Onze bulk E-mail facturen tool is een geweldige manier voor het versturen van meerdere facturen naar jouw klanten in één handeling, wat het een perfecte functie maakt volgend op een factuurrun van jouw orders. Je kunt eenvoudige filters toepassen aan e-mail facturen voor een afzonderlijke klant, datumreeks, batch of zelfs als je enige voorafgaande facturen opnieuw zou willen versturen.

Schakel de 'E-mail facturen'-rol toestemming in en ga naar Facturering > E-mail facturen (mogelijk dien je het scherm te verversen om deze verandering te zien).

Standaard toont dit scherm een lijst van alle facturen die nog niet verzonden zijn.

Opmerking: Als een factuur individueel is gemaild (buiten dit scherm) dan zal dit bekend worden in het systeem en zal het geclassificeerd worden als "verzonden".

Gebruik de filters om een lijst van facturen te produceren die je wilt mailen, gebruik vervolgens de vinkvakjes om een of alle van de facturen te selecteren.

Opmerking: Als je alles selecteert, dan zal dit van toepassing zijn op alle facturen over de pagina's in het gefilterde resultaat.
​

Klik op het E-mail icoon in de rechterbovenhoek om het e-mail sjabloonformulier te tonen.

Customise the Subject, Message and choose whether to receive a copy for yourself and click Send.

Opmerking: Elke wijziging aan het sjabloon die je hier maakt zal momenteel niet opgeslagen worden voor de volgende keer, maar er komt een toekomstige wijzgiging die dit wel toestaat.
​
Een bericht zal verschijnen wat het proces start en het Status veld op iedere factuur in de tabel zal veranderen van Emailen naar Gemaild of Gefaald, afhankelijk van het resultaat.

Opmerking: Net zoals bij de factuurrun, hoef je niet op dit scherm te blijven totdat de verwerking gereed is. Als er mislukkingen zijn kun je over de Mislukt status zweven voor een foutbericht.

Zodra alles voltooid is ontvang je een e-mail die jou vertelt dat de facturen zijn verzonden naar jouw klanten!

Ja, facturen hebben een 'Email naar' veld (Bewerk > Details) wat gebruikt wordt voor dit soort situaties. Voer gewoon het e-mailadres hier in en het zal naar deze, in plaats van het E-mailaccount, worden verzonden. Als dit veld blanco is op de factuur dan zal het naar het E-mailaccount toe gaan.

​

Momenteel niet, maar als je dit graag in het systeem ziet dan zouden we graag wat feedback van jou krijgen om te zien hoe jij graag zou willen dat dit gaat werken.

​

Ja, dat kun je! Wanneer je de e-mail knop indrukt op het bulk E-mail facturen scherm, kun je de volgende optie selecteren - "Aparte PDF voor elke factuur"

Als dit op 'Ja' is gezet, dan zal de e-mail die jouw klant ontvangt met de facturen erin seperate PDF-bestanden per factuur bevatten. Als het op 'Nee' staat, dan zullen ze één PDF-bestand ontvangen die al hun facturen bevat.

Momenteel niet, maar deze functie zal onderdeel zijn van een toekomstige update.

Er is geen limiet for het totaal aantal aan facturen die verzonden kunnen worden naar jouw klanten, echter kun je alleen maar een maximum van 200 facturen naar een enkel e-mailadres verzenden per keer. Dit is om er voor te zorgen dat het PDF-formaat op een acceptabel limiet blijft zodat het zal worden ontvangen door e-mailproviders.

Als je meer dan 200 facturen naar een enkel e-mailadres moet verzenden, verzend ze dan simpelweg in meerdere stadia.

Begin een conversatie met behulp van de blauwe hulp ballon, rechtsonder in de hoek ↘️

​