hie kun je deze wijzigen: misschien wil je een onderhuurartikel terugzetten naar een van jouw eigen artikelen omdat het nu beschikbaar is, of wil je de leverancier, hun tarieven of een kortingspercentage wijzigen.

Wanneer je klaar bent, kun je annuleren en de gegevens niet opslaan, of op de groene knop Orderartikel bijwerken klikken om de gegevens op te slaan.

Wanneer de onderverhuurartikelen op één van de bovenstaande manieren worden toegevoegd, zijn ze klaar om later te worden geboekt en aan jouw klant te verhuren.

Kan ik vanuit de order voor deze onderhuur direct een inkooporder plaatsen?

Ja, dat kan door naar het menu Actie op de order te gaan en op de knop Kosten te klikken. Raadpleeg de handleiding Back-to-Back inkooporders voor meer informatie.

Kan ik zien hoeveel apparatuur ik in mijn hele bedrijf heb onderverhuurd?

Ja, op het scherm Beschikbaarheid kun je zien hoeveel van een bepaald product gedurende een bepaalde periode is onderverhuurd.

Wordt op documenten zoals de factuur- of orderbevestiging vermeld dat de artikelen onderverhuurd zijn?

Nee, ondergehuurde apparatuur wordt in alle documenten standaard als jouw eigen artikelen weergegeven. Je kunt jouw documenten echter indien nodig wijzigen.

Meer weten? Begin een gesprek via de blauwe helpknop rechtsonder in jouw systeem.