Met vaste tarieven kun je één bedrag doorbelasten voor verhuur of diensten.
Normaal gesproken wordt voor verhuur- of orderartikelen een doorlopende terugkerende waarde in rekening gebracht voor de duur van de huurperiode.
Het kan zijn dat je een vast (eenmalig) bedrag afspreekt voor een apparaat (een verhuurproduct), of een dienst (zie de sectie diensten) die je levert aan een klant voor een bepaalde periode. Dit kan handig zijn bij het maken van een "taakprijs".
Deze functie helpt je dat bedrijfsscenario op te lossen.
De configuratie
Ga naar Systeeminstellingen> Tariefdefinities.
Label vervolgens de tariefdefinitie – je kunt indien nodig meer dan één vaste tariefdefinitie hebben.
Kies dan de tariefgenerator "Fixed Rate".
Zodra dit is ingesteld en gemarkeerd als actief, kun je het gebruiken om tarieven op te slaan voor je producten.
Standaardtarieven instellen
In onderstaande schermafbeelding passen we het vaste tarief toe op de dienst van een vrachtwagenchauffeur.
Je kunt ook het standaard tariefdefinitie instellen op je dienst of product om ervoor te zorgen dat dit altijd standaard van toepassing is.
Merk op dat je dit niet hoeft te doen, want je kunt het in plaats daarvan kiezen uit de snelle keuze of orderartikelen als je het flexibel wilt wijzigen tijdens het orderproces.
De order verwerken
Nu zie je dat wanneer je de dienst of product toevoegt aan de order, het vaste tarief dat je hebt ingesteld op je product of dienst van toepassing is op de order.
Op de documentlay-outs staat ook "Fixed" zodat jij en je klanten weten hoe het orderartikelen worden doorbelast.
De waarde voor het vaste tarief op een conceptfactuur wijzigen
Wanneer je een conceptfactuur maakt, kun je indien nodig ook de vaste waarde bewerken voordat je de factuur bevestigt.