¿Qué es una No Confirmación Provisional (TNC) en E-Verify?
Una No Confirmación Provisional (TNC) ocurre cuando la información del Formulario I-9 de un empleado no coincide con los registros en archivo del Departamento de Seguridad Nacional (DHS) o la Administración del Seguro Social (SSA). Si esto ocurre, los empleadores están legalmente obligados a informar al empleado sobre la discrepancia y seguir pasos específicos para permitirle una oportunidad de resolverla. Una TNC no significa que el empleado no esté autorizado para trabajar; simplemente indica una discrepancia en la información proporcionada que requiere revisión adicional.
Razones Comunes para una No Confirmación Provisional (TNC)
Una TNC puede ocurrir debido a diversos factores, entre ellos:
Cambios de Nombre: Discrepancias debidas a cambios recientes de nombre, como después de matrimonio o divorcio, que aún no se han actualizado en los registros de la SSA o el DHS.
Errores Tipográficos o de Entrada de Datos: Errores en la entrada de datos en el Formulario I-9 pueden activar una TNC.
Expiración de Documentos: El uso de documentos vencidos o errores al reportar detalles del documento.
Doble Discrepancia: En algunos casos, una TNC puede involucrar discrepancias tanto con los registros de la SSA como del DHS, conocido como una doble discrepancia.
Es importante señalar que las TNC suelen resolverse sin problemas, especialmente cuando se deben a errores menores.
El Proceso de TNC: ¿Qué Ocurre a Continuación?
Cuando ocurre una TNC, el empleador debe seguir estos pasos para asegurar el cumplimiento con las regulaciones de E-Verify:
Descargar el Aviso de Acción Adicional
El empleador debe obtener el Aviso de Acción Adicional de E-Verify, que detalla la discrepancia e incluye el número de caso. Este documento es esencial para informar al empleado sobre la TNC.Proporcionar el Aviso al Empleado
El empleador debe presentar el Aviso de Acción Adicional al empleado en privado, permitiéndole revisar la información y confirmar su exactitud.Verificar la Información
Si la información es incorrecta: Si el empleado identifica errores en la información, el empleador debe seleccionar la opción en E-Verify que indica que la información es incorrecta, cerrar el caso y crear un nuevo caso con los datos correctos.
Si la información es correcta: El empleador debe notificar al empleado que tiene 10 días hábiles federales para decidir si desea tomar medidas para resolver la discrepancia con la agencia correspondiente.
Decisión del Empleado
El empleado puede optar por:Intentar resolver la discrepancia contactando a la SSA o al DHS según sea necesario.
Decidir no tomar medidas correctivas. Si el empleado elige no buscar resolución, el empleador debe cerrar el caso y, en cumplimiento de la ley, no puede continuar el empleo.
Acciones del Empleador Basadas en la Decisión del Empleado
Si el empleado intenta resolver la TNC, el empleador será notificado en E-Verify una vez que se resuelva el problema, permitiéndole completar y cerrar el caso.
Si el empleado no actúa dentro del período de 10 días, E-Verify cerrará el caso como no confirmado, y el empleador debe rescindir la oferta de empleo.
El Apoyo de ZipID en el Manejo de las No Confirmaciones Provisionales
En ZipID, simplificamos el cumplimiento del I-9, incluyendo el manejo de casos especiales como las TNC:
Pausar los Formularios I-9 en Proceso: Cuando ocurre una TNC, pausamos el proceso de finalización del I-9, permitiendo tiempo para abordar la discrepancia.
Notificación a Empleadores: Enviamos el Aviso de Acción Adicional, junto con el número de caso de E-Verify, al empleador e iniciamos un temporizador de 10 días hábiles para seguir la respuesta del empleado.
Actualizaciones de Resolución de Casos: Si el empleado proporciona los datos necesarios dentro del período de 10 días para resolver la TNC, actualizamos al empleador en E-Verify para completar y cerrar el caso.
No Confirmación: Si no se recibe respuesta del empleado después de 10 días, el caso se cerrará como no confirmado en E-Verify, lo que requiere que el empleador retire la oferta.
Para más información sobre cómo gestionar las TNC, puede consultar la guía del gobierno federal sobre TNC.
Recursos Adicionales
Para obtener orientación adicional, los empleadores y empleados pueden consultar:
La Vista General de TNC de E-Verify para información detallada sobre cómo resolver TNC.
El equipo de soporte de ZipID para asistencia personalizada con el cumplimiento del I-9, asegurando flujos de trabajo sin problemas y en conformidad para todas las necesidades de verificación de empleo.
En ZipID, estamos dedicados a hacer que los procesos de I-9 y E-Verify sean lo más fluidos posible. ¡Contáctenos para obtener más información sobre cómo podemos apoyar sus esfuerzos de cumplimiento y simplificar su flujo de trabajo de verificación!
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