¿Cómo Lleno Mi I-9 Si He Cambiado de Nombre y Aún No Tengo Mis Nuevas Identificaciones?
Si recientemente has cambiado de nombre pero aún no has recibido tus IDs actualizadas, ¡no te preocupes! Aquí te explicamos cómo completar tu Formulario I-9 de manera precisa y cumpliendo con los requisitos.
Paso 1: Usa tus IDs Vigentes y No Vencidas
Al completar el Formulario I-9, utiliza tus IDs actuales y no vencidas con el nombre que aparece actualmente en ellas. Esto es esencial porque el nombre en tu identificación debe coincidir con el nombre que ingresas en el Formulario I-9. Si tus IDs aún muestran tu nombre anterior, simplemente completa el I-9 usando ese nombre hasta que lleguen tus nuevas identificaciones.
Paso 2: Notas Importantes para Empleadores que Usan E-Verify
Para los empleadores que utilizan E-Verify, es especialmente importante usar el nombre actual que figura en tus IDs. Si presentas un cambio de nombre antes de que tus IDs actualizadas estén disponibles, esto puede no coincidir con los registros de E-Verify de la autoridad emisora, lo que podría causar problemas de verificación. Al usar el nombre que aparece actualmente en tus IDs, aseguras un proceso más fluido y evitas retrasos o discrepancias.
Paso 3: Consideraciones para la Verificación en Persona
Si tu verificación del I-9 se realiza en persona, asegúrate de que el nombre en el Formulario I-9 coincida con el nombre que aparece en tus IDs actuales. Cualquier discrepancia entre el formulario y la identificación podría causar retrasos o complicaciones. Usar tu nombre actual como aparece en tus IDs vigentes ayudará a agilizar el proceso de verificación.
Qué Hacer Cuando Lleguen tus Nuevas Identificaciones
Una vez que tengas tus IDs actualizadas con tu nuevo nombre, informa a tu departamento de Recursos Humanos o a tu empleador. Es posible que deseen actualizar los registros para reflejar tu nuevo nombre y asegurar que todo se mantenga preciso y actualizado. Sin embargo, no necesitarás volver a enviar tu I-9 a menos que te lo indiquen.
¿Necesitas Ayuda?
Si tienes alguna pregunta o necesitas apoyo mientras completas tu I-9, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte. Estamos aquí para que el proceso del I-9 sea lo más sencillo y conforme posible, para que puedas enfocarte en comenzar tu nuevo rol con confianza.