OnRent bevat nu een nieuwe functie die meer flexibiliteit biedt bij het beheren van productbeschikbaarheid voor bestellingen. Deze handleiding legt uit hoe de optie Artikeltekorten toestaan werkt en hoe deze samenwerkt met de instelling Voorraadbeschikbaarheid afdwingen.
Wat is de optie 'Artikeltekorten toestaan'?
De optie 'Artikeltekorten toestaan' is een nieuwe instelling die beschikbaar is voor individuele producten. Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunnen specifieke producten in een bestelling worden overboekt, zelfs als er onvoldoende voorraad is. Deze functionaliteit is met name handig in scenario's waarin overboeking is toegestaan of wanneer producten naar verwachting binnenkort worden aangevuld..
Deze instelling op productniveau overschrijft de bredere optie Voorraadbeschikbaarheid afdwingen die op bedrijfsniveau is geconfigureerd.
'Voorraadbeschikbaarheid afdwingen' begrijpen
De instelling Voorraadbeschikbaarheid afdwingen is een bedrijfsbrede optie die ervoor zorgt dat er rekening wordt gehouden met voorraadniveaus bij het toevoegen van artikelen aan orders:
Ingeschakeld: Voorkomt dat er artikelen aan order worden toegevoegd als er geen voorraad beschikbaar is. Dit zorgt ervoor dat orders alleen worden uitgevoerd met producten die op voorraad zijn, waardoor overboekingen worden voorkomen.
Uitgeschakeld: Hiermee kunt u artikelen die niet op voorraad zijn aan orders toevoegen. Er verschijnt echter een waarschuwing om u te waarschuwen voor een tekort aan voorraad..
Hoe het toestaan van artikeltekorten werkt
Wanneer de optie Artikeltekorten toestaan voor een product is ingeschakeld, biedt dit een uitzondering op de regel Voorraadbeschikbaarheid afdwingen. Hier leest u hoe ze met elkaar samenwerken:
Voorraadbeschikbaarheid afdwingen: Ingeschakeld
Producten met Artikeltekorten toestaan: Ingeschakeld kunnen nog steeds overboekt zijn.
Voor alle overige producten geldt dat er voldoende voorraad moet zijn om aan een order te kunnen worden toegevoegd..
Voorraadbeschikbaarheid afdwingen: Uitgeschakeld
Producten kunnen aan orders worden toegevoegd, ongeacht de voorraadniveaus.
U ontvangt een waarschuwing als een artikel niet op voorraad is.
Hoe u het toestaan van artikeltekorten kunt configureren
Navigeer naar de productinstellingen in OnRent.
Zoek de optie Artikeltekorten toestaan.
Zet de instelling op Ja om overboeking voor dat product toe te staan.
Sla uw wijzigingen op.
Let op: zorg ervoor dat u de impact op voorraadbeheer begrijpt voordat u deze optie inschakelt, omdat dit van invloed kan zijn op de orderafhandeling en voorraadrapportage.
Beste handelswijze
Gebruik Artikeltekorten toestaan selectief voor producten waarbij overboeking beheersbaar of noodzakelijk is.
Controleer regelmatig de voorraadniveaus om ervoor te zorgen dat tekorten tijdelijk zijn en geen invloed hebben op de klanttevredenheid.
Communiceer duidelijk met uw team over welke producten overboekt kunnen worden en de redenen voor deze uitzondering.
Door gebruik te maken van de optie Artikeltekorten toestaan kunt u flexibeler omgaan met voorraadbeheer en tegelijkertijd de controle behouden over uw voorraadprocessen in OnRent.