Om een enkele factuur of creditnota per e-mail naar een klant te kunnen versturen, moet je het factuur-/creditnotadocument openen.
Als je meerdere facturen in één keer naar jouw klanten wilt e-mailen, raadpleeg dan onze handleiding op het E-mail facturen in bulk scherm.
Je kunt het document openen door de Factuur/Creditnota te openen en op de link onder de kop ‘Documenten’ voor de factuur/creditnota te klikken.
Hiermee wordt het Factuur-/Creditnotadocument geopend en weergegeven.
Klik, terwijl het Factuur-/Creditnotadocument geopend is, op de e-mailoptie in de rechterbovenhoek.
Hiermee wordt een e-mailfactuurscherm geopend waarin je kunt invoeren:
E-mailadres(sen) waarnaar het document moet worden verzonden
E-mailadres(sen) die je in de e-mail als CC wilt plaatsen
Je kunt ervoor kiezen om een exemplaar naar u te laten verzenden
Je kunt de onderwerpregel bewerken
Je kunt het bericht van de e-mail bewerken
Het Factuur-/Creditnotadocument wordt automatisch als PDF bijgevoegd
Je kunt extra bestanden als bijlagen aan de e-mail toevoegen door het bestand naar het onderstaande vak te slepen en neer te zetten, of door op het vak te klikken om op jouw lokale systeem naar een bestand te zoeken.
Zodra je de gewenste gegevens hebt ingevuld, klik je op de knop 'Sturen' om de factuur per e-mail te versturen.
Facturen worden momenteel niet automatisch per e-mail verzonden vanuit OnRent, waardoor elke factuur/creditnota op de bovenstaande manier moet worden verwerkt.
Heb je hulp nodig? Begin een gesprek via de blauwe helpballon rechtsonder.