¿Cómo Me Registro en E-Verify?
El sistema E-Verify, administrado por el Departamento de Seguridad Nacional de EE. UU. (DHS), está disponible solo para empleadores, no para representantes individuales de recursos humanos dentro de una empresa. E-Verify permite a las empresas confirmar la elegibilidad laboral de sus empleados, asegurando el cumplimiento con las leyes laborales de EE. UU.
Aquí le mostramos cómo comenzar con el registro en E-Verify, incluidas las opciones para automatizar el proceso a través de ZipID.
Pasos para Registrarse en E-Verify
Para registrar su empresa en E-Verify, siga estos pasos:
Visite el Portal de E-Verify
Vaya al sitio web de E-Verify y complete el proceso de registro de la empresa. Solo un representante designado del empleador o administrador principal debe completar el formulario de registro.Aprobación por parte del DHS
Una vez enviada su solicitud, el Departamento de Seguridad Nacional la revisará. Tras la aprobación, el administrador principal de su empresa se encargará de la configuración de la cuenta, lo que incluye definir los roles de usuario y los permisos de acceso para los miembros adicionales del equipo.Configuración de Su Cuenta de E-Verify
El administrador principal recibirá instrucciones para la configuración de la cuenta. Esto incluye establecer el acceso para los usuarios necesarios, configurar los informes y ajustar las configuraciones específicas a las necesidades de verificación de su empresa.
Uso de ZipID como su Agente Tercero Certificado de E-Verify
Si elige asociarse con ZipID como su agente certificado de E-Verify, su empresa seguirá registrada como el usuario oficial en el portal de E-Verify. Sin embargo, ZipID puede automatizar el proceso de E-Verify, simplificando las tareas de verificación y mejorando la precisión. Aquí le mostramos lo que ofrece asociarse con ZipID:
Integración Automatizada de E-Verify: ZipID puede poblar automáticamente los datos del Formulario I-9 en el sistema E-Verify, manejando tanto la entrada como la salida de información para una experiencia fluida.
Ahorro de Tiempo y Simplificación del Flujo de Trabajo: Con las capacidades automatizadas de E-Verify de ZipID, ahorrará tiempo, reducirá la entrada manual de datos y minimizará errores, ayudando a mantener el cumplimiento con los requisitos de E-Verify.
¿Ya Usa E-Verify? Explore Sus Opciones
Si su empresa ya está usando E-Verify, ZipID ofrece soluciones flexibles para optimizar aún más su proceso de cumplimiento:
Proceso Manual de E-Verify
Puede continuar utilizando E-Verify de manera manual copiando y pegando los datos del nuevo empleado desde el Formulario I-9 en el portal de E-Verify. Este método requiere seguir cada paso de verificación directamente en E-Verify.Integración Automatizada de E-Verify con ZipID
Actualice a la interfaz automatizada de E-Verify de ZipID para simplificar la gestión de datos. Esta integración completa automáticamente los datos de E-Verify en el Formulario I-9, asegurando un procesamiento rápido y preciso y minimizando la necesidad de entrada manual.
Elegir el Plan Adecuado de ZipID para Su Empresa
ZipID ofrece planes personalizables que se adaptan a las diversas necesidades empresariales, ya sea que prefiera un proceso manual o las ventajas de la automatización completa. Ambas opciones aseguran el cumplimiento con los requisitos de E-Verify mientras ahorran tiempo y reducen la carga administrativa.
Solución de Verificación Manual: Ideal para empresas con un bajo volumen de verificaciones o aquellas que prefieren un enfoque paso a paso.
Solución de Verificación Automatizada: Recomendado para empresas que desean maximizar la eficiencia con datos autocompletados y un mínimo manejo manual.
Para obtener detalles adicionales sobre los requisitos de E-Verify o para explorar qué plan de ZipID se adapta mejor a sus necesidades, por favor comuníquese con nosotros. Con ZipID, experimentará un camino más fluido y rápido hacia el cumplimiento, adaptado a las necesidades únicas de su empresa.