Tijdens je aanmelding heb je jouw eerste depot en enige bedrijfsinformatie gecreëerd. Om het meestse uit OnRent te halen, is het misschien nodig voor jou om extra details aangaande jouw bedrijf in te geven, zoals je boekhoudkundige informatie en werkuren.
Aan de slag
Ga naar Systeemconfiguratie > Bedrijfsgegevens om te beginnen.
Binnenin de Bedrijfsgegevens sectie kun je het volgende updaten:
Geregistreerd bedrijfsadres
Bedrijfsbankgegevens
Bedrijfslogo
Toevoegen extra depots
Standaard meeteenheden
Bewaar Documenten en Notities betreffende jouw bedrijf
Bewerken van jouw Bedrijfsgegevens
Klik op 'Bedrijf bewerken' om te beginnen.
Adres
Hier kun je simpelweg jouw bedrijf , Code en Omschrijving, tezamen met de contactgegevens en adres, hernoemen.
Opmerking: Je kunt deze instellingen zo vaak als je wilt aanpassen - de bedrijfsnaam zal verschijnen op documenten zoals de factuur etc, maar de Code en Omschrijving zijn voor jouw eigen referentie.
Boekhouding
In het Accounting tabblad kun je jouw bankaccount details wijzigen die zal verschijnen op facturen die je maakt.
Standaardinstelllingen
In het Standaardinstellingen tabblad kun je de standaardeenheden of waarde over het systeem instellen en kan met name handig zijn als je bemerkt dat je deze verandert op producten of order op een reguliere basis.
Standaard Afstand/Gewicht/Lengte eenheid
Deze eenheden besturen de standaard metingen ten opzichte van producten.
Standaard land
Als je uitgerold bent op het Pro Plus pakket dan kun je een lijst van landen waarmee je werkt beheren (in Systeemconfiguratie > Landen) en jouw land van herkomst instellen, met behulp van deze optie. Dat zal inhouden dat standaard alle orders gebaseerd zullen in dat land.
Valutatabel
Momenteel is dit nergens voor gebruikt maar zal onderdeel uitmaken van toekomstige updates de we hebben gepland
Standaard grootboeksjabloon
Welk GB Sjabloon als standaard te gebruiken bij het creëren van nieuwe producten. Deze zijn erg nuttig voor het beheren van welke omzetgroepen gebruikt worden voor elk product, voor meer informatie zie graag: General Ledger Templates
Standaard huurperiodetype
Bij het creëren van een Offerte die niet is ingesteld om datums te gebruiken, dan zal de standaardduratie hoe lang ook je hier specificeert én de Standaard huurperiode zijn. Momenteel kun je kiezen tussen Dag, Week of Maand. Bijvoorbeeld, je kunt orders maken die standaard 2 weken of 30 dagen duren als datums niet gebruikt zijn.
Standaard huurperiode
Zoals hierboven, hoewel je hier een nummer om te werken met het periodetype zou moeten opgeven, bijv. 2 weken of 2 dagen of 2 maanden etc.
Standaard tariefdefinitie
Als een tariefdefinitie niet gespecificeerd is op het productniveau dan zal dit gebruikt worden op orders. Je kunt tevens kiezen van elke tariefdefinitie die je zelf creëert, voor meer informatie over hoe dit te doen zie alsjeblieft: Understanding Rental Charging
Extra informatie
In het Extra informatie tabblad kun je de gebruikelijke werkpatronen van jouw gebruikers kiezen (voor jouw eigen referentie), definieer wanneer het weekend begint en eindigt (voor weekend doorbelasting).
Weekend Datums/Tijden
Je kunt kiezen hoe jouw bedrijf het weekend classificeert bij het doorbelasten op orders.
Voorraadbeschikbaarheid afdwingen
Dit inschakelen zal jou beletten van het toevoegen van artikelen in orders als er geen voorraad beschikbaar is, wat behulpzaam is for het ervan verzekeren dat orders vervuld worden met de correcte voorraad.
Opmerking: Als dit op Nee staat dan zul je in staat zijn om uit voorraad artikelen op orders te zetten hoewel je een waarschuwing zult krijgen over de tekortkoming.
Standaard order-artikeldatum tot vandaag
Deze optie is belangrijk om jouw verhuur werkstroom voor het bedrijf te kunnen bepalen. Standaard ingeschakeld, zal deze optie er voor zorgen dat enige artikelen die worden toegevoegd aan de order (verhuurartikelen / verkoopartikelen etc) hun datums standaard op de dag van vandaag zullen hebben. Bijvoorbeeld, als je een order met de 'Startdatum doorbelasting' en 'Afleverdatum' op de 7e van januari en een artikel op de 9e van januari er op had toegevoegd, ondanks dat de order header datums eerder zijn, de nieuwe artikelen verder vanaf vandaag zullen worden toevoegd. Dit zal op zijn beurt de "availability from" datum van het artikel beïnvloeden. Dit is vooral handig als je extra artikelen op een momenteel open huurorder nadat het is gecreëerd toevoegt.
Opmerking: Als dit staat ingesteld op Nee dan zullen alle artikelen die worden toegevoegd op een order standaard teruggaan op de datums op de order header - de hoofddatums op de order bewerkingspagina. Bijvoorbeeld, als de datum van vandaag de 9e van januari is, en de order header datums (Startdatum doorbelasting & Afleverdatum) starten op de 15e van maart, zullen de datums voor de orderartikelen beginnen op de 15e van Maart. Dit is handig als een vaste evenementdatum hebt.
Standaard met open einde
Er zijn een reeks van vlaggen die bepalen of de verscheidene order in OnRent Open einde zijn of niet.
Een open einde huurorder bijvoorbeeld betekent de einddatum onbekend is, en daarom zijn de artikelen eruit tot ze terug worden geboekt.
Als open einde uitgeschakeld is, dan zullen de datums gebruikt worden om beschikbaarheid te berekenen, na deze datum worden de artikelen als beschikbaar beschouwt voor de volgende klant en er zal geen voorraadbeschikbaarheid controle plaatsvinden.
Deze opties zijn beschikbaar op een bedrijfsniveau om de manier waarop OnRent standaard werkt te veranderen én om jouw gebruikers de noodzaak om telkens de schakelaar aan te hoeven klikken op iedere order die ze creëren te besparen.
Nog vragen?
We helpen je graag! Begin een conversatie met behulp van de blauwe help ballon rechtsonderin van jouw systeem. ↘️