¿Cómo Apoya ZipID una Experiencia de Onboarding Más Fluida para Empleadores y Nuevas Contrataciones?
ZipID está diseñado para simplificar y mejorar el proceso de onboarding para empleadores y nuevos empleados al agilizar la completación del Formulario I-9 y garantizar el cumplimiento. A continuación, te mostramos cómo ZipID hace que el onboarding sea más rápido, seguro y eficiente para todos los involucrados:
1. Eficiencia de Tiempo: Onboarding en Minutos
ZipID reduce el tiempo necesario para completar el proceso del I-9, haciendo que el onboarding sea rápido y preciso:
Para Empleadores: Completa el formulario I-9 en solo 5 a 8 minutos.
Para Nuevas Contrataciones: Terminan su parte en aproximadamente 5 minutos.
Este enfoque ahorra tiempo y permite incorporar rápidamente a los nuevos empleados sin sacrificar el cumplimiento ni la precisión. Conoce más sobre las mejores prácticas de cumplimiento del I-9.
2. Panel Centralizado para una Gestión Fácil
Nuestro panel centralizado organiza el proceso completo del I-9 en un solo lugar y de manera segura:
Invitaciones para el I-9: Envía y realiza el seguimiento de las invitaciones del I-9 a las nuevas contrataciones de manera sencilla.
Documentación Segura: Accede a todos los documentos requeridos sin necesidad de descargarlos ni enviarlos por correo electrónico a terceros.
Este enfoque simplificado evita experiencias desarticuladas en el I-9 y protege la información personal de los empleados de redes inseguras.
3. Interfaz Fácil de Usar para una Experiencia Positiva
La interfaz intuitiva de ZipID ofrece un proceso de onboarding sin complicaciones:
Indicaciones Claras y Soporte: Nuestro sistema guía paso a paso a las nuevas contrataciones, reduciendo la confusión y ayudándoles a sentirse bienvenidos desde el primer día.
Mínima Capacitación Necesaria: Los equipos de RR. HH. pueden navegar por la plataforma de forma segura con poca o ninguna capacitación.
4. Selección de Documentos Simplificada para el Cumplimiento
La filtración de documentos de ZipID guía a los empleados para que seleccionen los documentos correctos para la verificación del I-9 según sus circunstancias. Esto ayuda a evitar errores de cumplimiento mientras tanto empleados como RR. HH. siguen las pautas federales.
Para más información sobre la selección de documentos para el cumplimiento del I-9, visita la lista de documentos aceptables del USCIS.
5. Funciones de Autocompletado para Reducir Errores
Para evitar la entrada repetitiva de datos, las funciones de autocompletado de ZipID automatizan gran parte del trabajo:
Rápida Completación de Formularios: ZipID llena automáticamente campos, reduciendo la posibilidad de errores.
Asegura la Precisión: Toda la información se captura correctamente, cumpliendo con los estándares de precisión del formulario I-9.
6. Cumplimiento Incorporado para una Tranquilidad Total
ZipID te ayuda a mantener el cumplimiento asegurando que el Formulario I-9 se complete dentro del plazo de 3 días requerido por el gobierno. Esta función:
Reduce el Riesgo de Auditorías: Mantente conforme y evita costosas multas.
Permite Enfocarse en el Crecimiento: Con el cumplimiento automatizado, tu equipo puede concentrarse en otras prioridades del negocio.
7. Verificación Segura de Identidad con Biométricos
La verificación biométrica de identidad de ZipID agrega una capa adicional de seguridad:
Previene el Fraude: Confirma la legitimidad de las nuevas contrataciones con verificaciones biométricas confiables.
Fortalece la Seguridad: Protege a tu organización de posibles fraudes en la contratación o problemas de cumplimiento.
Conoce más sobre la verificación de identidad biométrica con ZipID.
8. Soporte para una Fuerza Laboral Diversa
ZipID está diseñado para satisfacer las necesidades de trabajadores remotos, hablantes de otros idiomas y empleados en diversas ubicaciones:
Accesibilidad Remota: Completa el proceso I-9 desde cualquier lugar, lo que garantiza comodidad para los equipos remotos.
Plataforma Inclusiva: Nuestra plataforma admite diversas opciones de idioma y proporciona una guía clara y accesible para todos.
Prueba ZipID para una Experiencia de Onboarding Sin Complicaciones
Entendemos que invertir en una solución de onboarding SaaS implica tiempo, recursos y confianza, por lo que te invitamos a experimentar ZipID de primera mano.
Al adoptar ZipID, no solo haces que el onboarding sea más eficiente, sino que creas una experiencia positiva y de apoyo que deja una impresión duradera en las nuevas contrataciones.
Déjanos ayudarte a asegurar un proceso de onboarding sin problemas y preparar a tu equipo para el éxito desde el primer día. Para obtener más información, visita nuestra página de soluciones de onboarding de ZipID o contáctanos para cualquier consulta.